时间管理

        时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

        那为什么要进行时间管理呢?我们来看几个例子.

        例一、我现在一天的学习任务为1）英语学习，大概持续1到1个半小时。 很重要，但不紧急。2）毕业设计。我们后天就要检查，很紧急，但是对个人的意义来说不是那么的重要。（因为从毕业设计中，我能够获得的知识不是那么多。）3）ssh的学习。重要但不紧急。4）浏览些博客。重要但不紧急。 5）写博客。关于时间规划的还有一周反思的。 重要比较紧急的。

         如果是你，你该怎么安排你的时间呢？看一下我的，我把一整天的时间都安排给了毕业设计。因为，论紧急程度，他是最大的。你呢？你是否也是我这样安排的呢？那我这样安排有什么问题吗？我违反了时间管理中的几条原则。看一下你是否同意。

        1>遵循 20比80定律

        用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急，否则，你将整天忙碌却提高不是很大。而且，随着时间的推延，慢慢的重要不紧急的事情也开始变的重要而紧急。你就开始了无休止的恶性循环。

         2>严格规定完成期限

        巴金森（C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。即使做不完，你的效率也会比没有规定期限高得多。

         3>长时间投入到一件事情中，会让人容易感到疲劳。效率不高。一天的时间都在忙碌一件事情，大脑的疲劳度不言而喻。高压状态是不能够持续很长时间的。高压过后，再放松。大脑在这种极端状态下运转，每次都要调整一段时间。整体算起来，时间花费的不少，即使效率还可以，但是工作的一点都不快乐，而且对身体健康也是一个很大的危害。

        例二、我一天的时间安排的很好。一天的这个时间做什么，那个时间做什么。但总是有意外的事情打断我的计划。计划每次都落空。

        你有没有过这种经历呢？这对你很是打击，让你觉得做计划没有什么用途，因为，根本就用不上。其实，这种计划本身制定的就不科学。所谓计划赶不上变化，这句话还是很经典的。在每天的计划中，发生一些计划外的事情，是非常正常的事情。所以，我们在自己的计划中，应该留出一部分时间是自由时间。用来处理这天中可能出现的突发状况。

        例三、我事情挺少的。每天做什么，心里面都装着呢。没有必要再做什么时间管理了。

        是这样吗？假如我一天的学习任务为学习英语，看ssh，看博客，娱乐。这任务不算很多吧，但是，由于你没有明确的计划，你就很容易忽略了其中的一件或多件事情。比如说你看英语投入了，多了半个小时。比如你看ssh投入了，多看了一个小时。等等……这样，你就缩短了看博客或者娱乐的时间。或者，就直接将某个环节忽略掉了。虽然说，微量的调整是可以的，但是，长时间没有计划的，随心情的调整就会对你某方面产生很大的影响。尤其是那些重要但不紧急的任务。比如英语，一天两天看不出什么，但是一个月，两个月甚至是更长时间之后，你就会发现自己已经被落的好远好远。

        再者，对自己每天的任务有个规划，也便于自己以后反思自己。一段时间后，检查一下，我每天都干了什么，那部分比较欠缺，对自己也是一个鞭策。你能用脑子记住这些吗？一段时间之后，你能想起你曾经干过什么吗？

        时间管理给我们带来的益处真的是数不胜数。它使我们的工作更加的条理性，高效性，无压性。当然，要想做好时间管理还有许多其他需要注意的事情，这就让我们在以后的实践中慢慢的去感受他们吧！