office必须知道的一些事情

一、office 2003如何 兼容office 2007的格式

office 2003作为最经典最常用的软件，在2007出来之后，还在广泛的应用，2007的格式不被2003兼容，会无法打开。

方案1：下载微软的 Microsoft Office 2007 文件格式兼容包软件  点击此处进入官方下载地址

方案2：下载wps office，这个国产的软件，众所皆知，它可以帮助你完成很多事情，其中就包括了直接打开2003和2007的格式。

wps office下载地址：http://www.wps.cn/

方案比较：方案一适合那些使用office高级功能的，比如vba。方案二适合不使用高级功能的，经常在版本之间转换的普通使用者。

二、word文件转换为PDF格式

方案1：下载word2pdf

方案2：下载wps office，这个国产的软件，众所皆知，它可以帮助你完成很多事情，其中就包括了直接输出为PDF文件。

方案比较：方案1采用的外置软件，方案2相对更加彻底一些。

三、大于14位的数字

excel中默认最大只能显示14位的数字,再向上的超大数字将无法正常显示，系统会显示为科学计数法。

比如遇到身份证号码，就无法正常的存储。这个时候，就应该将单元格格式设置为文本格式。

四、文本格式的导入到excel中

这个大家都不陌生，在excel中，选择文件-打开，在下方的文件格式中选择文本文件就OK了。

后续的步骤会让你选择按固定宽度分隔，或者分隔符分隔。

如果遇到身份证号码、账号等大于14位的数字就应该采用文本格式

五、使用word的“邮件合并”批量创建（信封、奖状、请帖）

具体的我就不说了，很多人都会的，只不过在这里转载一下

这个是在百度经验里找到的，不会的网友去学习一下http://jingyan.baidu.com/article/9f7e7ec06e11e56f29155462.html

六、文档结构图

经常写论文的人不会不知道的，word中，按alt + V组合键，放开V，然后再按D就出现了。

标准的论文，大标题、二标题、三标题应该分别是统一的格式，这样即使大标题的格式修改了，那也可以瞬间完成全部的修改。

七、word如何自动生成目录

word生成目录，用的也非常的多，这里转载一下：http://jingyan.baidu.com/article/046a7b3e11eb77f9c37fa96f.html

八、在 Word 文档中插入两种页码编排方案

一般写论文或者出书的时候，word的页脚会加上页码。但是，论文里面目录和正文的页码是不同的，因此需要分段的做编号。

不做详细的介绍，依然提供链接。

本文的链接为http://xingyaocc.blog.163.com/blog/static/1378620200951374326248/

 

  

Word快捷键一览表
序号       快捷键CTRL+       代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………?
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单