基于Excel制作文件管理目录
背景:当一个文件夹中存储有大量文件时,无论是查找某一个具体文件,还是对文件进行其它管理,都将变得十分不易。
功能:1. 将文件夹中所有文件形成文件目录;
2. 生成各文件超链接,可直接点击打开相应文件。
1. 创建一个bat批处理文件
首先,创建一个txt文件,修改后缀名为.bat,如下所示:
接着,在创建好的bat文件中输入如下代码(右键→编辑即可进入):
dir *.* /B >文件目录.csv
保存后关闭文件,双击该文件即可编译运行输入的代码,自动生成名为“文件目录”的CSV文件。
该文件中包含了文件夹内所有文件目录信息。
最后,将生成得到的CSV文件另存为xlsx格式文件。
2. 添加超链接
在文件名称后面对应的单元格中添加超链接,以实现直接点击打开相应文件,如下:
=HYPERLINK("E:\test\"&A1,"点击打开")
总结:
通过上述步骤,即可成功制作一个基于Excel的文件管理目录。
无论是日常生活,还是工作中的大量文件,都可以基于此文件管理目录进行有效管理。
此外,还可利用Excel的查找等功能,实现对具体文件进行快速查找等操作,十分方便!