云效·Insight(效能洞察)一款面向企业研发管理层的研发效能数字化度量服务
云效·Insight(效能洞察)是一款面向企业研发管理层的研发效能数字化度量服务。通过对研发过程数据的分析和提炼,云效· Insight 提供了针对项目、跨项目、跨代码库、以及组织人员度量能力,通过研发过程可视化为效能优化提供可靠依据。
云效·Insight 的数据来自开发者在 Projex、Codeup 等云效的其他应用中的日常协作、研发行为,能够直观地反映企业的整体研发进展情况,最大化发挥团队作战优势。
目前,云效·Insight 包含四个功能版块:
- 度量报表
- 指标库
- 人员排期
- 用户组管理
你还可以在权限配置中添加云效·Insight 管理员:
- 权限设置
云效·Insight 数据更新频率:
- 代码类统计数据每日凌晨更新;
- 其他所有类型数据,约 15分钟更新一次。
度量报表
度量报表支持用户查看企业共享报表、个人洞察报表、自定义报表。
- 企业共享报表:在企业初始化的时候,云效·Insight 为企业初始化了常用的默认报表,企业拥有者具有修改报表内容的权限,目前暂不支持创建企业级共享报表。企业内所有人具有查看权限:
云效·Insight 权限设置中的企业拥有者、超级管理员、管理员和企业管理中的管理员可查看企业级数据;
支持企业普通成员查看个人拥有权限的数据。
- 个人洞察报表:企业所有成员均可查看个人洞察报表,且可以根据自己的工作场景诉求修改或删除该报表,或通过自定义报表新建个人洞察报表;
- 自定义报表:你可以根据自己的工作场景诉求,自主创建报表。
选择报表模版
云效·Insight 目前提供了 7 种自定义报表模版,涵盖敏捷项目、跨项目、团队、代码、研发质量、工时效率、个人洞察。
编辑报表
选择模版后,即可进入报表编辑页面,在这里你可以根据自己的需求添加、删除需要查看的指标卡。
- 报表名称限制:2-32个字符,支持中文、数字、英文大小写,且在当前用户的当前企业下,报表名称不支持重名。
- 配置数据范围:支持下拉选择报表可查看的数据范围,对于不同种类的报表,数据范围的主体可以是代码库、项目或团队。为了保证报表性能,目前最多可选择 60 个项目、仓库或团队;
- 添加指标卡:指标卡是组成报表的最小单元,不同报表类型会采用不同的指标卡,比如代码洞察仅支持选择代码相关的指标卡。用户可根据自身需求,选择合适指标卡,及调整指标卡在报表中的布局。
点击“保存”按钮,即可完成报表的创建。
报表共享
在报表详情页面,你可以通过共享功能将报表分享给其他人。
- 点击报表详情页面右上角的共享按钮,即可开始共享操作;
- 报表共享时,仅当前报表创建人可以开启共享及选择共享人,可以通过搜索添加企业任意成员(含外部成员)。
报表管理
报表管理页面展示了当前用户具有查看权限的所有报表,点击其中的每项报表即可查看报表详细内容。对于报表,你可以:
- 设为常用:你可以根据需要将经常查看的报表设为常用报表,点击设置为“常用报表”后,报表将出现在左侧导航上,再次点击则将报表从“常用报表”中移除;
- 修改报表:你可以修改自己创建的报表,点击后将进入报表编辑页面,支持修改报表的名称、数据范围和指标卡布局;
- 查看我创建的、共享给我的报表;
- 删除报表:在报表详情页面,点击更多,你可以修改及删除自己创建的报表。
指标库
指标库提供团队、工时、项目、迭代、需求、缺陷、代码相关数据统计内容。
指标库的使用
在创建自定义报表时,你可以自行选择所需指标卡创建报表。
申请指标
如果发现当前指标库内容不够用,可以点击申请指标,提交你的数据需求,我们会尽快响应。
人员排期
人员排期,支持基于用户组快速筛选、查看成员的工作安排情况,通过自动统计组内成员未来一个月的工作饱和度,以及过去完成工作内容和未来的工作量的情况,管理者可以清晰地看到成员的工作量、工作效率,及时做出调整。
人员排期数据属于企业效能管理数据,仅支持云效·Insight 权限设置中的企业拥有者、超级管理员、管理员和企业管理中的管理员查看。
创建用户组
在使用人员排期功能之前,你需要先拥有自己的用户组,参照用户组管理。
查看成员工作安排
支持统计内容维度、工作项状态、工作项类型过滤查看用户组成员的工作安排,可在页面右上角切换:
- 统计内容维度:支持切换按事项查看、按工时查看模式,默认为按事项查看;
