仓库出入库扫码管理系统操作说明,包含扫码入库、扫码出库、开单打印、标签打印
一、 软件下载
- 方式一:APK安装包下载,APP下载链接:https://www.pgyer.com/idwms
- 方式二:扫码下载:
二、 设备认证
软件首次安装后,需要将设备IMEI号码收集并提供给服务商注册设备,设备注册成功后,使用账号密码后登陆使用,离线使用直接点击离线使用,首次安装点击离线使用,提示设备未认证
软件首次使用之前确保设备网络连接正常,网络版使用前必须保证设备网络正常连接,离线版非首次使用无需连接网络也可正常使用
软件首次运行,需要允许使用如下权限:
使用设备的位置信息(用于蓝牙连接打印机)
访问设备上的照片、媒体内容和文件(用于数据导入导出)
拨打电话和管理通话(用于获取设备IMEI号码)
拍摄照片和录制视频(用于摄像头扫码)
如下全部点击允许
三、 功能说明
1. 账户登陆
离线使用无需登录,登录页底部点击离线使用即可单机离线使用,离线数据无法备份和恢复,请注意数据安全,离线使用同样支持产品数据导入,出入库数据导出。
账户登录需要填写企业、用户名、密码,请注意账户密码安全。
无论离线使用还是网络版使用,都必须按照第二章完成设备认证
2. 出入库设置
支持出入库模块名称,出入库类型和功能特性修改
可以根据数据采集和扫码作业流程设置出入库模块的不同功能
a) 首页展示,关闭后将隐藏首页图标展示
b) 允许重复扫码,开启后,多次扫描同一个条码,数量自动加1,关闭后,重复扫同一个条码将提示条码已扫描
c) 验证商品是否存在,开启后,将自动查询产品中条码信息是否存在,不存在的产品条码无法录入
d) 自动增减库存,开启后,入库将自动根据条码数量增加库存,出库将自动根据条码数量减少库存
e) 重复出入库,开启后,条码不受出入库流程限制,在开启的出入库模块中均可录入;关闭后,已出库的条码不允许再次出库
f) 自动打印小票,开启后,保存扫码订单将自动打印小票凭据,打印前需要先连接打印机,部分适配机型无需配置可直接打印
3. 扫码入库
1) 入库可选择供应商和仓库作为入库记录
2) 按下设备扫码按键,可以快速录入条码,预先导入或添加的商品条码,扫码会自动关联商品信息,网络版开启商品验证功能后,会自动验证商品是否存在
3) 69开头的国内商品条码会自动查询商品名称和价格
4) 点击加号可以选择产品库中商品
5) 点击已扫描条码可修改价格和数量
6) 修改数量为0,点击确定可删除条码
7) 按照第三章第2点中说明可开启扫码验证,自动增加库存、打印小票等功能
8) 开启自动增加库存后,录入一次条码对应库存会立即变化
4. 扫码出库
使用方式同扫码入库,出库可按照第三章第2点中说明设置自动减少库存
5. 产品管理
添加产品,进入添加产品页面,按扫码按键可以快速录入条码,录入名称和其它信息后保存
产品列表分页展示,向上滑动可查看全部产品,点击产品信息可以修改产品名称、条码、规格、进货价、单价等信息
编辑产品信息页面支持产品标签打印,底部删除可以删除该产品信息
6. 产品导入
产品信息支持xls文件导入,按照如下模版准备好xls文件放入机器中,点击从excel导入,选中放入的xls文件,将自动导入产品信息
商品导入模版
7. 客户管理
支持对客户信息的添加、修改、删除管理
注意:以关联出入库订单信息的客户无法删除
8. 供应商管理
支持对供应商信息的添加、修改、删除管理
9. 仓库管理
支持对仓库信息的添加、修改、删除管理
10. 出库记录
支持按出库类型查看出库记录,出库详情页面可以导出扫码信息到xls文件中
导出目录
导出数据内容
11. 入库记录
支持按入库类型查看入库记录,入库详情页可以导出扫码信息到xls文件中打印配置
12. 离线使用
点击离线使用,可单机离线使用出入库管理,数据只在本机留存,无法备份恢复,请注意数据安全;离线使用同样支持产品数据导入和扫码结果导出
四、 常见问题
1. 为什么提示设备未认证?
为保证软件正常使用,我们确保每一台设备都是通过官方认证通过的,您需要联系设备销售方购买软件服务并提供设备注册认证
2. 为什么设备认证过也可以登录了,还是无法扫码?
设备自身认证之前,销售方需要提供设备信息给我们进行产品认证和扫码对接,请与设备销售方确认是否完成此流程
3. 是否支持多人同时扫码?
目前测试支持上千人同时进行一个单据的扫码,扫码结果所有人同步更新,支持多人同时作业
4. 为什么提示条码已出库/已入库?
请确认出入库设置中,该模块是否关闭了允许重复出入库,开启状态不会验证条码是否出入库
5. 为什么提示条码已扫描?
请确认出入库设置中,该模块是否关闭了允许重复扫码,开启状态扫相同条码数据量才会自动累加
6. 为什么不能自动打印小票?
请确认出入库设置中,该模块是否打开了自动打印小票功能;确认设备是否已经适配打印机,或蓝牙打印功能是否连接
7. 是否所有设备都支持扫描打印?
扫描是市面上90%的手持设备都支持,需要销售方与我方系统后台对接实现
打印功能只要设备支持蓝牙打印的,均可直接使用,如果您不希望使用蓝牙打印,可以提供提供设备给我们免费对接打印
8. 网络版的数据保存多久?
网络版数据目前是永久保存,不会删除您的数据,后期计划是数据保存一年,请注意妥善备份您的数据
9. 支持自建服务器吗?
系统支持自建服务器的,如果您有特殊需要,可以与我们联系,为您私有化部署服务器
- 1. 能对接我自己的系统或者第三方平台吗?
我们提供第三方平台对接服务,您可以提供对接资料和需求,我们帮您提供对接服务
- 2. 我需要加一些自己的功能,可以定制吗?
可以的,您提供您的详细功能需求,我们为您提供个性化定制服务
更多软件功能,请查看手持PDA艾迪云官方网站:https://www.idiyt.com