如何精简企业主数据“裹脚布”

很多人一直在谈论和挖掘主数据管理的价值，那么主数据管理到底为企业解决了什么问题呢？大家都听过这样一句歇后语——老太太的裹脚布，又臭又长。那么主数据管理的就是精简企业“裹脚布”的重要举措。今天我们将会以碧桂园的主数据管理项目为例给大家做介绍。我们不妨先看一张图。

 

 

 

当你看到这张图的时候我想你的表情是这样的↓

 

 

 

面对自己企业四十多个信息系统时，你的内心一定崩溃的。主数据管理就是来拯救你的崩溃的！刚刚我们的第一张图中众多的异构系统就是碧桂园公司面临的现状。

碧桂园主数据管理现状

1、协同决策困难

·各职能对共同使用的数据理解不一致；

·存在“仁者见仁，智者见智”的情况；

·能共同决策的机会。

2、历史数据的“包袱”较重

·已存在大量不规范的历史数据；

·历史数据的清理，工作量巨大。

3、权责明确困难

·由于是大家共用的数据，造成了职责不明确；

·对数据的录入、修改、审核负责，需要承担工作量。

那么面对如此之多的主数据管理漏洞，进行主数据管理的价值是什么呢？

 

 

 

·主数据管理的直接成果与价值是一套标准的数据；

·主数据的衍生价值需要在主数据的基础上进行近一步的工作才可以获得；

·主数据管理通常伴有衍生价值的一同实现，并且在设计方案、技术方案方面都会受到影响和有所侧重。

碧桂园主数据管理项目价值点

1、验证了用友主数据管理方法论

·主数据管理的原型项目

·主数据管理产品实施原型项目

2、涉及十余个主数据

·人员、用户、组织

·物料、供应商

·地块、项目、分期、楼栋、苑区、交付批次、交付分区、产品、成本科目

3、覆盖了各种成熟度的主数据

·模型定义、流程梳理

·数据梳理、清洗

·数据自动分发共享

如何实现这样的价值呢？

1、应用构架设计

 

 

 

2、人员、用户主数据管理设计

 

 

 

3、主数据管理实施五要素

 

 

 

4、供应商整体流程

 

 

 

5、供应商准入申请流程

 

 

 

6、供应商变更流

 

 

应用集成业务部主数据业务推广原则

业务现状（蓝海）

·企业信息化建设必经历程

·主数据管理项目纷纷涌现，从北上广辐射全国

·项目实施80%靠人、靠经验，20%靠产品

客户画像

·老客户、重点客户、ABU

·信息化建设比较成熟、信息系统较多（协同型）

·集团总部、央企（分析型）

交付内容和策略

·主数据集成：人员、用户主数据；组织主数据（多）；客户、供应商主数据；物资主数据；项目主数据；

·门户集成：统一认证、单点登录、待办事项集成、页面集成，业务流程集成；

·企业整体集成规划、设计，整体集成项目管理、应用集成平台实施等

·领域结合行业：建筑地产（葛洲坝、中建五局、北京建工、碧桂园）、水务公共（华衍水务、北控水务）、医药（国药、益佰制药）

支持方式

·分包、反包模式

·辅助体系建设模式

·开发知识库、远程培训、论坛模式

通过对碧桂园集团主数据的建模，实现了对这些主数据的管理流程进行调研和梳理并提出必要的管理建议，精简了企业四十多个信息系统，使碧桂园集团内的主数据及副本数据质量得到了及时监控，促进了整体数据质量的提升。