Word文档编辑心得

1 类似网页的格式可以使用:视图->web板式视图

2 关于行距:右击选择的文字->段落  缩进与间距选项卡->间距先的 行距下 选默认值 然后设置具体的行距

3 关于检查的用于取消红色下划波浪线 审阅->拼写与检查语法->全部忽略(可以按alt+g)

4 格式刷 开始->格式刷 右击格式刷 添加到快速访问工具栏 如果要多次格式刷 就可以双击该按钮(或者在自定义快速访问工具栏下选择功能最小化打钩去掉)

5 加粗快捷键 ctrl+b 变小大快捷点 ctrl+[  ctrl+]

6 不用一直enter到下一行 直接用ctrl+enter 换页

7 关于毕设的格式:http://www.cnblogs.com/xjx-user/archive/2013/01/12/2857437.html

 ctrl+c复制  ctrl+v黏贴带格式  ctrl+alt+v(选择性黏贴)

3 ctrl+f 查找中可以通过点击 阅读突出显示来显示所有的匹配项

关于匹配项的通配符:

选中通配符(默认选中通配符下无法进行大小写选项自定义):

*  任意字符串 使用“s*d”将找到“sad”和“started”。

? 单个字符 s?t可查找“sat”和“set”

< 单词开头  例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

> 单词的结尾  例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

[] 指定字符之一 键入[] 例如,w[io]n查找“win”和“won”。

[-] 指定范围内任意单个字符 键入[-] 例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

[!x-z] 键入[!x-z] 例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

{n} n个重复的前一字符或表达式 键入{n} 例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。

{n,} 至少n个前一字符或表达式 键入{n,} 例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。

{n,m} n到m个前一字符或表达式 键入{n,m} 例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。 一个以上的前一字符或表达式 键入@ 例如,lo@t查找“lot”和“loot”。

注释 可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。

可使用\\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式

例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\\2\\1”,Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。

注意:要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(\\),例如,要查找问号,可键入“\\?”。 注意esc键用来关掉ctrl+f出来的窗口

非选中通配符:

ctrl+f 选择更多 最下面的查找下面的特殊字符 然后选择某个特殊字符

ctrl+f 选择更多 最下面的格式 字符 可以选择颜色下划线什么的 最重要的是如果选择了某一个颜色,会保存下来,且没法改回来,只能关掉全部的word文档后再打开才能恢复。

^p 查找段落标记 或键入^13

^t 制表符 或^9

ASCII字符 键入^nnn,其中nnn是字符代码 

关于具体的ascii字符的表示,有无选中通配符下面的同一同能查找:

http://blog.163.com/xjx_user/blog/static/214931377201301113053529/

http://blog.163.com/xjx_user/blog/static/214931377201301113141828/

ANSIcharacter 键入^0nnn,其中nnn是字符代

非选中状态下的更多字符匹配:http://pan.baidu.com/share/link?shareid=214104&uk=1678594189

 word 中按f8后 就可以使用:点击(光标位置后) 二点击(字) 三点击(行)。。。

Word2007关于页眉页脚的:http://wenku.baidu.com/view/27e4b4f4f61fb7360b4c6520.html(关于插入后多出一行的在最后时 光标置于前一页按del键)

标题:Word2007如何从第三页开始设置页码

删除前面的页眉(比如首页或者第二页,第三页等):按照上面的方法添加分隔符 双击击要删除的那一页页眉,开始->样式->右下角的角标->点击页眉->点击删除

关于word中的批注:Word中的批注 word中的     

项目符号, 编号:右键项目符号会出现1,2 ,3,5,6 等编号相当于网页的ul标签

插入特殊符号:右键插入符号可以插入特殊符号

脚注:引用-脚注  也就是每一页内容有① 页尾要加对①的解释。

 

 

posted @ 2013-01-11 13:36  xjx_user  阅读(561)  评论(0编辑  收藏  举报