Dynamics 365 Online-Delete Audit History Data

　　Dynamics 365 CE自带的Audit功能，虽然不会给我们的业务流程带来显著变化，但是这个功能对于我们追溯数据变化的历史，诊断定制触发的执行，以及数据还原等，都是不可或缺的关键先生。尤其是涉及到多部门合作，在数据变化方面产生“矛盾”的时候，这个功能将成为关键的证据。但是万事有利必有弊，这些Audit log，在SQL里对应的是表记录，也就是说，需要消耗的你的Storage资源。在Dynamics 365 CE从V8升级到V9之后，你也许会发现升级前够用的Storage，在升级之后不够用了，这个的原因肯定方方面面都有，其中一个可能的情况就是Audit log占用的Storage变多了。如果在对环境分析之后，发现真的是由于Audit log的事，那么就继续我们这次的主题，Delete Audit。

　　CE自带的有Audit Log Management管理功能，里面会显示每个季度的Audit Log Size，并且还提供Delete功能。

　　如果你发现Audit Size太大，可以考虑先把时间比较久的Audit删除掉，以释放一部分Storage。那么如果Audit Size是最近一个季度的比较大呢？由于Audit Log Management的删除功能只是以时间段为条件，不能再细化到Entity级别，这就导致我们需要考虑如何删除某个Entity的Audit，以及如何删除某个Entity，某个时间段之前的Audit。

　　Dynamics 365目前关于Delete Audit提供了两个API：DeleteRecordChangeHistoryRequest和DeleteAuditDataRequest。

　　DeleteAuditDataRequest是V9以前就有的API，具体的功能有点类似上面的Audit Log Management。就是给一个EndDate，然后发送请求删除这个时间点之前所有的Audit。下面给个官方Code帮助理解：

// Get the list of audit partitions.
var partitionRequest =(RetrieveAuditPartitionListResponse)svc.Execute(new RetrieveAuditPartitionListRequest());
    AuditPartitionDetailCollection partitions = partitionRequest.AuditPartitionDetailCollection;

// Create a delete request with an end date earlier than possible.
var deleteRequest = new DeleteAuditDataRequest();
deleteRequest.EndDate = new DateTime(2000, 1, 1);

// Check if partitions are not supported as is the case with SQL Server Standard edition.
if (partitions.IsLogicalCollection)
{
    // Delete all audit records created up until now.
    deleteRequest.EndDate = DateTime.Now;
}

// Otherwise, delete all partitions that are older than the current partition.
// Hint: The partitions in the collection are returned in sorted order where the 
// partition with the oldest end date is at index 0.
else
{
    for (int n = partitions.Count - 1; n >= 0; --n)
    {
        if (partitions[n].EndDate<DateTime.Now && partitions[n].EndDate>deleteRequest.EndDate)
        {
            deleteRequest.EndDate=(DateTime)partitions[n].EndDate;
            break;
        }
    }
}

// Delete the audit records.
if (deleteRequest.EndDate != new DateTime(2000, 1, 1))
{
   svc.Execute(deleteRequest);
   Console.WriteLine("Audit records have been deleted.");
}
else
Console.WriteLine("There were no audit records that could be deleted.");

　　这个API在某些时候可能有用，比如想指定具体的时间点，而不是一个季度一个季度地去删除。

 

　　DeleteRecordChangeHistoryRequest是V9以后才有的API，也就是说在使用这个API之前，你得先把你的XRM Dll升级到对应的版本，以及把.Net Framework版本更新到4.6.2，要不你会发现这个对象在使用的时候不存在。这个API的作用，是删除某条具体Entity Record的所有Audit记录。用法是指定Target属性即可，这个是EntityReference对象。

　　由于Dynamics 365不支持直接删除Audit记录的操作，就是你如果想先获取Audit记录，然后调用Delete方法去删除某条具体的Audit Record，这个是行不通的。所以综上来看，我们只有Audit Log Management以及两个API可用。那么再回到上面的问题：如何删除某个Entity的Audit，以及如何删除某个Entity，某个时间段之前的Audit？目前来看，只好利用DeleteRecordChangeHistoryRequest来迂回实现了。