AA制生活记费系统使用介绍

AA制生活记费系统使用介绍

目录

一、    主面板    1

二、    团体管理    2

三、    费用中心    6

四、    结算中心    9

五、    个人消息    11

 

• 主面板

主面板包含系统功能组件、团体活动日志组件和未读消息组件三大组件；系统功能组件为方便用户使用系统功能快捷入口；团体活动日志组件提供了直接查看用户相关团体的活动日志信息列表；未读消息功能组件显示用户所有未读消息列表；

• 团体管理

  • 查看我的团体

我的团体窗口显示个人创建或者已申请加入的团体列表；包括创建团体、查找团体、编辑团体等功能的快捷入口；通过展开列表可以显示团体中所有团体成员，创建人还可以更改团体下用户的状态信息；

状态说明：

1. 待审中，表示当前用户为申请用户，创建人可以选择"通过"、"拒绝"或者"加入黑名单"；
2. 参与团体费用，当创建费用时默认选中该用户；处于该状态的用户可以更改为"不参与团体费用"和"加入黑名单"两种状态；
3. 不参与团体费用，指创建费用时默认不勾选该用户；处于该状态的用户可以更改为"不参与团体费用"和"加入黑名单"两种状态；
4. 黑名单，指将禁止用户加入团体；处于该状态的用户可以更改为"不参与团体费用"和"参与团体费用"两种状态；

• 创建一个新团体

任何用户都有权至少创建一个团体，创建团体需要填写团体相关信息，其中团体名称是必填项，并且全局唯一；

• 查找团体

输入团体名称，可以模糊查找所有相关团体；通过选择"申请加入"按钮可以申请加入某个团体，申请后系统将发送站内消息和Email通知创建人，申请人需等待审批结果；

• 查看团体相关日志

显示所有团体活动所有成员的操作信息，如团员加入/退出、新增AA费用、编辑费用等信息；方便团体成员分析和追踪每一笔费用的详细记录过程；

• 费用中心

  • 费用管理中心

  费用管理中心，显示当前登陆人所属团体费用及个人费用的信息列表；展开列表可以查看费用的详细信息；所有团体相关用户都可以查看和编辑团体费用，但是所有操作都将自动记录到团体日志中；管理中心包括添加AA费用、添加个人费用、编辑费用等功能的快捷入口；注：个人费用团体名称为个人团体

• 添加AA费用

添加AA费用需要输入费用基本信息、选择参与人和已支付金额，系统将根据费用总金额/参与人数自动计算出人均应付金额；提交费用后，系统将自动发送通知给费用相关参与人，并产生团体日志；注：分摊余额将不记录系统。例如3人消费100元，则人均应付为33.33

 

• 添加个人费用

• 结算中心

  • 结算中心

  结算中心显示已结算费用列表，展开结算显示费用详细信息；结算后的费用，不能再次结算；所有团体成员都可以查看结算结果和申请结算；

• 申请结算

申请结算功能，将根据指定日期关闭未结算的费用，通过预览按钮系统将自动计算并显示参与人的应收或应付金额；确认提交后系统将自动发送消息到相关参与人，并产生团体日志；申请结算后的费用将不在允许编辑和删除操作；

• 个人消息

查看和删除当前用户的站内消息，展开列表可以查看消息内容；