程序文件分类及编写要求
一级:管理体系手册
由质量管理部负责编制,最高管理者批准后发布生效。举例如:XX公司管理手册
二级:管理体系程序文件
由各相关部门进行编写,质量管理部体系负责人审核通过各部门评审会签,由管理者代表批准后生效。举例如:仓储管理程序
三级:标准作业指导书、技术文件、制度文件、临时文件 由工程师编写,相关部门审核会签,分管领导批准生效。
临时文件:执行特殊要求的时使用,临时文件期限1个月,到期自动作废。如需要变更为正式文件,参照标准作业指导书要求。举例如:物料采购规范,机房管理规范
四级:记录表单
运行记录要伴随运行过程同步完成。运行记录必须有名称、记录标识、项目、签署人等内容。举例如:机房巡检表