从罗胖子关于开会的议题说开去
最近忽然喜欢上了罗胖子,昨天看了他的《罗辑思维》,是关于开会得方面的知识,感觉很有收获,同时也对他推荐的《罗伯特议事规则》挺感兴趣,目前先加在我的书单上,以后有时间一定会拜读。
-
会议基本流程
因为部门管理原因,比如提高效率,如何开会等,看了好多知识。但对于开会这块,也有些研究,比如会前事先准备、会中设计流程,最后总结概括,会后记录跟踪等等。整个流程下来,当然会比这复杂些,但所有都是流程化,缺少一些生气。
-
部门月会调整
比如部门月会的调整,以前是四步法,按"一月大事->项目组长汇报->大家交流->最后总结"。该流程实行半年,虽然效果还不错,但交流前的流程里,很多人似乎只是听听,甚至会打哈欠。如果后半部分交流,再不积极,就会感觉整个会议是个较为失败的。从上过月开始,对会议流程进行了调整,分为三个部分,"小组汇报->经理总结->交流分享"。组长可以发动组员进行总结,并讲讲自己这部分,这样会议一下子活了起来,因为会前各个小组开始准备了。甚至辐射了最后的交流环节,效果一下子提升很多。
-
会议形式很多
会议分很多种,这个是月会形式,还有讨论会、头脑风暴会等,有的适合大家简单讨论(甚至可以站立式会议),有的适合领导指挥,有的适合少数服从,所以,会议目的和方式不同,做法不同,以后还会慢慢总结。
-
关于迟到问题
现如今部门会议已经有很大起色,不过想做到高效、雷厉风行,还有些差距。一个组织应该有些规则,比如会议迟到问题、会议上接打电话等,发生了要处罚么?但我不是企业老总,同事也不是我的敌人,所以这个处理上需要有个尺度。网上有一段关于柳传志罚站的故事,不行这个可以试试。
-
柳传志罚站
联想集团有个规矩,凡开会迟到者都要罚站。在媒体的一次采访中,柳传志表示:我也被罚过三次。他描述说:公司规定,如果不请假而迟到就一定要罚站,但是这三次,都是我在无法请假的情况下发生的。罚站的时候是挺严肃的,而且是很尴尬的一件事情,因为这并不是随便站着就可以敷衍了事的。在20个人开会的时候,迟到的人进来以后会议要停一下,静静地看他站一分钟,有点像默哀,真是挺难受的一件事情。第一个罚站的人是我的一个老领导。他罚站的时候,站了一身汗,我坐了一身汗。后来我跟他说:"今天晚上我到你们家去,给你站一分钟。"不好做,但是也就这么硬做下来了。