1.什么是项目管理
项目管理就是把各种知识,技能,工具,技术应用于项目活动,来满足项目的需求。这个是从技术方面来说的。其实在项目管理的技术
层面背后,还有理念层面的内容。学习项目管理,除了学习技术以外,还要注意理解和掌握项目管理的工作理念。只有同时掌握了技术和
理念,才能真正的用好项目管理方法。
项目管理是通过一系列项目管理过程来实现的。每个过程尽管可以在一定的时候单独使用,但大多数时候都是与其他相关国曾整合在一起
协调使用的。PMBOK列出了47个项目管理过程,并指出需要通过整合47个过程组,管理项目。47个过程又被归纳成启动,规划,执行,监控
收尾5大过程组。
管理一个项目,就需要:
1.通过与项目主要干系人的沟通,识别他们的需求。
2.分析干系人的项目需求,了解项目需求之间的一致性,协调性和矛盾性。
3.权衡相互竞争的项目需求,寻找最佳平衡点。
4.建立具体,明确且现实可行的项目目标。
5.把项目目标转化为具体的实施计划,组建项目团队具体实施。
6.对项目进展情况进行动态监督和控制,及时纠正偏差,保证项目顺利实施。
7.对项目阶段和整个项目进行正式收尾工作,结束阶段或整个项目。
项目管理必然会涉及相互竞争的项目要求(范围,时间,成本,质量,资源,风险等)以及对项目有不同需要,想要和期望的项目干系人。
由于项目需要在整个生命周期中渐进明细,所以项目管理的许多过程是不断反复进行的。在项目的早期阶段,项目管理团队在比较粗的层次
上开展这些过程,让后对项目的了解增多,可能需要在更加详细的层次上开展这些过程。
项目目标的主要维度
1.从狭义上讲,做项目就是在规定的范围,时间,成本和质量要求之下完成项目可交付成果。项目范围,时间,成本,质量是用于
表述项目目标的四个必不可少的要素,缺一不可。这四个要素又被归纳为“效率”和“效果”两个维度。
时间和成本是关于项目的效率的,即正确高效的做事。
质量和范围则保证项目产品能够发挥既定的功能,是关注项目的效果的,即做正确的事,获得想要的结果。
2.从广义上讲,做项目就是要满足项目干系人在项目上的利益追求,包括已经表达的需要和想要,以及尚未
表达出来的利益期望。
在考试中,如果题目考的是“项目干系人”,那么他们期望是需要考虑甚至满足的;如果考的是项目范围,那么是不可以“镀金”的,
即不可以做额外的工作。
为了项目成功,项目经理必须用自己的专业技能把项目干系人对项目的利益追求(需要,想要,期望)表述成可测量,可操作的
具体项目要求。
项目干系人的需要想要和期望可以是很笼统的,但是项目要求必须是具体的,可测量的。具体项目要求通常用”三重制约”来表示。
现代的三重制约。
范围,时间,成本,质量。
更广泛的三重制约。
范围,时间,成本,质量,风险和干系人需求六个方面。
表明项目管理就是要在充分考虑干系需求和风险的前提下,在规定的范围,时间,成本和质量之下完成项目,以便满足项目干系人对项目
的利益追求。
项目目标各个要素的优先顺序
项目的范围,时间,成本,质量四要素紧密相连,既相互依存有相互竞争。改变某个要素会引起至少一个其他要素的变化。要优化某个元素,
通常只能损害另一个要素为代价。
笼统的讲,四个要素之间没有优先顺序之分,在具体项目上的优先顺序由高级管理层决定。
管理项目需要的知识
虽然项目管理的许多知识是项目管理特有的,但是仅仅理解和应用这些知识是远远不够的。要有效管理项目,还需要掌握:
1.应用领域的知识,标准和法规。
2.对项目环境的理解。
3.通用管理知识。
项目管理是管理学的一个分支,所以掌握通用的管理知识,对项目经理非常重要。
4.人际关系技能。