EXCEL数据的透视表1-1

为了从复杂的数据中提取有用的信息，可以利用Excel提供的【数据透视表】(pivottable）工具。利用数据透视表，

可以对数据表的重要信息按使用者的习惯或分析要求进行汇总和作图，形成一个符合需要的交叉表(列联表)。

在利用数据透视表时，数据源表中的首行必须有列标题。例如，表3-2就满足建立数据透视表的条件。

★解:用Excel 创建数据透视表的具体步骤如下。用Excel创建数据透视表的操作步骤
第1步:选择【插入】→【数据透视表】。
第⒉步:在【表/区域】框内选定数据区域（在操作前将光标放在任意数据单元格内，系
统会自动选定数据区域)。选择放置数据透视表的位置。系统默认是新工作表，如果要将透视表放在现有工作表中，

则选择【现有工作表】，并在【位置】框内点击工作表的任意单元格（不要覆盖数据)。点击【确定】，结果如图3-6所示。

 

第3步:用鼠标右键单击数据透视表，选择【数据透视表选项】，在弹出的对话框中点击

【显示】，并选中【经典数据透视表布局】，然后点击【确定】，结果如图3一7所示。

第4步:将数据透视的一个字段拖至“行”的位置，将另一个字段拖至“列”的位置（(行

列可以互换)，再将要计数的变量拖至“值字段”的位置，即可生成需要的频数分布表，结果如图3-8所示。

操作过程

利用数据透视表分析数据十分灵活。如果要改变分析，建立不同的数据透视表，只需要将【数据透视表和数据透视图向导——布局】

对话框中的“行”“列”“数据”区域中的变量拖出，将需要的变量拖入，即可得到所需要的数据透视表。学习数据透视表最好的办法是多练习。