如何管理时间
通过谬误到达真理的才是智者。
你可以不那么累
人有了谬误其实变得更可爱了。—歌德
不能给自己留一点闲暇的人，不是一个自由人。 —西塞罗
除了在真正的危机阶段，我在周五晚上、周六和周日从来都不工作。—李艾科卡
一个人如果自己不花时间，那么他就没有时间去拥有时间。 —拉迪斯劳斯鲍罗斯
他太舍得花时间了，以至于手腕上不戴手表而戴一本手撕日历。—沃尔夫迪特里希施努尔
人们往往把时间耗费在想要赢得时间上。—约翰斯坦贝克
今天的人们发明了唯一真正新的坏习惯：求速度。—奥尔德斯赫胥黎
我认为，国际市场的电脑需求约五台。—IBM前主席汤姆沃森，1943
时间是一个花瓶，看你往里面插的是蓟草还是玫瑰。—鲁道夫罗尔夫斯
我的懒惰从来不比闲暇时间更少。—西塞罗
有闲暇，还可以休息，这是最美的人生。—克劳斯哈芬施泰因
并非是原则，而是个性用活了时间。—奥斯卡王尔德
无论你做什么都有人在监督，那你根本就开不快。—斯特林莫斯，英国传奇式的赛车手
获得更多休闲和生活乐趣的四点策略:
1. 经常用点时间向窗外眺望和空想，因为空想并不是纯粹的浪费时间，而是对我们很有好处的。在空想的时候，那些无意识的东西浮现到面前，这是思想和创造力的精华
2. 在完成一项紧张的项目之后享受一个下午的空闲，不提什么目的，就给你自己，去散散步，到书店去翻翻，或者看一部电影，做一点跟你的工作毫无关系、和你的事业成就也完全不相干的事情
3. 一个星期里要留出一个晚上不安排什么事情，下班之后泡一杯热茶，舒心地看着茶杯里的热气缓缓上升，然后问自己，现在喜欢干什么？听音乐，翻看老照片，还是给老朋友打个电话聊上几句
4. 星期天一个上午不要做任何事情，睡懒觉，慢悠悠地用早餐，翻翻杂志，读读以前的情书，看看天上的云朵……这才是真正的放松
时间谬误之1：没有时间
我有时间,我当然有时间!
第1条应对时间压力的简化策略：你自己决定时间
第2条应对时间压力的简化策略：少一点，但要好一点
从你平时的“待办事宜列表”里再分出一个“不办事宜列表”来。
第3条应对时间压力的简化策略：不要努力去节省时间
人们往往把时间耗费在想要赢得时间上。—约翰斯坦贝克
世上最强大的力量是最轻声的弹奏。—莫里斯拉威尔
时间谬误之2：越快越好
只要几个小窍门，你和你的日程表上就都有空余时间了：
你要经常避免那些可去可不去的会面，例如营销人员大会，这种场合历来是谁都可以滔滔不绝地讲，却没有多少实质性的内容。要一直记得前面提到的那个手提袋
把你认为困难的工作和同事或朋友交换成容易上手的工作，把为公司杂志写一篇文章的任务去换成统计工作，把做一场关于生活艺术的报告换成参加孩子学校大卖场活动的糕点烘焙
把你的姓名从尽可能多的群发信件和电子邮件中删除，反正你了解哪些才是真正重要的邮件
会议、会谈要安排更大的时间间隔
为你的办公室门上准备一块漂亮、幽默的“请勿打扰”的牌子，并且要使用它
时间谬误之3：干多了才有成果
但我们又怎么知道，什么事情要做，什么事情要放弃呢？这里有两条简单的原则：
在时间安排的考虑上，最重要的是你自己
因此日程表上安排的许多事情中要顾及你自己的愿望和目的
时间谬误之4：互联网之类的东西都是让人节省时间的(机器就是机器)
时间谬误之5：多重任务能省时间(事情一件件来)
注意力和反应能力只适合一个线程，如果多个线程同时在大脑切换，容易出错。
多任务是机器的工作特征而非人。
人类的大脑根本就不适合多重任务工作
一个人3分钟才能把注意力全部投入到一件任务中去。
多重任务并不能节省时间，正相反，多重任务更花时间。
因为整个过程实际上仅仅是几项任务之间的快速更换，这超越了我们的大脑能力，引起了故障并可降低高达40%的效率。
忙碌并不能真正提高产出，如果一个人什么事情都要一起做，他很快就会耗尽精力
对于需要高度注意力的重要工作应当避免多重任务。这里的原则是：先考虑单任务。下面列出了它的好处。
单任务的优点 多任务的缺点
+ 全部注意力 -注意力少
+ 出错率低 - 错误率高
+ 压力小 - 压力大
+ 效果好 - 效果不佳
+ 成功的愉悦 - 有挫折感
