装 载 数 据
因为电子表格组件不是应用程序，所以关于”它从何处获得数据”和”如何保存它的数据”的问题就显得十分关键。但是，电子表格组件针对这些问题的答案比起应用程序针对这些问题的答案要复杂的多。不过好消息是电子表格组件可以通过各种方式加载和保存数据，您可以在解决方案中灵活的使用这些方式。
与应用程序不同，组件不”拥有”容器所使用的存储设备。将这个窗体或文档保存到永久性的设备中，以及从永久性设备中重新装载的工作，都是容器的任务。容器通常会先要求组件将它当前的状态保存在一个流或属性包(property bag)中；然后将这些数据插入到正在保存的窗体或文档当中。正因如此，任何组件在方便的装载和保存数据时，都要不同程度的受到它所在的容器的支配。不必说，并不是所有的容器都一样；一些容器要比其它的容器出色。因为认识到这一点，在电子表格组件如何装载和保存数据方面，我们设计的很灵活。实际上，您可以通过4种方式将数据装载到电子表格控件中：
n 通过交互从Excel2000中发布一个电子表格或区域。
n 从Excel2000向电子表格控件中拷贝一个区域。
n 当电子表格控件位于设计器(例如Microsoft FrontPage 2000，Microsoft Script Editor，Microsoft Visual InterDev，以及Microsoft Visual Basic)中时，可以直接在控件中输入数据或一组新的公式。
n 指定一个URL来装载数据，这个URL会返回一个HTML文档，其中至少包含一个HTML表格。此外，也可以从一个URL处装载以逗号分隔的文本数据(CSV)。
从Excel中发布
从Excel2000中通过交互的方式发布电子表格或区域，会提示Excel创建一个HTML文件，其中为电子表格组件包含了一个<object>的标签。Excel将所选择的电子表格或区域的内容拷贝到HTML页面文件中，作为<object>标签的一个参数，因此一旦数据被发布，它就不再引用原来的电子表格。然而，您可以方便地从Excel中重新发布内容，因为Excel会在页面文件中使用新的内容代替以前的内容，同时保留您对页面其它部分所作的修改。
如果想要尝试一下从Excel2000中发布的功能，请打开您需要发布的工作薄，从”文件”菜单上选择”另存为Web页面…”的命令。您就会看到图2－4所示的对话框。
图2－4 选择”另存为Web页面”命令，来显示这个对话框
选中”选择”这个选择项，并选择”添加交互”这个简化复选框。这样当您保存时，Excel就会生成一个包含了电子表格控件的页面，以及所选择内容的一个拷贝，而不是将内容保存为一个静态的HTML文件。如果需要对发布的内容进行更高级的控制，可以点击”发布”按钮，以显示”发布为Web页”的对话框。
当试图将某些电子表格导入HTML中时，您可能会遇到错误信息。如果源电子表格是受口令保护的(通过使用工具|保护|保护工作表命令)，Excel就不会允许将电子表格或任何区域发布到web页面中。因为web页面是纯文本的文件，任何人都可以在任何文本编辑器中打开，浏览和修改它，所以如果允许这样作的话，就会破坏安全性。当电子表格的作者需要防止用户修改某部分时，电子表格就会常常被密码保护。例如，Excel中的公司开支报告就常常被密码保护，以防止员工不能修改有效性验证规则的公式。
请注意，您还是可以通过使用”保护”功能来锁定大多数的单元，以使用户只能修改那些您指定可以更新的单元。只要您不使用口令来保护电子表格，您就可以将电子表格发布或者拷贝到电子表格组件中，而且所有的保护设置都会被保留。
拷贝和粘贴
Excel 2000和电子表格组件都会读写一种扩展的HTML表格格式的区域，这种格式在HTML上扩展了能够实现专门将信息导入到Excel中的功能的附加属性和XML(扩展标记语言)代码。这就意味着您可以从Excel2000中拷贝区域，并粘贴到电子表格控件中，或者反之，对于创建电子表格，和将电子表格控件中所看到的数据拷贝到Excel中以作进一步的分析的工作来说，这都是很有用的。
