工具使用——印象（汇总）

作者：桂。

时间：2017-02-09  23:11:30

链接：http://www.cnblogs.com/xingshansi/articles/6384097.html 

说明：转载请注明出处，谢谢。

 

前言

本文仅仅介绍印象笔记的使用，至于挖掘机哪家强，本文不予以讨论（其实个人觉得Onenote体验更好，有兴趣的朋友可以去了解一下）。

印象笔记主要用于知识管理，本系列拟分为四部分对该软件进行介绍：

　　1）印象笔记的几个应用实例，帮助读者对该软件建立直观的认识；

　　2）印象笔记的基本操作，掌握印象笔记的基本功能；

　　3）印象笔记的常用快捷键，熟用快捷键让人事半功倍；

　　4）印象笔记的高级搜索指令；

本文的内容多为前人的经验总结，链接在最后附上。

 

 

 

 

 

 

 

 

一、应用实例

例1：出差/购物，希望带物品清单，印象笔记可以解决，下图是印象笔记制作的小清单：

例2：微信公众号的文章经常被删除，想再查看已打不开，印象笔记可以解决

例3：经常看到一些精彩的网页文章，除了用标签，还可以用印象笔记将整个文章存储下来，以后想翻阅，即使在离线情况下也能够查看：

例四：即使你敲的是代码，输入的是公式，还是可以印象笔记：

例五：偶尔还有点小秘密，需要对文档信息加密，还是可以印象笔记：

有了它，以后再也不用担心忘记登陆密码了(●'◡'●)。

上面介绍的功能只是印象笔记的冰山一角，如果对印象笔记怀有兴趣，接着看文章的第二部分吧，在讲解之前，简要介绍印象笔记的基本结构和多平台特性。

基本结构：

印象笔记的基本结构为：第一级：笔记本组——>第二级：笔记本——>第三级：笔记

每一个笔记是一篇文章，多篇文章可合并为一个笔记本，多个笔记本可合并为一个笔记本组，印象笔记由多个笔记本组构成，具体如图所示：

 多平台特性：

印象笔记具有强大的多平台支持特性：IOS、android、Wins、Mac。此外，还支持网页直接访问。这就表示：

无论你在家用电脑、在单位用手机、还是在网吧上网，哪怕是在路边跟人借个手机上一下网，你所有的数据很快就会查询到，这可能是：

某个项目的模板、同事的电话、家人订票的身份证号、自己某网站的登陆名及密码，等等。

 

二、基本操作

　　A-笔记管理

1）笔记本模式

结构如上文所述，其思想类似文件夹套文件夹的模式，括号里的数字为笔记本内的文章数。

2）标签模式

如购物网站的评论，不但可以一条条查看，还可以通过标签迅速定位自己关心的评论。

应用场景：

　　经常碰到一些文章，即可以归类A，又可以归类B，此时可以通过标签调整，如将孩子有关的文章添加标签：孩子。那么既可以搜到与其有关的照片，也可以搜到与其有关的出行记录等。

特性分析：

　　前提：笔记a、b分别在笔记本A、B，a,b均有特征N。

　　应用：搜索特征N，即可同时定位a,b。

　　结论：标签即特征，取的是交集。因此标签不宜过多，如果特征维数过大，可用PCA思想降维。

下图是标签（tag）的简单样式：

3）内链接模式

随着笔记本数量的增加，各个笔记之间内部的联系增加，这个时候可以通过内链接功能快速定位文章。

例：希望在”博客文章提纲“中直接访问”雷达电子战常用术语（一）“：

可以选中被链接的文章，右键选择”复制笔记内部链接“

然后粘贴到"博客文章提纲"合适的位置即可：

此时，不同的文章可以直接内部互相访问。

此外，印象笔记提供了目录功能，可以通过对多篇文章建立目录，从目录中通过内联访问文章：

首先，选中需要建立目录的文章，并选择创建目录：

即可看到被创建的目录（用它慢慢积累出一个专题，管理相当方便）：

4）文档排序

主要有两个功能：

a）笔记本/笔记本组 排序

这一类如上文 笔记本模式 插图所示，印象笔记默认对数字进行排序，在文档前添加数字，可以设定优先级；

b）笔记 排序

可以按要求排序，选中红圈的图表，具体如图所示：

另外，笔记的排序还有置顶功能：

选中笔记，点击右上角图标-提醒（注意不必添加日期），即可置顶：

 