你最好还是迅速彻底地干好一件事，不要许多件事情只干一半或者干了个表面就放下。复杂的工作任务始终要一件件地完成，下面几点方法能让你更轻松地完成工作
采用优先原则而不是多头并进
我们知道了哪项任务最重要，那么在时间紧张的情况下就可以把全部注意力投入到这项任务中。因此有必要把任务排个轻重缓急，而这本来也很容易做到。你先尝试拿一天的任务排个顺序，每天在你的任务列表里选出两三个重要任务，把这些任务作为优先考虑，集中精力，这样就不会出现多头并进的情况，你也可以保证在真正紧张的日子里完成最重要的工作
用一个普通的闹钟你就可以摆脱多重任务的陷阱
把大的工作任务分成较小的块，给每个“任务块”留有足够的时间
时间一到就让闹钟来提醒你
当闹钟响了之后你再开始新的任务。闹钟响之前要把全部注意力都投入到所进行的任务上
要不受干扰，不要多重任务
时间谬误之6： 休息是多余的
中断工作来代替集中精力，用深呼吸代替忙碌，用宁静代替交流
通常情况下每隔90分钟，最长120分钟就需要休息一下。为什么？道理很简单，每个人在两小时的节律中遵循一条特定的精力曲线。开始时效率上升，经过约90分钟后达到了顶峰，然后是持续的下降，约120分钟后达到低谷。这个时候是再也不能拖延的休息间，我们的人体发出了各种信号
烦躁，注意力不集中</p>
思想开小差，走神</p>
疲倦，打哈欠</p>
想要伸懒腰和伸展四肢</p>
想要吃点儿零食</p>
想要站起身来到处走走</p>
头疼和脖子不舒服</p>
肌肉僵硬</p>
眼睛灼痛或发红</p>
每个人在休息的时间长度上也都有不同的要求。总体说来，多次短的休息效果比一次较长的休息效果更好。休息的最佳效果是在最初的几分钟里。另外，短时间的休息之后也更容易继续先前的工作。我们在工作日里的短时间休息，恰好可以有机会做以下这些事情：</p>
吃一个苹果或香蕉</p>
伸伸懒腰和四肢，放松肌肉</p>
打开窗户，向外看看，深呼吸</p>
走上几步</p>
喝一杯水</p>
按摩眼部</p>
把脚抬高，闭上眼睛</p>
你需要一段时间才能找到适合自己的休息节律。为了不让自己忘记休息，可以把休息要吃的苹果放在办公桌明显处，或者把休息时间设定在电子日程表里
五项聪明的休息策略
1. 你要特意停下工作，而且全部停掉，目的明确地利用这段时间休息
2. 找出符合你本人的周期。知道了自己的休息和工作周期就可以更好地安排休息时间
3. 在休息时要与工作保持距离，要离开你的办公桌或工作地点
4. 休息时做一些与你的工作性质起到平衡作用的事。例如你整天坐在电脑跟前，那么可以适当做一点运动
5. 注意休息时的食物。吃一点不仅含有热量，还含有维生素和矿物质的点心能恢复精神
为了轻松、高效地完成一天的工作，长短不一的休息是重要的。这里应当把“停止工作和放松自己”这两点作为重点，下面几点关于休息的建议将帮助你协调好工作和休息
彻底休息
你要经常安排一次彻底休息，在两分钟时间里什么都不做！站到打开的窗前，朝着远处看，或者闭上眼睛，慢慢地数到120，这样会给你带来放松
午休
不要免掉午休，每个人都应当有一个较长时间的午休。特别重要的是：午休时间不仅用来吃饭，而且可以围着小区走走，或者滑一圈旱冰。额外的运动让你的头脑清醒，下午精神饱满
小睡
睡午觉一直被人笑话，认为这是小孩子或者老年人的事。现在人们知道，中午小睡一会儿能给人带来巨大的精力恢复效果，可以提高约35%的工作效率，降低出错率，事故率也得到明显下降。并不奇怪，在美国和日本的许多企业里，睡午觉已经是必做的事。试试看，中午小睡是不是也让你精力大增
眼睛休息
我们的眼睛为大脑提供了80%的信号输入，因此有必要让眼睛时不时地休息一会儿，做一些放松眼部肌肉的动作。特别有助于眼部放松的是所谓的“热手捂眼”法：将两手掌用劲搓动使其发热，闭眼后用空手掌捂住，这时用肘部支撑在桌面上，保持这个姿势至少两分钟。这是眼部护理方法，对消除眼部疲劳有良好的效果
运动休息
整天坐在办公桌前的人必须安排一两次运动休息，甚至在工作期间也可以做到。你要养成习惯，只要电话铃一响你就站起身来，永远站着打电话；你阅读信件时可以在办公室里来回走动；把打印机和复印机放到门外去，这样既能让办公室的空气好些，也能让你有更多的运动
