项目管理5个阶段的主要任务
项目管理5个阶段的主要任务
5个阶段：启动 规划 执行 监控 收尾
===============================启动阶段===============================================
当签订合同并明确要交付的服务或成果物（工作说明书SOW中有约定）后，即开始：
选择项目经理
确定公司文化和现存组织形式（职能型、项目型、矩阵型）
收集需要的过程、流程和历史信息
将大项目划分为阶段（WBS）
识别项目干系人（干系人的识别：1、 被项目结果所影响的部门或人2、 影响项目结果的部门或人3、 有决定权的人4、 提供资源的部门或人
5、 为项目提供数据、信息的部门或人6、 流程的相关专家）
书面记录商业需求
确定项目目标
书面记录假设和约束
制定项目章程（声明项目经理并授权）
制定初步范围说明书
============================== 计划阶段 ===============================================
创建项目范围说明书（圈定项目范围，做什么不做什么）
确定项目团队成员（为避免范围蔓延和镀金两种人不要1、摆老资格的2、想法多个性强的）
创建WBS和WBS字典
创建活动列表
创建网络图（wbs、时间、依赖关系）
估算所需资源（人力资源、软硬件资源）
估算所需时间和成本
确定关键路径
编制进度计划
确定预算（PV）
确定要遵循的质量标准，过程和测量指标
确定角色和职责
确定沟通需求
风险识别、定性、定量分析和风险应对
确定需要采购的内容
准备采购文档（招标文件）
确定项目管理计划所有方面“执行与控制的方法”
创建过程改进计划
完成最终的项目管理计划和绩效测量基线
获得正式批准
召开项目启动会
=================================== 执行阶段===============================================
组建最终项目团队
执行项目管理计划
完成产品范围
推荐的变更和纠正行动
发送和接收信息
实施批准的变更、缺陷补救、预防和纠正行动
持续改进
遵循过程（流程）
团队建设
实施奖励和惩罚
召开项目进展会议
使用工作验证系统
获得买方响应
选择买方
监控：
根据绩效基线进行绩效测量
根据项目管理计划进行绩效测量
确定偏差和是否需采取纠正行动或变更
范围核实
配置管理
推荐的变更、缺陷补救，预防和纠正措施
整体变更控制
批准的变更请求，缺陷补救，预防和纠正措施
风险审计
风险再评估、采取权变措施、执行应急计划、制定额外的风险应对计划
管理储备金
使用问题日志
解决冲突
测量团队成员绩效
报告绩效
创建预测
管理合同
=================================== 收尾阶段 ============================================
确定收尾过程
完成合同收尾
确认已完成的工作符合需求
获得产品正式的接受
报告最终的绩效
建立项目档案
更新历史信息、风险数据库
移交完成的最终成果
更新成员新技能
举行庆祝会
解散资源
===============================启动阶段===============================================
当签订合同并明确要交付的服务或成果物（工作说明书SOW中有约定）后，即开始：
选择项目经理
确定公司文化和现存组织形式（职能型、项目型、矩阵型）
收集需要的过程、流程和历史信息
将大项目划分为阶段（WBS）
识别项目干系人（干系人的识别：1、 被项目结果所影响的部门或人2、 影响项目结果的部门或人3、 有决定权的人4、 提供资源的部门或人
5、 为项目提供数据、信息的部门或人6、 流程的相关专家）
书面记录商业需求
确定项目目标
书面记录假设和约束
制定项目章程（声明项目经理并授权）
制定初步范围说明书
============================== 计划阶段 ===============================================
创建项目范围说明书（圈定项目范围，做什么不做什么）
确定项目团队成员（为避免范围蔓延和镀金两种人不要1、摆老资格的2、想法多个性强的）
创建WBS和WBS字典
创建活动列表
创建网络图（wbs、时间、依赖关系）
估算所需资源（人力资源、软硬件资源）
估算所需时间和成本
确定关键路径
编制进度计划
确定预算（PV）
确定要遵循的质量标准，过程和测量指标
确定角色和职责
确定沟通需求
风险识别、定性、定量分析和风险应对
确定需要采购的内容
准备采购文档（招标文件）
确定项目管理计划所有方面“执行与控制的方法”
创建过程改进计划
完成最终的项目管理计划和绩效测量基线
获得正式批准
召开项目启动会
=================================== 执行阶段===============================================
组建最终项目团队
执行项目管理计划
完成产品范围
推荐的变更和纠正行动
发送和接收信息
实施批准的变更、缺陷补救、预防和纠正行动
持续改进
遵循过程（流程）
团队建设
实施奖励和惩罚
召开项目进展会议
使用工作验证系统
获得买方响应
选择买方
监控：
根据绩效基线进行绩效测量
根据项目管理计划进行绩效测量
确定偏差和是否需采取纠正行动或变更
范围核实
配置管理
推荐的变更、缺陷补救，预防和纠正措施
整体变更控制
批准的变更请求，缺陷补救，预防和纠正措施
风险审计
风险再评估、采取权变措施、执行应急计划、制定额外的风险应对计划
管理储备金
使用问题日志
解决冲突
测量团队成员绩效
报告绩效
创建预测
管理合同
=================================== 收尾阶段 ============================================
确定收尾过程
完成合同收尾
确认已完成的工作符合需求
获得产品正式的接受
报告最终的绩效
建立项目档案
更新历史信息、风险数据库
移交完成的最终成果
更新成员新技能
举行庆祝会
解散资源