　　B-笔记搜索

印象笔记具有强大的搜索功能，这里分四点来简单介绍搜索

1）深度搜索

印象笔记具有OCR功能，比如图片、PDF的文字，搜索的时候也可以搜索出来，直接上图：

2）正文搜索

这一点对手机用户特别方便，电脑可以Crtl + F,当面对满页文字，如果找到想要的内容？印象笔记便可以解决这个麻烦。

手机端既支持笔记的搜索，又支持笔记正文的搜索。具体不再展开介绍，感兴趣的朋友可以网上搜索相关操作细节，本人非常喜爱这个功能。

3）搜索引擎搜索

当你Google/某度 时，搜索引擎既有网页内容，也会出现你笔记的内容，即：笔记也是一个数据库。  

以搜”印象笔记“为例：

4）基本指令使用

此外，印象笔记还支持高级语法指令，这一点将在后面专门介绍，在此先简单介绍一下，抛砖引玉。

如：搜索最近7天内更新的笔记，即可输入：updated:day-7

　　C-笔记输入与输出

1）文档输入

　　a)剪藏.功能：将大部分网页内容摘录到印象笔记中，支持随时浏览查看。

操作大致分为四个步骤：

步骤一：下载剪藏插件：https://www.yinxiang.com/webclipper/?downloaded，并在浏览器安装；

步骤二：打开需要剪藏的页面，点击右上角的大象图表，选择剪藏格式及存储目录；

步骤三：印象笔记同步后，即可查看文章。

 

　　b)微信公众号-微信文章离线阅读（被删除的文章以后也可以轻松阅读(●'◡'●)）

步骤一：关注印象笔记公众号：

步骤二：根据操作提示，绑定印象笔记：

步骤三：选择希望保存的文章，选择右上角的...，然后点“我的印象笔记”，文章就会默认保存在印象笔记“微信”笔记本下。

如果你使用的微信是安卓微信客户端6.3.28及以上版本，则需要打开文章后点击右上角 ···，选择『发送给朋友』->『公众号』->『我的印象笔记』进行收藏。

本人印象笔记-微信的一个截图，保存后效果图大致如此：

此外，保存微信聊天记录，操作类似：

步骤一：长按任意消息，选『更多』
步骤二：勾选所有你要保存的消息，点击右下角『···』按钮，选择『我的印象笔记』即可。

 

　　c)邮件-抄送

每一个印象笔记都对应一个email地址，具体查看方式网上介绍很多，这里不详细说明。

对于重要文件，每次发送的时候，抄送 印象笔记邮箱，即可将邮件发送到印象笔记。

打开印象笔记，发现邮件已经发送到印象笔记中：

2）文档输出

　　a)邮件发送

印象笔记也是一个包含各种附件的邮箱。对于印象笔记的正文，也可以直接发送，选择发送的笔记，并输入收件人邮箱：

查看邮箱，可以看到文章已经发了进来（需要加点格式的文档，用印象笔记编辑完成后，发送到邮箱，比在邮箱页面编辑高效、美观）

　　b)笔记本导出

此外，自己的笔记可以直接导出、发送他人，他人直接导入即可查看：

步骤一：选择需要导出的笔记，右键点击“导出”；

步骤二：在弹出的导出页面，选择导出的格式即可（支持多种导出格式）。

同样，别人查看该文章则为导入：

步骤三：文件—>导入—>印象笔记导出文件，选择他人导出的文件，即可在自己的印象笔记打开查阅：

　　c)笔记共享

印象笔记支持笔记共享功能，类似电脑的文件分享。输入指定的联系人，对方即可直接查看该文档，如果绑定Outlook，选择联系人更加方便。

 

　　D-笔记隐私

1）电脑端

步骤一：选中需要加密的内容，按快捷键：Crtl + Shift + x；

步骤二：在“笔记加密”框设定自己的文档密码；

针对文档加密，效果图：

步骤三：双击加密框，根据提示输入密码，即可查看加密的文档。
　　

2）手机客户端

手机客户端的加密更侧重于锁定功能。 

步骤：选择『所有笔记』—>『设置』—>『账户信息』—>『管理密码设定』，即可设置锁定密码。

针对客户端访问加密，效果图：

 