业余休息
不仅在工作日要安排足够的休息，下班后和周末也不要做太多的事情。你打算做事的时间越少，余下来用于休息的时间就越多。这样才能有足够的精力用于日常工作。
休息是成功的秘诀
你是否还记得自己上学的时候，下课是件多么开心的事情？从沉闷的教室里跑出去，喧闹、胡侃、吃东西，呼吸新鲜空气。下课正是数学课、外语课、家庭作业之间的美事。那么今天呢？你今天也应当经常休息。小小的休息就是成功和轻松地完成工作的秘诀
如果一个人认为没有时间休息，他就要付出高昂的代价，他犯的错误会越多，成绩相对就更少，下班后则需要更多的时间去恢复。你应当安排足够的休息时间，让自己的工作安排得尽可能压力小，乐趣大！
时间谬误之7： 慢慢腾腾就是懒惰
人格因素
真正的快手：急躁型性格</p>
思维敏捷</p>
说干就干</p>
积极的多面手</p>
灵活地掌控时间</p>
可贵的帮助者</p>
无事不晓的手提电脑达人</p>
积极的团队合作者</p>
十足的创造力：随意型性格</p>
积极的出主意者</p>
敏感的谈话对象</p>
有创造力的时间乐观派</p>
头脑风暴会上的出色参与者</p>
非传统的整洁者</p>
让人信服的网状思维者</p>
紧急关头的应对高手</p>
纵览全局：管理型性格</p>
干劲十足的人</p>
高效的时间管理者</p>
雄心勃勃的成功者</p>
真正的精力过人者</p>
果敢的解决问题者</p>
灵活的指挥者</p>
坚决说“不”的人</p>
一贯很精确：精细型性格</p>
热情的追求完美者</p>
聪明的专家</p>
有预见的组织者</p>
谨慎的风险管理</p>
清楚的分析师</p>
认真的时间管理者</p>
注重质量的细致工作者</p>
又快又多!</p>
如果你不想被身边的亲友或同事视为空想家，不想自己的想法被别人据为己有，那么只有一个办法：说出自己的观点，既发现问题，又解决问题。行得通的办法只有付出足够的时间去落实计划。其实很简单，只需以下三点：</p>
1. 分析情况。</p>
2. 列出可行方案。</p>
3. 制定解决步骤。</p>
没有人能独立解决所有的事情。如果不想被淹没在大量尚未完成的任务中，就应该有目标、有选择地行动。这里的原则是，重要性优先！如果不想被“计分”受罚，那就应该按以下原则办事：</p>
1. 统揽全局，找出问题。</p>
2. 分清主次，列出问题。</p>
3. 从主到次，解决问题。</p>
你要时刻牢记：时光飞逝，只在脑子里反复盘算于事无补，该出手时就出手
按照时兴的说法，你应该间歇地切换到节能模式。即使精力再充沛，也要不时给自己充充电，要想在时间和精力上留有余地，就必须学会放下。不要把家当做单位的转移战场，可以把任务交给别人，不要羞于向他人求助。更重要的是：不要马不停蹄地赶向下一个进程，经常晚上在家里休息放松。要知道，好主意总是伴着随意的冥想不期而至，安心地睡上一夜，第二天的工作自然会顺利地开展下去
不要让日益复杂的电脑软件决定你的生活。你想得到的功能越多，就要花越多的时间去调试到最佳的可用状态，也就越容易被搞糊涂。有人形容得好：“还是糊里糊涂的，无非是升到更高的科技层面上罢了。”所以尽管跳过那么一次或几次的软件升级吧
现代通信设备对使用者的自律能力是有着很高要求的。你可以试着把信息归纳起来，不要让电子邮件和电话过多地打断你的工作，自己来决定什么时候可以联系上你。更要明白，不是每封邮件、每则短消息都需要立即回复。把公私之间的通信联系区分开来，最好使用不同的通信设备，同时注意定时休息和关机时间
微博上进行过一项对“会议磋商看法”的调查，得到的是“说得太多，解决得太少”这一尴尬的结论。“应该先筹划好再开会啊！”或者“这些细枝末节原本一封邮件就可以搞定的”。 诸如此类的想法往往散会后才会有。这听起来很好笑，事实却并非如此：要想管理好自己的时间，应该在加入讨论团队之前就慎重选择。网上讨论中，没必要到处去扮演陪审员的角色。每周至少两天不要进行电话会议等活动
