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使用场景 邮件仲裁,即邮件的审批功能,邮件发给目标收件人之前,必须经过某个用户(比如审计人员或经理)的审批后,才能继续投递。 用于解决如下问题 可能组织不允许不是自己部门的人往通讯组发邮件 有些组织允许外部人往通讯转发邮件,缺少监督和控制,容易收到广告和垃圾邮件; 通讯组仲裁举例 user3给组IT 阅读全文
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企业场景 1)财务、人力资源发送的邮件; 2)其他部门涉及到的机密信息,邮件合规性要求; 可以将电子邮件免责声明、法律免责声明、泄漏声明、签名,或其他信息添加到传入或传出组织的电子邮件的顶部或底部。出于法律、业务或法规要求,可能需要执行此操作以确定潜在的不安全的电子邮件,或出于组织独有的其他原因,可 阅读全文
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企业场景 1)超大用户邮箱或者系统邮箱(超过100GB以上) 针对这种邮箱:a)做归档;b)在用户允许的情况下进行清空操作,清空之前做备份; 2)大邮箱导致的问题 a)用户使用体验不好;b)增加了服务器的访问负载;c)增加了用户邮箱损坏或者丢失的风险;d)迁移 3)原则 清空用户邮箱之前要先做数据备 阅读全文
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管理中心创建 阅读全文
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场景 当用户所在部门发生变动时,以部门为单位的动态通讯组自动完成成员的添加和删除操作。 EAC创建动态通讯组 阅读全文
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场景 (重点理解安全通讯组) 用户可能需要对某些资源具有相同的访问权限,同时群发邮件。例如项目组所有成员都需要具备对文件服务器的共享访问权限,又要具备在该项目组所有成员间群发邮件的权限。可以使用启用邮件的安全通讯组功能,没必要单独建立安全组和通讯组 阅读全文
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组织级别限制 切换到接收连接器选项卡,选择【组织传输设置】 powershell命令批量设置所有邮箱的收件人限制 Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RecipientLimits 500 阅读全文
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代理发送就是A作为B的代理人发送邮件。当C收到A发送的邮件之后,邮件中显示该封邮件是由B发送的。当设置代理发送时,目标收件人看到的发件人就是B,目标收件人感觉这个邮件就是B本人发送的。 1)在用户邮箱的属性中赋予代理发送权限 首先编辑用户的属性,修改【发送方式】设置,添加发送方式账户,添加到此的账户 阅读全文
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邮件代表发送就是A代表B去发送邮件。当C收到A发送的邮件之后,邮件中显示该封邮件是由A代表B发送的。 1)在用户邮箱的属性中赋予代表发送权限 阅读全文
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恢复的邮箱已经不再是之前原用户邮箱。因为在删除邮箱时,原有AD用户已经被删除,即使新建同名用户再将之前的邮箱恢复给新用户,那也是不同的用户。最佳实践:建议使用禁用邮箱的功能。能否恢复已经删除掉的邮箱,取决于组织对已删除邮箱的保留期的设置,默认是30天。 被删除邮箱的特点 1)断开用户邮箱(并没有删除 阅读全文
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禁用邮箱的过程是断开活动目录用户和邮箱之间的连接,恢复已禁用的邮箱,是将活动目录用户和邮箱重新连接。必须在“保留已删除邮箱的期限到期之前”进行。首先,选择要禁用的邮箱,点击...之后选择【禁用】 弹出警告信息,选择【是】 禁用完成后,控制台中将看不到被禁用的邮箱。 如果后期想恢复已经被禁用的邮箱,请 阅读全文
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限制只接收来自特定用户的邮件 阅读全文
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使用场景 1)外出时将邮件转发给同事处理;2)将领导的邮件转发给秘书处理;首先编辑收件人的属性 阅读全文
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进行收发邮件大小的限制是很有必要的,因为邮件服务器不能当作文件服务器来使用,不符合最佳实践的要求,也不合理。 太大的附件可以通过网盘或者大附件共享的方式进行发送。exchange使用的是ESE的数据库,在不进行脱机整理的情况下,很难自动减小空间,如果长期发送大附件的邮件,很容易让数据库无限膨胀,单个 阅读全文