- 工作项状态:支持全部状态、待处理、处理中、正常完成、已成完成的过滤;
- 工作项类型:支持全部类型、需求、任务、缺陷的过滤。
查看成员工作事项安排
筛选方式切换至按事项查看时,可以看到从工作项统计维度的成员工作安排情况。
- 统计范围:当前用户组成员已经安排了预计开始时间、预计结束时间的需求、任务、缺陷;
- 快速查看当天事项安排:点击当天数字为当天的事项数,比如章宇 6 月 26 日有 4 个事项,点击后可以快速查看该成员当天具体事项;
- 查看该成员具体工作:点击成员前方箭头即可查看该成员具体的事项安排,点击一个事项,即可快速查看该事项的基本信息,如下图所示;
- 查看该成员未来 1 个月的工作占比:数据统计自该成员在未来 1 个月内已经安排了预计开始时间、预计结束时间的工作项,同时可以查看占比分布;
- 快速排序和快速查找:快速排序支持按照工作项个数有多到少排序,快速查找支持选择某几个成员查看。
查看成员工时安排
筛选方式切换至按工时查看时,可以看到从工时统计维度的成员工作饱和度情况。
- 统计范围:当前用户组成员已经安排了预计开始时间、预计结束时间的需求、任务、缺陷;
- 当日工时:每个工作项的工时按照开始到结束时间的间隔天数的平均值,然后求和;
- 超负荷提示:当某一天的工作量超过 8 小时,当日的工作量会变成红色,比如下图中章宇在 06 月 23 日的工作量是超负荷的;
- 查看该成员未来 1 个月的工作饱和度:数据统计自该成员在未来 1 个月内已经安排了预计开始时间、预计结束时间并预估了工时的工作项(饱和度按每天 8 小时计算),超负荷时会给出红色提示,比如下图中韵里在未来 1 个月的工作量时超负荷的。
添加工作项
在该成员展开的情况下,支持给他当天及未来时间添加工作项,仅支持添加该成员尚未安排时间的工作项。
查看成员画像
点击页面内的成员名称,可以查看该成员近期的工作概况。在该页面,你可以看到该成员近期工作进展、代码提交情况、存在的潜在风险以及后续的工作规划。
用户组管理
用户组管理支持云效·Insight 权限设置中的企业拥有者、超级管理员、管理员和企业管理中的管理员将企业内成员进行分组,便于统一查看一组成员的工作统计情况。
用户组可用于:
- 团队洞察类报表:支持选择单个用户组查看其成员的工作概览、项目统计、工时统计、代码统计等数据;
- 人员排期:支持选择单个用户组查看其成员的近期工作饱和度、工作项内容安排等。
创建用户组
企业拥有者、超级管理员、管理员可以将自己的组员或者项目组成员一起创建为一个用户组,在用户组管理页面点击创建用户组,出现新建用户组的弹窗。
- 选择成员时,支持选择项目组成员快捷创建用户组,同时也支持选择指定的企业成员创建用户组;
- 用户组名称限制:2-32个字符,支持中文、数字、英文大小写;
- 用户组人数限制:目前一个用户组暂时仅支持最多 30 位成员。
修改用户组成员
当需要调整一个用户组成员时,可点击页面改用户组的修改按钮,出现修改弹窗,修改时也支持从企业成员添加、从项目成员添加。
查看用户组成员
可点击用户成员数快速查看成员。
你还可以在权限配置中添加云效·Insight 管理员:
权限设置
权限设置当前主要提供两项功能:页面锁和管理员设置。
页面锁
企业拥有者、超级管理员、管理员具有开启和关闭权限:
- 当开关打开时,只允许管理员用户访问云效·Insight,普通用户将无法访问云效·Insight 的任何页面。
- 当开关关闭时,企业内普通成员能够查看个人有权限的项目、代码库等相关的数据。
管理员配置
管理员有三种角色:
- 企业拥有者:默认企业拥有者为企业的云效·Insight 管理员,具有添加/移除超级管理员、管理员的权限,同时具有企业数据查看权限,可以创建基于企业内所有成员的用户组。
- 超级管理员:具有添加/移除超级管理员、管理员的权限,同时具有企业数据查看权限,可以创建基于企业内所有成员的用户组。
- 管理员:具有企业数据查看权限,可以创建基于企业内所有成员的用户组。
企业拥有者、超级管理员可以点击权限设置页面,添加成员按钮,出现添加 超级管理员/管理员的弹窗。支持用户批量添加超级管理员、管理员。
企业拥有者、超级管理员可以点击想要移除的成员,确认后即可移除,移除后,该成员变为企业内云效·Insight 普通查看成员。
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