四款 GTD 任务管理软件试用对比
GTD是 Getting Things Done的缩写,来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》。一直在用GTD来做事情,只不过一直以来都是习惯了使用纸笔来做记录任务列表。最近碰到一些相对复杂的项目任务,感觉用软件来记录会方便管 理、修改和备忘。于是试用了一下几款任务管理软件。
GTD是 Getting Things Done的缩写,来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版,而在网络上流传的《搞定!-2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名 称。
Allen的描述是“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现,而不是在事情爆发的时候,就做好相关行动的一系列决定。以合适的类别组织好 你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整,充分地检查,使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。”
其主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。
引言
一直在用GTD来做事情,只不过一直以来都是习惯了使用纸笔来做记录任务列表。最近碰到一些相对复杂的项目任务,感觉用软件来记录会方便管理、修改和备忘。于是试用了一下几款任务管理软件。
wunderlist
图片:wunderlist
官网:http://www.6wunderkinder.com
简介:客户端软件,支持iPhone、iPad、android、Windows、MacOS。
功能:任务分类、日期、优先级标注、任务备注;亮点是支持任务在线同步。
使用:界面简介,支持换肤,同步操作很实用;缺点:不支持重复任务和子任务。
ToDoList
图片:todolist
官网:http://www.codeproject.com/KB/applications/todolist2.aspx
简介:开源的客户端软件,支持Windows
功能:任务分类、日期、优先级、备注、完成比例、子任务、文件链接、依赖性、预计时间、完成状态等等;任务属性丰富。
使用:界面显得粗糙,初次操作并不习惯;但任务的依赖关系、完成比例、文件链接等丰富的任务属性是其特色,适合作为项目的任务管理。
bToDo 在线
图片:bToDo.com
网站:http://www.btodo.com/
简介:在线应用,无客户端
功能:任务分类、日期
使用:界面和使用都非常简洁,可以说是简化到了不能再简单了;有点不好是任务点击完成后不能撤销,只能删除。
Doit.im 在线
图片:Doit.im
功能简化版
Doit.im Mini
网站:https://i.doit.im/ 功能简化版:https://mini.doit.im/
简介:在线的任务管理应用,拥有Android、iPad、Linux客户端
功能:任务优先级、标签、日期、项目、情境、提醒、重复任务等;日历功能。
使用:功能完善,界面美观,完整版覆盖了所有常用的任务管理功能,操作上也简单直观。简洁版功能与bToDo.com差不多,多了任务备注功能,但使用上不如后者简洁。
试用总结
试用的几款软件可以说是各有所长,简单总结,各位看官自行评价、各取所需:
wunderlist使用简单、跨平台、支持在线同步,适合多终端、简单任务管理的用户。
ToDoList功能丰富、操作略显麻烦,单机,适合复杂任务管理的用户。
bToDo.com功能简洁,在线应用,适合于基本任务管理的用户。
Doit.im功能完善,操作方便,在线应用,适合于对任务管理有一定要求的用户。