当拷贝粘贴区域时，您应该注意一些问题。首先，如果区域中的一个元素包含一个公式，而这个公式引用了一个不在这个区域中的单元（在另一个工组表，或在另一个工作薄中），那么Excel会只拷贝该单元的当前值，而不会拷贝公式。让我们认真考虑这个问题：如果您将一个包含了拷贝区域外单元的引用的公式拷入电子表格控件中，那么电子表格控件就无法处理这个公式，因此也就不能显示任何数据。所以任何对拷贝区域外单元的引用都会被转换为与被拷贝时所引用的值相等的一个文本值。
第二，Excel电子表格中更高级的结构，例如数据透视表，只会拷贝文本数据的单元，而不会拷贝数据透视表的结构(换句话说，粘贴后的数据不能再通过透视或钻取来获得更多的信息)。Office Web components是通过包含的数据透视组件来完成数据透视功能的。图表也根部不能被粘贴，因为电子表格组件不能寄宿其它的控件或浮动的图形。
第三，电子表格的保护设置不仅影响内容如何被发布，还会影响内容怎样被粘贴到电子表格组件中。如果源电子表格是受密码保护的，那么区域还是能被拷贝粘贴，但是只有文本值会被粘贴到电子表格组件中。而如果电子表格是受保护的，但不是通过口令，那么区域会被正常拷贝。
还要注意一件有趣的事，粘贴到电子表格组件中的格式是HTML，因此任何能够将HTML的表格拷贝到剪贴板中的应用程序也能被用来向电子表格组件中输入数据。虽然Excel2000确实在拷贝到剪贴板上的数据中嵌入了其它的信息，例如公式和一个给定单元的全精度值。但是，如果其它应用程序将不包含额外信息的HTML表格拷贝到剪贴板中，表格仍然会以附带格式的文本数据的形式粘贴到电子表格组件中。
直接在电子表格组件中输入
关于这个方法，除了您会发现Excel中很多方便的创作电子表格的功能，在电子表格组件中已不存在之外，没有太多可说的。不过，您仍然可以在输入公式时通过选择单元来快速输入单元引用，通过属性工具箱来格式化信息，隐藏和显示标题栏、工具箱、列和行标头、以及表格线。在实际中，常常采用的方法是在Excel2000中建立您的电子表格，然后在完成后将内容发布和拷贝到电子表格组件中。不过如果是简单的电子表格，您可能会觉得在电子表格组件中只接输入模型更方便。
之前提到过，不是所有的容器都可以在设计阶段方便的激活控件并进行交互的。只有在那些允许控件激活并能保存控件的内容的容器中，才能够实现直接在电子表格组件中录入的功能。
在Visual Basic和FrontPage中使用电子表格组件
对于电子表格组件来说，Visual Basic和FrontPage都是非常优秀的容器；不过，一些技巧可以帮助您，使得编辑的过程更加轻松。
在Visual Basic中，只要您单击电子表格组件，它就会被界面激活。这会使得很难在窗体中移动控件，因为单击和拖动操作的结果可以只是选择了一些单元的区域。不过，您可以通过单击标题栏并拖动来移动整个控件。如果标题栏不可见，可以通过设置DisplayTitleBar属性为true，来临时的显示它，然后再通过设置该属性为false来隐藏它。
在Visual Basic或FrontPage中编辑电子表格组件时，您也应该避免使用AutoFit属性(将它设置为False)。在Visual Basic中使用AutoFit属性是危险的，因为在这种情况下，无论加载了什么内容到电子表格控件中，它都会调整大小来适应这些内容，以便不显示滚动条。如果内容比您的Visual Basic的窗体大的话，控件会立刻调整窗体边缘的大小。不过，如果您确定内容比窗体要小，并且控件绝不会获得比窗体大的内容，那么使用AutoFit还是安全的。
在FrontPage2000中，正常视图下AutoFit属性不会起作用；不过，预览视图下，它可以在web浏览器中正确的工作。
从URL处装载数据
对于将数据装载到电子表格组件中来说，URL是最奇怪，但也是最强大的机制。使用属性工具箱或编程模型，您可以让电子表格控件通过打开一个特定的URL，并加载在该URL处查找到的第一个HTML表格的方式来加载内容。CSV(以逗号间隔的文本)缺乏格式化或公式的信息，因此，您只能从CSV流中加载原始数据。数据是保留在URL所指的文件中的，电子表格控件会在每次初始化时加载这些数据。当然，这个URL可以方便地指向一个Microsoft的动态服务器页面(ASP)或者是一个CGI程序，这个页面或程序从企业数据库或其它的存储系统中动态的生成HTML表格，这样就使得您能够将动态，最新的数据加载到电子表格控件中。
