excel数据对比 excel怎么比较两组或两列数据的相同项和不同项

当你有两个Excel表格需要对比数据时候，你该怎么做了？之前我们有讲过两列数据对比查找不同之处的方法。当然，那只是针对两列数据而言。这次小汪老师再来分享一下，对于两张表之间的数据如何快速有效的对比，找出不同之处！这也是许多财会、数据分析人员平常经常要用的，相信看完本篇文章，对你一定有着很好的帮助。
 

实例

就下图所示，两个数据，大部分是相同数据，只有3处，我稍微修改了一下。

 

1、突出显示不同数据所在区域

进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】，将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后，最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格，然后添加上颜色，再将其显示出来表格，即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

 

2、获取不重复数据区域

第二种方法就是第一种延伸出来的，所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】，然后，选择复制到区域，最后勾选【选择不重复的记录】。

 

3、突出显示不同数据

第1、2种方法也都只是区域，下面两种就更加精准了，精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】，下面选项设为【不等于】，区域是【=Sheet2!A1】（注意，默认是绝对引用，改成相对）。

 

4、函数找出并对比不同数据

首先，我们新建一个空白工作簿，然后在A1单元格复制下列公式：

函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】

我们可以看到对应空白单元格不同数据中，会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】；【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】；【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】，既找出了不同数据所在位置，又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据，是不是非常棒！