Project项目管理与其替代品

Project是MS开发的一款项目管理软件。既然是MS开发的，其商业企图要仔细掂量。虽然Project作为一个软件可以在单机上使用，但只有其与Project Server相配合，方能完成项目管理的整体流程。而Project Server又依赖于MS SharePoint Server 与SQL Server。原来Project是MS一整套商业网络版项目管理软件的“富客户端”。

项目管理是一个多人协同的工作，其可分为调研、制定、设计优化、发布、跟踪、监控、变更、统计与总结等步骤。其中Project仅仅能实现制定与设计优化，而对于最重要的项目跟踪与变更管理，则一定要后台（Project Server）的支撑。因此单独Project的功能有限，其学习价值并不很大。如果一定要用Project来管理项目，主要关注点应该在后台ProjectServer上。

Project与Excel很类似，掌握Project操作的重点在于：理解项目管理概念的前提下，灵活使用视图来辅助设计与监控。操控不同的Project视图，可以很方便地显示“过度分配”“关键路径”“项目成本”等信息，从而为决策与优化提供依据，从这点上来看，Project的设计还是很优秀的！而Project操控的难点之一也在视图。项目管理是一门技术化的社会科学，其所涉及的管理概念很多，如甘特图、CRM、PERT等，只有理解这些概念方能掌握Project，否则会混淆Project菜单与操作，事倍功半！

Project另一个学习难点在于域和公式，其难度与Excel函数类似。域和公式（函数）是进行成本统计、资源测算时必备的工具。具备一定的VBA知识背景可更容易掌握Project的公式与域，并能利用VBA将一些常见操作自动化。

实践是掌握与提高Project能力的唯一路径。要有循序渐进的计划来进行学习，以Project Server为重点，从设计开始，逐步到全过程的管理。而且一定要明确：项目管理是多人协作的工作，Project应用水平由团队整体水平决定。在自我不断提高地同时，要积极分享Project使用经验，避免因为团队中的“短板”而影响整个项目的管理自动化水平。

因为Project实际上是Project Server的一个客户端软件，而Project Server不仅收费，且占用很多资源。故我想在一个小型团队中，不建议使用Project。Google一下”Project的替代品“，SF.net上的dotProject是一个选择。其基于PHP与Mysql平台，开源且功能类似。如果是一个软件开发团队，充分利用Trac等版本管理系统也能实现项目的有效管理。