1.项目整合管理-输入、工具、输出

项目整合管理由项目经理负责,项目经理负责整合所有其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况

 

一、制定项目章程:

编写一份正式批准并授权项目经理使用组织资源、进行项目规划、执行和控制的文件。

作用:

【1】明确项目与组织战略目标间的直接联系

【2】确立项目的正式地位

【3】展示组织对项目的承诺

1.1输入:

【1】立项管理文件:业务视角描述必要性,决定是否值得投资,包括商业需求和成本效益分析

【2】协议:合同

【3】事业环境因素:政府或行业标准、法律法规等(组织外因素)、组织文化

【4】组织过程资产:组织的政策流程、模板、经验教训(组织内因素)

1.2工具与技术:

【1】专家判断:组织战略、效益管理、时间和预算估算、风险相关专家

【2】数据收集:头脑风暴(收集解决方案、创意)、焦点小组(收集风险、成果标准)、访谈(收集高层需求、假设条件、制约因素、审批标准)

【3】人际关系与团队技能:冲突管理、引导、会议管理

【4】会议

个人理解:头脑风暴、焦点小组、访谈、会议,在实际项目中统一都属于会议,前三者偏向于非正式会议,会议中用冲突管理、引导技能,正式会议需要会议管理,项目章程制定过程中有不懂的、阶段性进展找专家问问,就是专家判断。

1.3输出:

【1】项目章程:目的、成果标准、高层需求、可交付成果、风险、里程碑进度、批准的预算、关键干系人、审批要求、退出标准、项目经理职权、发起人职权

【2】假设日志:所有假设条件和制约因素

 

二、制定项目管理计划:

定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,整合为一份综合项目管理计划的过程。

作用:

生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础和执行方式。

2.1输入:

【1】项目章程:初始项目规划的起点,至少包含高层级信息

【2】其他知识领域规划过程的输出:子计划和基准

【3】事业环境因素:政府或行业标准、法律法规等(组织外因素)、组织文化

【4】组织过程资产:组织的政策流程、模板、经验教训(组织内因素)

2.2工具与技术:

【1】专家判断:裁剪项目管理过程、技术与管理细节、资源与技能水平、配置管理级别、工作优先级

【2】数据收集:头脑风暴(收集解决方案、创意)、核对单、焦点小组(管理方法、整合方式)、访谈(特定信息)

【3】人际关系与团队技能:冲突管理、引导、会议管理

【4】会议:通常利用开工会明确项目规划完成并宣布开始项目执行

2.3输出:

【1】项目管理计划:说明项目执行、监控和收尾方式的文件,综合了子管理计划、基准、其他组件

 子管理计划:范围、需求、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、干系人参与

 基准:范围、进度、成本

其他组件:通常包括变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查

 

三、指导与管理项目工作:

为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更。

作用:

对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。

3.1输入:

【1】项目管理计划

【2】项目文件:

需求跟踪矩阵(需求连接到相应的可交付成果)

风险登记册(记录各种威胁和机会)、风险报告(记录整体风险来源和已识别单个风险的概括信息)

里程碑清单、项目进度计划(活动清单、持续时间、资源、计划开始完成日期

项目沟通记录(绩效报告、可交付成果的状态)

经验教训登记册

变更日志(记录所有变更请求的状态)

【3】批准的变更请求

【4】事业环境因素:组织的结构、文化、管理实践;基础设施;

【5】组织过程资产:组织的政策流程、问题管理数据库、变更流程

3.2工具与技术:

【1】专家判断:行业技术知识、成本预算管理、法律法规

【2】项目管理信息系统:进度计划工具、授权系统、配置管理系统、知识库系统

【3】会议:开工会、技术会、规划会、每日站会、问题解决会、进展跟进会、回顾会

3.3输出:

【1】可交付成果

【2】工作绩效数据:从每个活动中收集到的原始观察结果和测量值(已完成的工作、进度实际时间、变更数量、缺陷数量、实际成本)

【3】问题日志:记录跟进所有问题(问题类型、提出人、时间、描述、优先级、解决结果、状态等)

【4】变更请求:关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议。

纠正措施:为使绩效与计划一致而进行的有目的的活动

预防措施:为确保未来绩效符合计划而进行的有目的的活动

缺陷补救:为修正不一致的产品或产品组件而进行的有目的的活动

更新:对正式受控的项目文件或计划进行变更,以反映修改、增加的意见或内容

【5】项目管理计划(更新)

【6】项目文件(更新)

活动清单、假设日志、经验教训登记册、需求文件、风险登记册、干系人登记册

【7】组织过程资产(更新)

 

四、管理项目知识:

使用现有知识、生成新知识,以实现项目目标并帮助组织学习的过程

作用

【1】利用已有的组织知识来创造或改进项目成果

【2】使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段

4.1输入:

【1】项目管理计划

【2】项目文件

资源分解结构:团队组成的信息,有助于了解团队拥有和缺乏的知识

项目团队派工单:项目已经具有的能力和经验以及可能缺乏的知识

供方选择标准:有助于了解供方拥有的知识

干系人登记册:已识别干系人的详细情况,有助于了解他们可能拥有的知识

【3】可交付成果

【4】事业环境因素(组织文化、干系人文化、相互信任的关系和文化;收集分享方法;法律法规;保密性)

【5】组织过程资产(组织的政策流程、人事管理、经验教训登记册)

4.2工具与技术:

【1】专家判断(知识信息管理、知识信息管理工具、组织学习)