三、常用快捷键

　　A-全局快捷键

全局快捷键表示你可以在使用其他应用时使用这些全系统快捷键（要求印象笔记处于运行状态）

  • Ctrl + Alt + N ：切换到 印象笔记 并跳转至一条新笔记

  • Win + PrintScreen ：开启捕捉屏幕(Esc： 取消屏幕捕获 )

  • Win + Shift + F： 在 印象笔记 中查找（开始一个新的 印象笔记 搜索）

还可以在工具---选项----全局热键选项卡中重新定义这些快捷键。

　　B-应用内快捷键

这些快捷键仅在 印象笔记 应用程序打开时才有效。

  • F2 ：重命名当前所在的笔记本，笔记，标签或已保存搜索
  • F3： 将鼠标放到活动笔记的标签中
  • F7 ：开始拼写检查
  • F8： 切换显示笔记信息面板
  • F9： 开始与印象笔记 网页版同步
  • F10 ：切换显示左侧面板
  • F11： 切换显示笔记列表
  • Ctrl + F11： 切换显示笔记面板
  • Ctrl + N ：新建一篇笔记
  • Ctrl + Alt + T ：分配标签

　　C-编辑器快捷键

打开文档编辑器时，该类快捷键有效：

  • Esc： 将鼠标从笔记编辑器移动到笔记列表
  • Ctrl + F： 在笔记中搜索
  • Ctrl + Y 重做最后撤消编辑
  • Ctrl + U ：将选择内容加下划线
  • Ctrl + T： 将选择内容划掉
  • Ctrl + Shift + B ：选择项目符号列表格式
  • Ctrl + Shift + O ：选择编号列表格式
  • Ctrl + Shift + - 插入水平分割线
  • Ctrl + Shift + C 插入一个待办事项框
  • Ctrl + Shift +H 高亮
  • Ctrl + Shift + X 在选定的文本打开“加密选择”对话框
  • Alt + Shift + D 或 Ctrl + ; 插入当前日期和时间
  • Ctrl + K 打开“添加链接”对话框，创建一个所选文本的超链接
  • Ctrl + Shift + K 查看具有超链接特性符号/文字所对应的网址
  • Ctrl + Shift + R 移除链接
  • Ctrl + S 保存当前笔记（笔记也会自动保存）

　　D-列表快捷键

该类快捷键针对列表有效：

  • Ctrl + A 选择所有笔记
  • Ctrl + Enter 在单独的窗口中打开选定的笔记
  • Ctrl + Shift + E 通过电子邮件发送选择的笔记
  • Ctrl + P 为选择的笔记打开“打印”对话框。
  • Enter 将鼠标放在所选笔记的笔记编辑器中
  • Ctrl + Alt + T 打开“分配标签”对话框

　　E-笔记侧栏快捷键

仅在笔记侧栏选中时有效，以下上下左右代表箭头

 

  • Up：移动到上一个任务；
  • Down：移动到下一个任务；
  • Right：展开有子任务的任务；
  • Left：折叠有子任务的任务；
  • Delete：删除选中的任务

注：若部分快捷键无效，可能是因为与其他软件的快捷键冲突。

 

四、高技搜索指令

　　A-高级搜索应用实例

1-单一指令应用

实例1

需求：搜索内容含有病理或病因的笔记。

分析：搜索关键词：病*

*：模糊匹配。如：人*，可以匹配 人民、人们、人家 等等。

实例2

需求：搜索含有病理 标签的笔记。

分析：搜索关键词：tag:病理

tag:标签。如：tag:pdf，搜索出含有pdf 标签的笔记。

实例3

需求：搜索内容中不包含 病理 字样的笔记。

分析：搜索关键词：-病理

-：非，即not。如：-病理，搜索内容不含有 病理 的笔记。

实例4

需求：搜索内容中包含 复选框 的笔记。

分析：搜索关键词：todo:*

todo:复选框。如：todo:*，搜索出包含复选框的笔记。

实例5

需求：搜索包含 加密框 的笔记。

分析：搜索关键词：encryption:

