哪些习惯让生活更简洁高效？(曾加)

 

 

这是一个非常值得回答的好问题。能让生活变得简洁高效的习惯其实有很多，我这里仅列出几条自认为比较关键的习惯，来抛砖引玉一下——

• 【0】在开始做任何一件不少于半小时的复杂事情之前，先留出大约 2% 的时间做计划。

这条建议的精髓是什么？2% 吗？不，是 【任何】。因为我们常常因为贪图方便而忽视它。 它真的适用于任何场景： ——写一篇作文，在构思完内容后，应该花上 2 分钟左右列提纲，预估一下每一段的字数； ——参加一次 2 小时的考试，在拿到考卷后，不要立刻开始做，应该花上两三分钟的时间去阅读一下整张卷子，看看自己会将面对什么样的困难； ——和客户谈一个项目。不要马上开始谈，而是花上几分钟和他说一下今天要说的内容梗概； ——来到单位，即将开始一天 8 小时的工作。先别马上投入进去，而是应该花 10 分钟整理一下今天要做的事情； ——制定年度计划，应该用差不多一周的时间；制定月度计划，差不多半天时间足够； ——确定自己未来的职业，不要担心，用一年的时间来试错和彷徨都是毫无问题的。 ……

有时候，制定计划会让我们觉得繁琐而不去实行，然而实际上，这 2% 的时间常常有不亚于 10% 的效果，它不仅帮助我们节约了做任务时 “衔接环节” 的边际时间，还会带给我们一种踏实感。同样去做一件事情，“先做了再说” 和 “胸有成竹地做” 效率是截然不同的。

P.S. 为什么这一条的序号是 “0”？ 因为这一条建议，同样适用于我写的这个回答以及其他回答，如果本回答中的所有建议能构成一个数据结构，那么本条建议就是“元建议”（meta-suggestion）。

• 【1】面对“攻略”，在 “多而简略” 和 “少而详细” 中，尽可能选择后者。

我把这条建议放在编号 1，因为它是对本问题下很多其他回答的含蓄批评。而本回答，则是贯彻该条的一个示范：建议不多，但每一条都有详细的说明。

在本问题下，很多回答都写了二三十条，而每条建议都只有一两行甚至几个字，然后它们获得了上千赞同。不可否认的是，人们确实喜欢这种模式，否则微博和微信公众号中那些《莫言对年轻人的五十条忠告》、《心灵禅语三十句》不可能那么火。

然而，实际上，“多而简略” 的东西，我们从来都记不住。社会主义核心价值观 一共才 12 个常见词 24 个字，比七言绝句还短，但记住它们比背古诗费劲多了吧？这是因为，人长期记忆一样东西，是需要较多的记忆成本的，单个维度的反复记忆，记忆效果远不如在多个维度上强化。正是因为如此，只有把一个问题说清楚，才能让人印象深刻。

所以，看到各种 “精简的” 整理贴，不要急着点赞和转发，实际上，一般你是很难记住它们的（甚至都不一定会去看它），而对于把一个问题说透彻的帖子，点赞和转发就行，其实一般无需收藏了，因为它已经给你留下了难以忘怀的印象。

当然，如果一定要收藏——

• 【2】尽量用一个统一的平台来整理各处的碎片化知识。

感谢信息时代，碎片化的内容在今天越来越容易得到保留。 然而当下信息时代发展地并不完整，所以跨平台的内容不太容易统一处理。 在电脑上，当我们看到网上好的文章或内容，复制黏贴到剪贴板上，直接存到 word 中还算容易，但在手机上，在不同平台上看到好的“碎片”，整理起来多有不便，好在现在有很多像有道云笔记这类应用可以帮助我们完成这些。 干货比较多的主流平台，像知乎、微信一些订阅号，都可以直接将内容收藏进云笔记中进行整合。

会自动生成按收藏来源分类的tag，如下

这样就大大节省了我们未来寻找这些碎片化内容的时间了。与此同时，当我们在工作中使用这些碎片化内容时，也不会受到内容来源的社交平台的干扰，可以专心做事。

当然，其实我们真正需要的碎片化知识，并没有我们想象的那么多，所以我们要——

• 【3】定期整理暂时不用的东西，顺手的马上做，不顺手的，延迟尽量不要超过使用周期的 20 %。

顺手的马上做：加个微信好友，马上写备注；下载个文件，马上放到归类文件夹……

不顺手的，延迟尽量不要超过使用周期的 20%： ——花了 10 分钟喝了一瓶水，那空瓶就尽可能在 2 分钟内清理掉； ——办公桌在使用一周后有点乱了，下周一又是整整齐齐； ——花了 20 天写了一篇论文，那相关的资料就尽可能在未来几天内整理到电脑的相关文件夹里； ——过冬的衣服们不穿了，半个月后就不应该放在醒目的位置了； ——花了一学期学了一门课，一个月后这门课的资料什么的就应该整整齐齐地放在该放的地方； ……

当然，整理东西的周期并不总是是越短越好的。因为整理会打断一些正在做的事情。每天整理办公桌很好，每小时整理一次就很浪费时间了。

当然，说道看浪费时间，我也有个建议——

• 【4】在经济承受范围内，多用钱换时间，而不是用时间来换钱。

在这个世界上，有太多愿意用时间换钱的人了，容易让我们忽视时间的价值，而总去选择去做低效的事情。实际上，很多时候，选择“贵” 的东西来省下时间往往是很值得做的。

举个例子：

如果坐挤公交 2 元钱但要 1 个小时；而打的 15 元但是只要 10 分钟，我肯定选择后者。这不是因为我有钱，而是用 50 分钟和糟糕的体验来换 13 元钱是不值得的。

咱们来算一笔账： 50 分钟 13 元，8 小时 125 元， 一个月 21 工作日，就是 2620 元，我非常肯定，自己未来的平均工资远远不止这个数，所以我不会去省这 13 元钱，哪怕多出来的 50 分钟我没做什么正事。

类似地，

• 有些人喜欢走几里路去另一个菜场买菜，就是为了便宜几块钱； • 有些人为了等打折，明明应该八月份就需要买的手机，偏偏等到“双十一” 才买； 这些行为，从经济上来说，其实都是得不偿失的。

当然了，评论区或许会有一些人不同意我上面的观点，所以我给出的第 5 条建议是：

• 【5】和利益无关的非熟人辩论，不要超过 3 句。

一句话用于说明自己的立场，一句话用于解释自己立场的理由，最后一句话用于阐述对方立场的错误原因。三句话足矣。

为什么不要多说？因为大家的背景差异往往很大，很难相互理解，并且成年人的观点往往根深蒂固，本来就很难被说服，所以，多辩论其实是在浪费自己的时间。

以上就是我针对让生活变得简洁高效的一些建议。

概括起来，在做一件事的整个环节中：

• 准备阶段：永远先列提纲； • 攻略选择：选择少而详细； • 收集方法：统一碎片知识； • 事务处理：及时整理垃圾； • 价值取舍：用金钱换时间； • 规避浪费：减少无端争论。

仅仅做了一点微小的整理，谢谢大家！

【完】