打印上“云” 随时随地一键搞定
作为一名职场人,打印资料、合同、宣传页……都是日常办公必不可少的事。但也会遇到一些“烦恼”:
随着“云时代”的到来,AIoT进入办公领域带来了云办公体验。作为办公文印的枢纽,云打印技术也改变传统打印模式,打破一人一电脑一打印机的绑定,让员工实现随时随地打印,有效地提高工作效率。
阿里巴巴橙蜂根据阿里内部员工的文件打印体验,带来橙蜂云打印解决方案。
什么是「橙蜂云打印」?
橙蜂云打印解决方案以云端服务器为基础,构建企业共享打印平台:
- 员工:不受设备限制,可以通过手机、平板、电脑多种终端及钉钉、网页等应用程序漫游云打印任务。不受地点约束,无需到指定打印机,园区内甚至跨园区的任意打印机均可完成打印。
- 管理人员:统一云运维服务平台,可实时查看机器状态、故障快速预警与智能推送、机器定位与跨区域管理。
与传统打印相比,橙蜂云打印的优势是:
随时随地 简单高效打印
传统打印设备与地点绑定,无法支持员工灵活办公(出差、工位变动、会议等)的打印需求,更无法满足钉钉和其他移动设备的打印需要。
云打印解决方案跳过繁杂的驱动安装,直接使用各种软件(如Office,浏览器,PDF阅读器等)的打印功能,一键设置后即可打印文档。不受地点局限,随时随地完成打印操作。
统一平台 大大降低打印成本
市场上的打印设备种类多,企业采购设备各不相同,云打印解决方案支持多种打印机型号接入,无需大量的打印设备更换,实现低碳环保的同时又避免再次采购,节约企业成本。
云打印解决方案通过统一的运维平台,了解在线文印数量,并智能生成报表进行分析,为企业IT管理者提更科学的决策依据,制定更合理的打印规范和设备部署方案,帮助公司节省运维资金的投入。
24小时 实时保护信息安全
在企业数字化转型的尝试中,企业数据安全至关重要,打印环节的信息泄露问题层出不穷。云打印解决方案支持对打印人员智能身份认证,不仅实现高效打印,也保护了企业信息安全。
云打印解决方案具备的「打印审批能力」,可针对企业涉及信息敏感的部门,在合规的前提下,定制化对企业敏感信息侦测和告警,支持全链路加密、动态水印等,24小时实时感应,有效防止企业信息泄露造成损失。
目前,阿里巴巴橙蜂云打印解决方案已全部覆盖了阿里巴巴和蚂蚁集团的办公园区,数千台打印机设备统一接入,服务于超十万名员工的日常办公打印需求。为办公文印赋予数智化的能力,提升企业运营效率,减少大量资金投入与浪费,开创企业级云打印新模式。
《数智进化论》是阿里巴巴企业智能全新推出的栏目,在这里我们将分享阿里巴巴关于企业数字化运营与管理的产品实践、解决方案及前沿技术。欢迎大家交流探讨,推进企业数智化转型。
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