提升工作效率的Excel公式!
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看到一篇关于提升工作效率的Excel公式分享文章,简单做点总结,保证自己以后还能看到。
公式1:判断是否为数字
使用 =ISNUMBER()
简记 isnumber 是不是数字?
公式2:数字取整
使用 =INT()
简记 学过一点C语言的人都了解Int是什么 英文的话应该是integer?
公式3:四舍五入
使用 =ROUND()]
简记 貌似和C还是一样的 记住就对了
公式4:取绝对值
使用 =ABS()
简记 和C一样
公式5:求和公式
=SUMIF()
=SUM()
简记 按照逻辑用就行
公式6:判断公式
=IFERROR(结果,错误值)
=IF(测试条件,真值,假值)
公式7:多单元格字符合并
=PHONETIC()
该函数只能合并字符型内容,不能合并数字
简记:phonetic 语音的,想办法把意思往过凑一凑......
公式8:截取指定字符之前的部分
=LEFT()
可以先使用FIND函数查找符合条件的字符的位置,再用LEFT函数进行截取
公式9:单条件字符查找、多条件字符查找
=IF
FIND + COUNT 查找出符合条件的数量,然后根据IF判断赋值。
公式10 vlookup
vlookup函数真是二级计算机office必考哇,尤其适用于给表总信息 根据什么类别填到别的表里去 大大的利器。
时间久了不用这函数,都忘记了。让我来仔仔细细记录一下自己的踩坑经历。
- 插入步骤:一种是自己直接在单元格里输等于号自己敲;另一种是选择公式 -- 插入函数 -- vlookup
- 插入公式后开始解释参数。=vlookup(要找的值,要找的范围,范围里的第几列,精确匹配还是模糊匹配)
以我要找图书价格为例。有一个总表A 里边包含了所有图书的价格、出版社等信息,现在手里拿到了一份书单B,想知道B里边的书价钱。
首先解释第一个参数 要找的值 --意思是你要在范围里找谁的信息?在这里是B里的书名
要找的范围 -- 意思是你的查找范围,范围的第一列一定是你要找的值。 这里是总表A中书名那一列
范围的第几列 -- 意思是你想要的东西在查找范围的具体位置【需要注意的是,书名一定是在第一列的。要不然没法找】在这里就是总表中从书名那一列开始算!
精确匹配还是模糊匹配,0和1的区别。
血泪经验:明明自己的眼睛已经看到了,函数就是找不到,这时候问题一定离不开格式(数字 文本 加了多余的空格?绝对引用没有加等)
Excel还得接着学啊...... 长时间不用手生了不少呜呜呜
公式11 提取指定位数 MID LEFT RIGHT
=MID(提取内容的单元格,从第几位开始,提取几位)
数据汇总
当你想要分门别类地统计一些信息时,数据汇总必不可少。
总结来说就是先按照分类排序(确保一类的位置在一起)
然后选择数据 -- 分类汇总即可。
取消时在相同位置点开分类汇总点击删除即可。
参考链接:https://jingyan.baidu.com/article/fec4bce2273265f2618d8b35.html
...
调格式
好的,看习惯了宋体和新罗马,总是想快速调整好。但点开格式字体又不分中英文,实践结果就是只要先设置中文确认后再设置英文就可以了。
参考链接:https://blog.csdn.net/qq_38305370/article/details/109721322
链接中说顺序不能更换,因为我听劝,所以并没有尝试直接照做了。非常成功!
碎碎念:实践是检验真理的唯一标准,有这个搜索的时间可能我早就自己弄好了。但养成搜索的习惯确实也没错,只能说自己权衡就是了。
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