encryption:加密框。注：encryption: 后面无需跟其他内容。

实例6

需求：搜索包含 病理 病因 病痛 任一字样的笔记。

分析：搜索关键词：any:病理 病因 病痛

any:任一的。如：any:病理 病因 病痛，即搜索内容含有 病理或病因或病痛。

实例7

需求：印象笔记里，部分是自己的搜集，部分来自别人笔记的拷贝，这个时候可以根据笔记的作者，搜索笔记。

注意到：每一个笔记信息里，是有作者的。

分析：搜索关键词：author:某某

author:指定作者。这个时候作者为 某某 的文章便可以被检索出来。

实例8

需求：本文经常用印象笔记记录一些声音，时过境迁，再来听听当时的交谈，分外亲切。 怎么快速搜索呢？

分析：搜索关键词：resource:audio/*

resource:限定搜索笔记的格式。如：resource:audio/*，限定笔记格式为音频。

关于source、updated/created，在本章节最后设定两个专题单独介绍。

2-综合指令应用

实例1

需求：搜索含有 病理、病因等 标签的笔记。

分析：搜索关键词：tag:病*。

同样，如：搜索含有 pdf 且不含'病'相关标签的笔记：

 

实例2

需求：希望检索包含 ‘搜索’、’该‘、‘领域’ 的笔记。

分析：搜索关键词：搜索+该+领域

A+B+C：搜索含有A、B、C三个关键词的笔记。

类似：A+B-C：搜索含有A、B且不含C关键词的笔记。

实例3

需求：希望检索包含‘好’ ‘大‘ ‘一’ ’个‘ ’树’ 五个字的笔记。

分析：搜索关键词：“好大一个树”

“ ABC”：正文中只要包含了ABC三者即可。注：如果直接搜：好大一个树，则正文必须有 好大一个树 的短语才能匹配。

 

　　B-高级搜索指令汇总(部分可联合使用)

  • *：模糊匹配，如：人*，可以匹配 人民、人们、人家 等等。
  • -：非，即not。如：-病理，搜索内容不含有 病理 的笔记。
  • author:指定作者。如：author:昀。 搜索作者为 昀 的笔记。
  • resource：限定笔记格式。如：resource:image/* 搜索含有图片的笔记；resource:audio/*，搜索含有录音的笔记。
  • todo:复选框。如：todo:*，搜索出包含复选框的笔记。
  • intitle:在标题中搜索。如：intitle:风景 可以搜索标题中含有“风景”字样的笔记。
  • notebook:在笔记本中搜索。如：notebook: 运动 可以搜索笔记本中含“运动”的笔记。
  • any:任一的。如：any:病理 病因 病痛，即搜索内容含有 病理或病因或病痛。
  • tag:标签。如：tag:pdf，搜索出含有pdf 标签的笔记。
  • source:通过信息来源筛选笔记。
  • created:created:[时间]：搜索一定时间内创建的笔记。 
  • updated:updated:[时间]：搜索一定时间内更新的笔记。 
  • encryption:加密框。注：encryption: 后面无需跟其他内容。
  • A+B+C：搜索含有A、B、C三个关键词的笔记。
  • A+B-C：搜索含有A、B且不含C关键词的笔记。
  • “ ABC”：正文中只要包含了ABC三者即可。注：如果直接搜：好大一个树，则正文必须有 好大一个树 的短语才能匹配。

 

专题一：source

搜索格式：source:

应用1：source:mobile* 搜索所有我创建于手机上的笔记

其他：

source:mobile.ios  来自IOS客户端
source:mobile.android 来自Android客户端

应用2：source:web.clip 搜索所有在网页剪藏而来的笔记

 

专题二：updated/created

updated/created 二者等价，不同的是一个为更新，一个为创建。此处以updated为例。

格式：updated:时间

时间主要是五种类型：

类型一：具体时间点

如搜索：updated:20160102，即搜索所有在2016年1月2日之后更新的笔记；

以下四种类型均可以跟 -数字 的格式。

类型二：年-year

需求：搜索最近1年有更新的笔记：

输入指令：updated:year-1

类型三：月-month

需求：搜索最近2月有更新的笔记：

输入指令：updated:month-2

类型四：周-week

需求：搜索最近3周有更新的笔记：

输入指令：updated:week-3

类型五：日-day

需求：搜索最近7天有更新的笔记：

输入指令：updated:day-7

 

参考：

posted @ 2017-02-11 17:41  LeeLIn。  阅读(1147)  评论(0)  编辑  收藏  举报