Excel----004分类汇总与数据有效性

分类汇总

在列数据中，存在多个类，针对每个类进行一定的操作

1）某性别，某班级，某地区等 平均年龄，总人数等

　　位置：工具栏数据，分类汇总

　　分类汇总，先排序，相同数据放一起

　　再选择分类字段：按照哪个列中的类进行分类

　　选择汇总项：选择需要汇总的列

　　汇总方式: 求和，平均值，最大值等

　　分类完成后，Excel左侧有一个索引，1为汇总总表，2为每个类汇总表，3为所有表

 

　　删除：选中任意单元格，选择分类汇总，全部删除

2）多次分类汇总

　　先排序，两次排序

　　两次分类汇总，注意第二次分类汇总时，不勾选替换当前分类汇总，因为是在上一侧分类基础上进行的汇总

 

　　alt + : 选择可见单元格

 

3）分类汇总合并单元格

　　先排序，分类汇总

　　选择，选中空值，点击合并单元格

　　删除分类，就留下了合并单元格

　　将合并单元格格式 复制到需要合并单元格的列中

 

数据验证

将excel中的数据进行规范

1） 输入500-1000之间的整数

　　选中一列，数据，数据验证

　　有效性条件，允许 ：整数（小数，日期，时间，文本长度）

　　　　　　　　 数据 ：介于  最小值，最大值

　　　　　　　　　　　　等于，小于，大于

2）输入只能为确定字符

　　允许：序列

　　　　　来源：现金,转账,支票 （使用英文逗号隔开） 

　　　　　生成下拉菜单

3）输入限制

　　自定义，公式

　　出错警告，停止，警告