在MOSS中新建表单,在保存表单时希望自动命名文件名?往下瞧。。。

点击 “数据”-“数据链接...”。点击“添加”。在出现的界面中选择“新建连接”-“仅提交数据”。

点击“下一步”,在出现的界面中选择“提交到SharePoint网站的文档库”。

点击“下一步”,在出现的界面中,在文档库文本框中填写要提交到的文档库的URL。
然后就是文件名这个文本框了,使用函数可以使它自动的生成文件名,点击后面的函数按钮,这里有很多的函数来使用。要以时间来自动生成,就填写“Now()”,等等。

比如我要用表单中的数据来自动生成,那么点击Fx按钮,点击“插入函数”,选择concat函数后,出现下面的界面:



然后我双击第一个参数,选择我表单里的一个fieldUBDID的数据源,点击中间的参数,改成“-”,双击后面的参数,选择我表单里的upname数据源,这样提交保存的文件名就会自动根据表单里的值生成fieldUBDID-upname这样的格式(123-myfilename)。


点击“确定”,然后点击“下一步”,填写这个数据连接的名称,比如“SubmitToMoss”,然后点击“完成”。这时用于提交的数据连接就建好了。
然后表单中的用来提交的按钮属性中的操作选择“提交”,提交选项选择“将表单数据发送到单个目标”,选择“SharePoint文档库”,选择“SubmitToMoss”,确定,OK了。。
对应步骤参考图片在这里^_^

posted on 2007-08-27 18:19  皮皮@北京  阅读(2161)  评论(6编辑  收藏  举报