Excel基础学习笔记

EXCEL

快速填充：CTRL+E

帮你合并拆分内容

想用快速填充 附近一定要有数据

 

快速分析数据：选中目标区域后 直接CTRL+Q

快速分析能实现多种效果：格式化、图标、汇总、表格、迷你图

 

录入推荐横着录入 用tab和enter键相互配合 shift+tab返回上一位置

时间的录入：- /

百分比：开始 百分比

分数：0空格分数

身份证：文本格式（excel最大精度为15）

填充区域中所有数据：直接选中区域输入内容，原位填充（ctrl+enter）

 

Excel下，数据-获取数据-自网站 输入网址

抓取数据要定期更新，需要找到刷新连接属性，设置刷新频率

数据抓取需要网页本身自带表格，无表格则要用爬虫工具或更深入知识

 

数据清洗处理数据：

Ctrl+T创建超级表，再新建查询

Power Query 修改数据，既能记住步骤，还能避免伤害原始数据

 

单元格显示内容和实际不一致通常是因为设置了单元格格式的缘故

Ctrl+1即可调用出单元格格式（单元格格式有常规格式和数字格式两种）

再excel中，内容被分为了数值，逻辑值，和文本

 

自定义格式 0 # ？

小数点多于0的数量，自动四舍五入至0的数位

#作为数字占位符，只显示有意义的数值

？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示

正数;负数;零;文本

 

利用数据验证规范单元格输入

数据验证：数据-数据验证-设置验证条件-输入信息-设置出错警告

出错警告设置不同等级，根据具体警告的严重程度设置不同类型的警告

通过“圈出无效数据”，找出不符合验证的数据

数据验证也可以被复制粘贴：复制-选择性粘贴-验证

 

条件格式

根据不同需求 选择条件格式中的不同功能

条件格式，帮你突出显示单元格找到最值和重复值，可视化数据

 

图片在excel中是属于对象

定位：Ctrl+G

查找和替换：Ctrl+F

定位中使用最多的是定位条件 一般可以通过开始-查找和选择-定位条件，或者Ctrl+F打开

通常，定位不会单独使用，而是与其他功能一同结合使用。比如合并的单元格取消单元合并-定位条件-空值-填充后按ctrl+Enter

 

新建工作簿：CTRL+N

 

切换工作簿：CTRL+tab

切换工作簿：视图-切换窗口

同时查看两个工作簿：视图-并排查看 

并排查看可以选择自己想要的排列方式：视图-全部重排-选择自己想要的排列

影子工作簿：可以通过新建窗口建立影子工作簿

 

一些提高效率的excel小技巧： CTRL+↑↓←→、CTRL+shift+↑↓←→、冻结窗口

 

打印

通常情况下，关于打印的设置都可以在 页面布局 选项卡下的“页面设置”找到

有些设置可以在打印界面设置，但标题行需要先设置，才能选择打印

 

函数部分略