高级筛选

  1. 应用场景：今天导员发了一个excel表格，内容是整个学院的学生名单，而且是乱序的，没有专业班级的信息，现在老师要求我们去完善表格中的邮箱这一项。然而，在那么多的数据中去找到自己的名字还是比较费时费眼睛的，所以我想要从中筛选出我们班级的同学信息，以便班内同学找到自己的名字。
  2. 方法：首先我去找了一份我们班级的学生名单，然后选中整个学院的学生名单，点击工具栏中的筛选下的高级筛选，就会出现以下的界面，根据图片所示进行操作，再点击确定后就能筛选出来了。

VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，[匹配条件])

  1. 应用场景：今天导员发了一个excel表格，内容是整个学院的学生名单，而且是乱序的，没有专业班级的信息，现在老师要求我们去完善表格中的邮箱这一项。正好，我们班之前就已经搜集了学生的邮箱信息，我现在要把我们班的邮箱号码按照姓名匹配填到老师发的数据表中。

  2. 方法：

    • 先使用VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，[匹配条件])函数：4个参数的意义就是---》去指定的“数据表”中找与“查找值”匹配的这一行数据，然后把数据表中“列序数”对应列的这项数据填写到空格中，”匹配条件“有FALSE精确匹配和TRUE近似匹配。通过上述操作，我们已经填好了一个空格，现在只需要鼠标选中这一填好的空格，把鼠标移到这一空格的右下角，待鼠标变成十字架时往下拉动就能把所有的都填好了。

    • 为什么要加$符号？从下图中可以看到，“小万”对应的邮箱格子中的查找值是B11，相较于上图的“小中”的查找值B4是发生了变化的。所以其实我们可以想到，“鼠标十字架下拉”的操作实际上就是把函数中的参数也自动“下拉”。但是，事实上我们这里的数据表是不需要再自动“下拉”的，否则就出错了（如下面的第二张图，图中的数据表也由G3:H9变成了G10:H16，而我们的数据表始终是在G3:H9的，所以这样不行）。$符号就是用来固定的，如第一张图中在“3”和“9”前加了$，那么效果就是使这个“3”和“9”不会随着“下拉”自动改变，此处是为了保证数据表的正确。

IFNA(正常要填的值，若正常值为空要填的值)

  1. 应用场景：在上面这个使用VLOOKUP()函数填充邮箱的使用场景中，我们最

后虽然正确地填好了我们班级学生的邮箱，但却有一个问题---》就是在查找匹配过程中，那些别的班的同学由于匹配不到，最后在这些同学的邮箱空格处填上了#N/A（表示空值null）。这样由什么不好呢？那就是别的班如果在我填充晚的基础上也这样去填充他们班的邮箱，那岂不是我们班原本填了的都会变成#N/A，因为他们班的名单里面肯定没有我们班的人啊。所以，我们想要进一步优化：让能匹配的匹配，不能匹配的保留原值。
2. 方法：使用IFNA(正常要填的值，若正常值为空要填的值)函数，该函数含义就是---》正常的话都是填前面正常要填的值，但如果这个值是空，那就填后面的值。结合VLOOKUP()函数使用如下图所示，下图中，我把原来数据中Emile的信息复制粘贴了一份在旁边，用作IFNA()函数的第二个参数值。这样，会正常先去计算VLOOKUP(B4,G$3:H$9,2,FALSE)，如果计算出的不是空，就填计算得到的结果，如果因为匹配不到而计算结果为空，那么就填复制粘贴在旁边的这一列值（E4随着“下拉”也会变成E5、E6，即对应的原值）。


注意，可能有人要问了，为什么IFNA()函数的第二个参数不直接填C4、C5....这一列，而还要那么麻烦地去复制一列呢？问就是我试过了，直接弄不行，excel报错。