Odoo采购模块

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一：采购过程

    采购业务可以分为以下几个流程：

    1）建立供应商信息

    企业需要与供应商建立合作关系，在系统中表现为创建一个供应商。

    2）建立产品库存

    采购涉及入库，库存操作涉及到仓库和库位。

    odoo有一套极其详细、智能的库存规则，这个在库存模块再详细介绍。

    3）发出询价单/采购订单

    向供应商提供要采购的产品、规格、数量、要货时间、付款方式等。

    4）产品交接

    接收供应商送达的货物，执行货物入库操作。

    5）结算，接收发票

    向供应商支付货款；供应商要开具发票。

 

二：Odoo采购模块的使用

    1：创建供应商

    

 

    2：设置产品的采购信息

    【Odoo中的产品具有很多属性，与各个业务相关。因此，很多业务模块中都有 产品 子菜单，在具体业务模块中对产品进行设置。例如：销售模块设置产品的销售变体、销售价格等；采购模块设置产品的采购路线等；库存模块设置产品的库存类型、成本、存货信息、供货来源等。】

    1）产品类型

    产品类型有三种：可消耗、服务、可库存商品。具体介绍见 “库存模块”介绍。

    2）成本

    可以在此设置产品的采购成本。

 

     

    1）可被采购

    勾选此项，产品会被放入采购产品目录。 

    2）路线

    路线说明了产品的采购供应链。

   购买路线：根据订货规则，可以在库存下降到一定程度时，自动生成采购订单草稿。【适合需要经常订货的产品】

   按订单生成：不考虑本地库存，有销售订单生成则自动生成采购订单草稿。【适合不需要库存管理的产品】

    3）供应商

    可以为产品指定多个供应商。

 

    3：创建询价单

    

    1）打印询价单

    会生成pdf，提供打印。

    2）发送询价单

    会弹出邮件发送框，并自动读取询价单信息，生成pdf以及填写收件人、邮件内容。只需点击发送按钮即可。

    发送询价单后，单据状态会变为“发送询价单”。

    此时，可以点击“确认订单”，将询价单变为采购订单。

 

    4：操作采购订单

    

    1）接收产品

    在供应商产品送达时，点击“接收产品”进入验收界面：

        首先，需要在明细列表的“完成”项，填写对应产品的实收数量；

        然后，点击“验证”按钮，完成收货。

    

    5：开具账单，进行支付

    在采购订单收货完成后，可以看到其账单状态变为了“等待账单”。此时，点击右上角label“供应商账单”或菜单栏“供应商菜单”可以创建支付账单。

 

 

三：采购模块详解

    1：在途产品

    在询价单变为采购订单后、产品接收前，采购明细里的产品称之为“在途产品”。

    在途产品可以点击菜单栏上“在途产品”进行查看。

 

    2：报告

    按时间、供应商维度，进行采购多维分析。

 

    3：设置

    1）物流相关设置

    2）采购相关设置

    a）产品、计量单位、成本计算方法：都是关于产品的设置，此处不再展开。

    b）招标：允许使用招标从多家供应商得到报价。

        启用该项后，菜单栏多出“采购协议”子菜单，“配置”菜单下多出“采购协议类型”子菜单。

        招标功能使用流程：

        新建“采购协议”，定义采购日期、协议类型、产品明细，作为一次招标；

        根据此招标协议，向各个供应商发出询价单，询价单明细会自动从采购协议带入，可以在采购协议看到与本次招标相关的所有报价单。

        根据回传的报价单，人为筛选后，选出综合考虑的结果，编辑采购协议的“供应商”字段，选择用哪个供应商的货物，并把对应的询价单转变为采购订单。

        完成本次招标。

 

    c）允许使用和导入供应商价格表

 

     3）直运

    允许供应商直接发货给客户，适用于采购路线为“按订单生成”的模型。