【2】知识管理(分享隐性知识,会议、知识分享、培训)

【3】信息管理(分享显性知识,编纂方法、经验教训登记册、信息系统)

【4】人际关系与团队技能(积极倾听、引导、人际交往、领导力)

4.3输出:

【1】经验教训登记册(执行情况的类别和描述,影响、建议、行动方案、挑战、问题、风险或机会等)

【2】项目管理计划(更新)

【3】组织过程资产(更新)

 

五、监控项目工作:

 跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标

作用

【1】让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动

【2】通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态

5.1输入:

【1】项目管理计划

【2】项目文件

假设日志、问题日志

风险报告、风险登记册、经验教训登记册

里程碑清单、估算依据、进度预测、成本预测、质量报告

【3】工作绩效信息(工作绩效数据与计划等变量比较后生成)

【4】协议

【5】事业环境因素(项目管理信息系统(进度、成本、资源工具,绩效指标)、基础设施)

【6】组织过程资产(财务控制程序、监督报告方法)

5.2工具与技术:

【1】专家判断(挣值分析、估算技术、趋势分析、风险管理)

【2】数据分析

挣值分析:对范围、进度、成本绩效进行综合分析

偏差分析:分析成本、时间、资源、技术等实际绩效与目标绩效差异

趋势分析:根据以往结果预测未来绩效

根本原因分析:识别出现偏差的原因及应重点关注的领域

备选方案分析:出现偏差时选择纠正措施或纠正+预防措施

成本效益分析:出现偏差时确定最节约成本的纠正措施

【3】决策(投票)

【4】会议

5.3输出:

【1】工作绩效报告(基于工作绩效信息编制形成工作绩效报告,以制定决策、采取行动或引起关注。包括状态报告和进展报告,挣值图表、趋势线预测等)

【2】变更请求(比较实际与计划,可能需要调整范围、质量、进度、成本)

【3】项目管理计划(更新)

【4】项目文件(更新)

成本预测、进度预测、问题日志、经验教训登记册、风险登记册

 

六、实施整体变更控制:

审查可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更请求,管理变更,决定对变更请求的处置方案,并对变更处理结果进行沟通。

作用

确保对项目中已记录在案的变更做出综合评审

6.1输入:

【1】项目管理计划(变更管理计划、配置管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)

【2】项目文件

需求跟踪矩阵:有助于评估变更对项目范围的影响

风险报告:提供了与变更请求有关的项目风险来源信息

估算依据:指出了持续时间、成本和资源估算是如何得出的,可用于计算变更对时间、预算、资源的影响

【3】工作绩效报告(资源可用情况、进度成本数据、挣值报告、燃尽图)

【4】变更请求

【5】事业环境因素(政府或行业标准、法律法规、合同制约因素等)

【6】组织过程资产(变更控制程序、配置管理知识库)

6.2工具与技术:

【1】专家判断(行业技术知识、法律法规、风险管理)

【2】变更控制工具

开展配置(技术规范)和变更(识别、记录、批准或否决变更)管理

 · 支持的配置管理活动:识别配置项、记录并报告配置项状态、进行配置项核实与审计

 · 支持的变更管理活动:识别变更、记录变更、做出变更决定、跟踪变更

【3】数据分析(备选方案分析、成本效益分析)

【4】决策(投票、独裁型决策、多标准决策)

【5】会议(变更控制会)

6.3输出:

【1】批准的变更请求

【2】项目管理计划(更新)

【3】项目文件(更新)

 

七、结束项目或阶段:

是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。

作用

【1】存档项目或阶段信息,完成计划的工作

【2】释放组织团队资源以展开新的工作

7.1输入:

【1】项目管理计划

【2】项目文件

假设日志、问题日志、变更日志

风险报告、风险登记册、经验教训登记册、项目沟通记录

需求文件、里程碑清单、估算依据、质量报告、质量控制测量结果

【3】验收的可交付成果

【4】立项管理文件(可行性研究报告、项目评估报告)

【5】协议

【6】采购文档

【7】项目章程(成功标准、审批要求,谁签署项目结束)

【8】组织过程资产(收尾指南或要求、配置管理知识库)

7.2工具与技术:

【1】专家判断(管理控制、审计)

【2】数据分析

文件分析:评估现有文件有助于总结经验教训和分享知识,以改进未来项目和组织资产

回归分析:项目结果的不同项目变量之间的相互关系,以提高未来项目的绩效

趋势分析:确认组织所用模式的有效性,并为未来项目而进行相应的模式调整

偏差分析:比较计划目标与最终结果,来改进组织的测量指标

【3】会议(收尾报告会、客户总结会、经验教训总结会、庆祝会)

7.3输出:

【1】最终产品、服务或成果

【2】项目文件(更新)

【3】项目最终报告(项目概述、范围进度成本质量目标标准和完成情况、成果描述和总结、风险或问题管理)

【4】组织过程资产(更新)(项目文件、运营支持文件、项目收尾文件、经验教训知识库)

posted @   少年阿川  阅读(116)  评论(0编辑  收藏  举报
相关博文:
阅读排行:
· PowerShell开发游戏 · 打蜜蜂
· 在鹅厂做java开发是什么体验
· 百万级群聊的设计实践
· WPF到Web的无缝过渡:英雄联盟客户端的OpenSilver迁移实战
· 永远不要相信用户的输入:从 SQL 注入攻防看输入验证的重要性
点击右上角即可分享
微信分享提示