内部订单作业流程

一、目录

1. 建立預算代碼 – 內部訂單類型1000

2. 建立內部訂單群組

3. 預算編製 – 原始預算

4. 預算編製 – 補充

5. 會計文件實際預算金額耗用

6. 關閉預算代碼

7. 建立費用性專案 – 內部訂單類型2000

8. 常用交易代碼

 

 

二、操作流程

1. 建立預算代碼 – 內部訂單類型1000

目的:

使用內部訂單類型1000,建立預算代碼

目錄路徑:

會計-成本控制-內部訂單-主檔資料-特殊功能-訂單-KO01 - 建立

Transaction Code

KO01

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2. 建立內部訂單群組

目的:

建立內部訂單群組

目錄路徑:

會計à成本控制-內部訂單-主檔資料-訂單群組-訂單-KOH1 - 建立

Transaction Code

KOH1

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3. 預算編製 – 原始預算

目的:

更改內部訂單群組

目錄路徑:

會計-成本控制-內部訂單-主檔資料-預算編列-原始預算-KO22 - 更改

Transaction Code

KO22

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4. 預算編製 – 補充

目的:

更改內部訂單群組

目錄路徑:

會計à成本控制-內部訂單-主檔資料-預算編列-補充- KO24 - 更改

Transaction Code

KO24

 

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輸入要增加的預算金額,按下“ENTER"

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現況預算=原來預算+新增加的預算

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5. 會計文件實際預算金額耗用

目的:

由FI會計文件輸入預算代號,耗用預算金額

目錄路徑:

會計-成本控制-內部訂單-主檔資料-預算編列-補充-KO24 - 更改

Transaction Code

KO24

 

建立會計傳票文件(F-02)

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PS: 40是總賬的借,然后再切一個50的, 可以說是借人才雜項費用,貸銀行存款,在過賬碼那里輸入50,科目選擇一個RMB的科目

 

點擊【保存】,出現”文件XXXXXXXXXX已過帳”訊息表示文件已正式過帳完成

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*KO23或KO25顯示耗用情形

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FI文件建立時,耗用達80%時之警告訊息

clip_image002

FI文件建立時,耗用達80%時之警告訊息

clip_image004

 

 

6. 關閉預算代碼

目的:

關閉預算代碼,凍結所有交易

目錄路徑:

會計-成本控制-內部訂單-主檔資料-特殊功能-訂單-KO02 - 更改

Transaction Code

KO02

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【控制資料】,點擊【技術性完成】

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點擊【關閉】

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系統狀態變更為【關閉】

 

 

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產生完成之系統訊息image

 

輸入完成,點擊儲存clip_image002[4]      image

 

 

 

7. 建立費用性專案 – 內部訂單類型2000

目的:

使用內部訂單類型2000,建立費用性專案

目錄路徑:

會計à成本控制-內部訂單-主檔資料-特殊功能-訂單-KO01 - 建立

Transaction Code

KO01

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輸入完成,點擊儲存clip_image002[7]

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完成,點擊clip_image002[9],退出離開

 

 

8. 常用交易代碼

目的:

常用交易代碼列示如下

目錄路徑:

會計-成本控制-內部訂單

Transaction Code

KO02 - 更改(個別處理)

KO03 - 顯示(個別處理)

KOK3 - 主檔資料(彙總顯示)

KOH2 - 更改(訂單群組)

KOH3 - 顯示(訂單群組)

KO23 - 顯示(原始預算)

KO25 - 顯示(補充預算)

posted @ 2013-01-18 20:20  artyu  阅读(1624)  评论(1编辑  收藏  举报