零秒工作---读后感
如果零秒思考是可以提高思维效率，那么零秒工作就是提高工作效率的，作者是同一个人，对大部分工作职位都很启发性。
第一章 速度能解决一切问题
工作速度包括了思维速度，沟通速度，会议速度，邮件速度和各种其他工具的速度。
如果是全新的问题，还没有套路可言，必须自己慢慢摸索。
但是有的工作比如说作者或者数学家，必须慢慢细致的思考才能高产出。
还有的比如设计师和程序员，受限于后续状态依赖前面的状态的工作都不能一味求快，这个时候思维追求的是宽度，没有漏掉的情况。
但是大部分工作来说，作者的思想是有鉴戒意义的。
1.工作为什么慢?
1.1无法迅速开始工作
有的时候是不好怎么开始，没有形成思维-行为模式，更有的时候是没有清晰的目的，还有的时候是没有足够的知识和经验
但是这些都是可以通过改善的
比如不明确上司的确切意图，这个可以问反复问清楚
比如这个任务依赖的其他任务阻塞了，这个时候你可以及时沟通和反馈，完成其他的工作在说
甚至，问题不出在你身上，比如你要某个人预订会议室，那个人忘记交了
1.2无法专注
工作过程中去开会，去做其他事情或者被打断的情况经常有；
这样会导致思路被打断，而且其他工作花费了时间，导致当前任务时间不足，导致自己压力越来越大，完成任务难度增加。
如果抗压能力好的还好，如果不好，可能会导致自己慌乱，从而陷入恶性循环。
1.3 工作缺乏计划，不断滞后
工作没有计划，等到碰到问题的时候才临时想办法解决，这样有可能解决不好，而且还会导致后面的流程出现问题。
如果事前计划好，把各个阶段可能碰到的问题和预计花费的时间估算好，那么碰到小小的意外就可能临时调整，保证了整体的有序高效顺利地完成。
1.4 优柔寡断,犹豫不决,左右为难
如果自己没有足够的把握决策和判断，那么说明自己前置工作做得不够。
如果无论多少信息都无法决策和判断，那么说明自己缺乏自信，把问题空间无限放大了，怕这怕那，最后觉得这是不可判定的。
1.5 制作文件和资料的速度慢
需求不明确,难以着手
草草了事,事后实现不准确
制作一半,重新开始(新的疑问)
资料收集不明确(在哪里,多个版本)
1.6 电子邮件上花费太多时间
电子邮件不能分辨哪些该马上回复，哪些可以不回复,不好统一处理
打字速度慢
想不出恰当的表达方式
内容不清晰可读
1.7 会议冗长而且多
会议议题不明确或者偏离议题
会议准备不足,临时占用会议时间
会议时间没有规划好目标,导致延长或者重复会议
会议过程中没有积极思考和发言,流于形式
1.8 大量回退和重做
上司下达指令不明确
上司没有思考自己如何处理这个问题
速度能解决的问题
1.一旦提高速度,就能迅速着手眼前的工作
2.一旦提高速度，头脑就会越来越灵活
3.一旦提高速度,就能多次运用PDCA管理循环
4.一旦提高速度,就会充满干劲
5.提高速度之后,才能发挥出实力
工作速度可以持续提升
工作速度提升的可能是无限的
提升速度的原则
1.首先形成整体印象
2.工作不要过于细致
3.掌握工作的要领
4.形成良性循环
5.改善方法
6.凡事提前
7.凡事先行一步
8.尽量避免返工
提升思维速度的方法
1.A4笔记实现零秒思考
-A4笔记可以提升沟通能力
-A4笔记可以消除不安和混乱
-A4笔记可以让头脑更加清晰
2.把握问题和解决问题的能力
3.假设性思考
假设-验证-修正-验证-结论
4.零基础思考
本来是怎样的
列出厉害关系,抛开厉害关系在重新思考
5.深度挖掘真相
批判性思考
理性提问
独创性和分析能力的源泉
不经过自己思考得出结论是非常危险的
对同一个问题从各个角度和层面多问为什么,直到本质
6.制作工作框架的训练
针对工作过程的弱点指定思维训练框架
第四章.最大限度提升工作速度和效率的方法
1.收集信息的方法
每晚30分钟
2.多读书
3.在自己家减少使用智能收集和平板电脑
4.注册邮件杂志
5.参加学习会,研讨会和随后的交流会
6.经常参加各种展会
7.选择有益的咨询对象
8.通过主动演讲收集信息
9.学习英语
10.关掉网络,集中编写工作
如何开会?
将所有会议的时间减少一半
将会议的次数和出席人数减少到一半
迅速高效地推荐会议中的讨论
白板可以让会议的效率提高数倍
由会议负责人在白板上书写
将白板拍照作为会议纪要
如何写邮件?
收到邮件后立刻回复
对于难于开口的邮件内容,也要迅速回复
对于复杂的内容,应当直接沟通
登记200到300个用户词汇
将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
邮件也应当保存在范文文件夹里
区别使用邮件发送清单和社交软件
清楚沟通上的障碍?
认真倾听他人的发言能够更快地推进工作
将想要传达的信息归来成3-4个重点
应该传达的信息，要直接传送
通过书面形式共享一致的内容
居高临下是万恶之源
积极地反馈
避免和某类人打交道
-确实合不来的人
-充满恶意的人
-有些病态的人
