项目管理实践 -- 健身小管家(Fitness housekeeper)的管理

 

最近在网上看到一篇文章《王石：我每天都强迫自己做的一件事》，[http://blog.sina.com.cn/s/blog_4dfc1c330102v0d0.html] 原始链接不详。里面有一段话

 

你可以把这件事情分解成1000个独立的事件，要确保每个事件都在你能容忍的不适程度内。你可以先测试一下你尽全力最大的容忍程度，然后减去20%，从这个值开始。例如，我想要做10000个引体向上，那么分成1000份，就是每次10个。

开始去做，并且不要强迫自己，把它当做一种乐趣去挑战。随着你的能力增强，逐渐增加分量，例如一个月后，你可以做到15个，3个月后，你可以做到25个。所以，10000个看似需要1000天才能完成，事实上，你可能9个月就搞定了。

 

我觉得写得很好，本人也有过好几次制定过健身计划，最长执行了3个月左右，为了解决这个问题，于是想做一个android的app，目的是为了记录日常锻炼的数据，把它养成一个习惯。

 

我是把这个当做项目来做的，结合了一些项目管理的方法，也算是个实践。

 

首先要制定项目计划，做任何事都要有计划。（此处不讨论项目管理要不要做计划的问题，如果您觉得可以不做计划，那下面的东西可以不看了！）

项目计划要解决5个方面的问题，简单用5个英文单词解释--What, How,  Who, When, How much。

作用：帮助（项目管理人员）整合、协调项目管理不同领域的信息交流，促进有效的沟通、有效地对项目中的变更加以控制和管理。

 

一、分析项目特点

 

二、制定项目目标（范围管理）

解决项目是做什么的问题 （What）

 

三、里程碑计划（时间管理）

重大事件的控制点，甲乙双方在此点对项目的进度进行检验。

 

 

四、项目分解

解决项目如何做的问题（How）

使用WBS（Work Breakdown Structure）将项目分解，然后按层次将工作编号，有几层就用几位数字，如下图，一共4层，所以就用4位数来表示，有人会问如果一层编到1239，后面还有怎么办，那我就会告诉你，“这件事情还可以再分解”。（本文不介绍分解的方法，大家可以网上查询相关资料）

上图的叶子节点（红框表示）就是最小单位的工作了，我们称之为“工作包”。

 

五、工作分配

解决项目由谁做的问题（Who）

使用“责任分配矩阵表”来解决工作分配的问题，每一个工作包有且只有一个负责人

 

 

六、时间计划（甘特图）

解决项目何时做的问题（When）

*因为此项目只有我一个人，所以工作只能安排为“一字长蛇阵”，正常的项目一般不会出现这种情况。

通过上面的计划表，完成下面的甘特图。如果项目比较复杂，还应该制定网络图，然后进行项目的优化。

 

七、费用计划（不做讲解）

解决项目花费多少的问题（How much）

 

通过上面的几个图表，我们就有了一个比较简单的计划，然后我们就以此为依据，对项目进行控制。

对项目的控制是经常进行的，一般上说，如果一个项目的偏离值>10%时，就很难修整过来了，所以我们在检查时，时间间隔最长为6天。

我们以后再来探讨如何控制的问题，谢谢大家。