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无废话总结项目进度的影响因素

2011-03-06 08:55  杨延成  阅读(1966)  评论(0编辑  收藏  举报
影响项目进度的因素
1. 项目范围界定不清晰,对于项目验收标准的不统一,或者没有验收标准,再或者验收标准理解不一样。
2. 需求理解不足,无需求跟踪,需求不清,客户也不是很清楚他们要做一个什么的样的东西,需求频繁变更,工作量不断增加,没有合理的需求变更流程,客户方面主管人员不懂实际需求,懂实际需求的人不敢做决定,互相推托,需求无法固定,总会有人提出不同意见。
3. 项目管理跟不上,无管理或者管理方法欠妥,管理者无经验,对于项目风险没有预见性,对于已出现的风险,重视程度不足,缺乏应变手段。
4. 项目资源不足,人力资源调配困难,无考核机制,管理手段匮乏。
5. 项目多个子项目组沟通不足,无固定沟通流程,规范,无人主导沟通,对于沟通的结果,沟通未解决的问题,通报不及时。
6. 项目的时间计划不合理,错误的估计了用户的需求,低估了项目的难度,或者是由于用户的催促,更改了计划的时间。
7. 对于开发方式选择不正确,项目异地开发,沟通不畅,导致重复开发同一模块。

针对以上问题,可采用的解决方案如下:
1. 在项目启动期,做好项目范围界定,编制项目范围说明书,明确各个项目阶段交付物,并制定统一验收标准,并做详细说明。建立项目范围变更流程,控制小组,严格控制项目范围的变更,评估项目变更的风险。
2. 项目启动期,需求尽量统一认识,可以使用原型等方法来确认,建立需求变更小组,建立需求变更流程,评估变更风险。
3. 制定详细的开发计划,利用WBS分解任务,利用类似项目估算,识别关键任务,关键路径,考虑多个项目制约关系,分清边界,。
4. 建立沟通机制,加强各方面的沟通,特别是与客户的沟通,可以采用分段交付等方式,让客户了解开发进展,理解开发的难度,即使有一定的延期,也会表示理解。

项目管理无定式,关键是要善于总结,善于分析。