请注意电子表格组件使用IE中的安全机制来保证不会从除首页所在的域名之外的域名中加载数据 (根据您IE中的安全设置)。这个特性防止恶意的开发者向您发送一个包含了电子表格控件及在页面加载时就运行的脚本的web页面。如果安全特性设置的不合适，黑客就可以使用当前使用者的证书来加载敏感数据，并将数据发送至另一个地方，以供他(或她)详细查看。
这个特性使用客户端在IE中设置的安全设置，因此如果用户认为产生页面的站点是”可信的”，他们可以关闭跨域的访问警告。如果站点不在可信任的站点范围内，或者只设置了最低的安全设置，那么电子表格控件在从除首页所在的域名之外的任何域名访问一个URL之前，会警告用户。如果原始页面和加载时所在的URL位于同一个域名中，电子表格组件不会显示任何警告信息，因为这种情况被认为是安全的。
我会在前面的章节中较多的讨论安全性。电子表格组件的安全机制与访问数据库时的安全机制(第五章将会更多的谈到)有一些不同：当URL指向的站点不在被信任的站点范围内时，它是不会允许用户有机会进行跨域访问的。这时电子表格控件仅仅返回一个错误值，并告诉用户该操作不被允许，然而在数据库访问的环境中，用户可以选择是否执行跨域访问。
很遗憾，电子表格控件不能直接从一个二进制XLS文件中装载数据，但是它能如上面所述那样，从一个URL装载存为HTML格式的Excel文件。这就允许开发者使用Excel2000创建和维护一个电子表格模型。此外，还允许开发者在运行时直接将模型载入到电子表格控件中。
在同一个文件服务器上的不同共享是不同的域吗？
在OWC产品开发周期接近尾声时，一个测试人员提交了一个关于电子表格组件的bug，说即使获得数据的URL和原始的HTML页面位于同一个文件服务器上时，组件也显示了一个安全警告消息。我们很困惑，因为这似乎确实应该是一个被信任的环境，不过因为我们使用IE的安全程序来决定是否两个URL是来自于同一个域，所以我们将BUG推给了IE小组。
结果发现页面的URL和数据的URL确实指向同一个文件服务器，但是是指向那个文件服务器中不同的共享的。IE小组解释说，从技术上讲这确实是两个不同的域，因为在一个机构中使用一个巨大的文件服务器来为机构中不同的组织提供服务是很普通的事，而那些有访问某个共享权限的人，并不一定有访问另一个共享的权限。
因此，如果您使用文件共享访问而不是web服务器，记住就安全性而言，同一个文件服务器上不同的共享被看作是不同的域。然而，这只适用于文件共享访问，而不适用于通过HTTP访问web服务器。
保存数据
就象将数据装载到电子表格组件中，并不象在Excel应用程序中操作那么简单一样，从电子表格控件中保存数据可以以各种方式发生，这使得很难解释它。
大多数容器不允许用户在运行状态下保存窗体或者文档。例如，一个Visual Basic窗体在运行时是没有直接的保存机制的。IE有一些不同：在显示页面时，它提供了一个”另存为”的机制，但是它不允许用户改变来自web服务器的原始页面。(如果允许这样的话，那么任何黑客就都能够修改您公司的主页了！) 我们常常遇到这种情况：当我们向客户展示Office Web Components时，他们最先闪现出的假设之一就是，他们能象使用一个共享文件一样，改变电子表格控件的内容，并将它重新保存到web服务器上。但是这是不可能的，因为Web的工作的原理不允许这样做――除非IE能够给web服务器返回一个新版本的页面，而绝大部分的服务器是根本不允许这样的。
为了克服这些问题，我们开发了4种从电子表格控件保存数据的方法：
n 使用例如FrontPage2000这样的工具打开web页面进行编辑，完成修改并将页面保存到web服务器上。IE5在文件菜单上提供了一个新的”使用…编辑”命令，可以快速的将您浏览的页面载入到一个登记的HTML编辑器中。
n 使用电子表格控件的工具条上的”导出到Excel”按钮，快速的将它的内容导出到Excel2000中，在Excel200中您就可以将它存储为一个Excel工作薄或者将它以原始文件的方式发布到web服务器。
n 将电子表格控件的内容拷贝到剪贴板上，并将它粘贴到Excel2000中。
n 开发人员可以使用HTMLData属性来以文本流的形式获得当前内容，并在ASP页面或CGI程序中提交它，从而将它存储在服务器上。在第八章将会演示这个技术。
