「澳洋主数据项目」主数据促企业变革

part 1

企业简介：

澳洋集团是一家跨地区、多元化的民营企业集团，总部位于全国百强县市前三甲的江苏省张家港市。集团成立于1998年7月，2007年经国家工商总局核准，升格为免冠行政区划的大型集团企业。集团现有37家下属子（孙）公司，员工近10000人。

集团产业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药健康、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域。产业与投资项目主要分布在张家港本部和江苏省内的淮安、盐城、无锡、扬州、徐州、连云港等地，及浙江、新疆、广东、上海、江西、山东、海南、云南、香港等省区市。

集团连续6年入选中国企业500强。2016年，位列中国企业500强465位，中国民营企业500强168位，是江苏省百强企业、苏州市地标型企业和张家港市十大企业集团。

part 2

项目背景及需求

随着澳洋集团企业信息化的不断完善与建设，企业的信息量、数据量呈几何式增长，管理者逐渐意识到数据管理、数据共享的重要性。通过主数据管理（Master data management，简称MDM），能够强化对企业范围内各系统间共享数据的管理，改变系统数据相对封闭的现状，为澳洋集团运营和决策提供基础数据源。目前澳洋集团登记使用或有数据交互的系统20多个，其数据现状如图所示：

 

集团中信息系统交互图为代表的接口式系统数据交互方式，如下图所：

 

part 3

本次主数据管理咨询内容：

1、建立符合集团现状的主数据组织和管理体系，包括：编码、分类、模板等规范，建立主数据管理部门、制度和相应的规范流程。

2、建立集团主数据标准数据库，逐步统一集团生产经营活动中的各种信息标准，为集团公司后续多元化经营管理的信息化管理、数据分析奠定基础。

主要目标如下图所示：

 

part 4

本次主数据系统构建的价值：

通过主数据的标准化和信息化建设构建适合全国各业务板块都能通用的主数据分类体型，以满足各业务节点对主数据分类管理及管理精细度的需求，逐步规范统一全集团主数据，建立未来主数据管理的基础能力，并固话主数据管理组织和流程。

1、数据管理模式变革：实现数据集中管理，改变原有数据分散管理现状，也为主营业务系统集中化部署和集约化运营管理奠定基础，为未来主数据管理系统建设提供蓝图指引。

2、数据共享模式变革，建立基础数据共享“桥梁”，打破个系统信息交互壁垒，使得物资、人员、组织等重要信息能够在多个系统内分享，高度复用，通过本项目，清洗整理完善各业务系统主数据及共享方案。

3、数据应用模式变革：制定主数据标准化应用方案，引导各下属单位在系统建设中使用同一的主数据，保持总部与各下属单位主数据高度统一，进而为数据统计分析及财务共享化工作提供方便。

4、数据资产业务变革：通过统物料和供应商等信息，实现集中采购，为集团公司节约大量的成本，同时实现采购管理的优化。