Office批量打印精灵教程--Word、PDF、Excel、PPT批量打印
简介
Office批量打印精灵是一款 Word、Excel、Powerpoint、PDF 等文档的批量打印软件。由于Office批量打印精灵4.0经过重新设计,相较于之前的版本3.1功能有大幅改进,所以这里不列举功能改进而直接列举常用功能。最新版可到依云软件官网下载。
主界面:
软件操作简单,打开软件,拖放文件或文件夹到列表,选择打印机,点“开始打印”即可自动批量打印并统计页数,也可点“统计页数”不打印仅统计页数。
如上演示Office批量打印精灵非常容易上手,但要满足各类需求需要一些强大的功能,下面列举了一些常用的功能:
添加文件或文件夹
可拖放文件到列表,列表文件排序与操作系统中的相同:
可拖放文件夹下的所有文件到列表:
过滤选项可设置添加指定类型的文件到列表,下面设置只添加 word 文件,当拖放的文件或文件包含其他类型也不会添加到列表:
含子文件夹选项
当勾选直接添加文件夹
排序
列表中的顺序及打印顺序,列表默认排序与操作系统资源管理器文件名的升序排序方式相同,添加文件后可点击任意表头(序号除外)对整个列表升序或降序排序:
可拖放单行,连续多行,非连续多行改变顺序:
可将单行、连续多行,非连续多行上移、下移或删除:
导出结果
打印或统计页数完成后,可点“导出结果”按钮,导出 .csv 格式文件,可用 Excel 打开对其数据进行分析:
设置条目
可在文件或文件夹添加到列表后设置条目:
- 是否包含子文件夹:此选项仅对文件夹有效
- 打印页码范围,对各种类型的文档(Word、PDF、Excel、PPT)都可设置,单部分设置类型只能用于特定类型文档,设置模式及用例:
- 单页 1
- 连续多页 2-4
- 连续多页逆序打印 5-3
- 倒数模式,倒数第三页至倒数第一页 L3-L1
- 倒数逆序模式,倒数第一页至倒数第三页 L1-L3
- 正数倒数结合模式,第二页至倒数第二页 1-L2
- 需说明:
- 使用逗号连接各页面范围 1,2-4,5-3,L3-L1,L1-L3,1-L2
- 各页码范围重叠的部分也会被分别打印,如 1,1-2 第一页将打印 2 次
- 其中 Word、PPT 文档支持全部模式
- 其中 Excel 文档只支持连续非逆序页码,另外支持只打印默认 Sheet,或依据名称或索引只打印某些 Sheet
- 其中 PDF 文档:
- Internal 引擎支持除逆序外的模式
- Adobe 1 引擎支持全部模式
- Adobe 2 引擎仅支持打印全部页码
- 奇数页或偶数页:可打印上述页面范围的所有也或仅打印奇数或偶数页
- 双面打印:可使用打印机默认设置或指定双面打印模式,指定双面打印模式需要打印机支持
- 份数:可指定打印份数
- 备注:设置备注不会影响打印
选项
当设置选项后添加文件时会应用 打印页码范围、奇数页或偶数页、双面打印、份数到列表,其它设置在添加文档前后设置效果是一样的。
基本选项
Word 选项
PDF 选项
Excel 选项
PPT 选项