项目管理随想之一
角度
作为项目经理一定要站在项目的高度。什么叫做高度?就是关注的点。因为很多之前没有的权利,责任以及信息流到了你这个地方,同样之前的一些责任或者说关注点也不再是你关注的,这个点的集合一定要捋清了。
1st 业务,一定要做到对于业务的理解精准,熟练。对于业务不仅要知道是干什么的还要对其进行解构,建造,让接受者能够更加清晰的了解业务,对于业务不仅仅是清晰的传达,还要有策略和工具来保证对方明白并且正确实现业务(在下面的行为小节中,我们讲到的跟踪好处置就是用来保证业务被正确理解和实现);
2nd 计划,一定要对于计划有理解。计划的基础是项目的RoadMap,就是这个项目的流程将会是怎么样,想要定义项目的流程就要知道项目的组成部分,对于各个组成部分的处理,比如文档,测试,联调等等,这些都是需要详细考虑的,而且胸有成竹,这样再来制定计划,其实计划是体现你对项目的理解的一个外在体现,他是其实是一个成果物,而不是中间流程;
3rd 资源,资源了解,这里包括资源日历,资源的性质,特点,用途,这个资源可以是硬件,可以是软件,当然还是人件,要知道自己手中的牌;
4th 协调运作,协调的事情比较多,比如资源,如果基于计划(你对于项目的了解,对于Roadmap的反复演练)看看这些资源如何利用,是否能够够用;协调外部资源,比如培训,交接的成员介绍项目情况等,你需要做的是去推进这些事情,协调其实还有一个运筹的意味,一个项目其实就是一个局,对于这个局你要去战略谋划,战术推进,把这个局开动起来,正所谓别开生面;
行为
对于项目管理而言,从宏观上面讲,有三类事情是需要做:安排,跟踪,处置(纠正,协调,推进);
应对问题
对于项目中可能发生的事情需要有心理准备,比方说接受一个新的团队,和一个新的接口人应对,要充分认识到这是一个挑战,要度过一个可能痛苦的磨合期,即使彼此适应之后其实还是会有问题,要明白发生任何问题关键是问题背后的隐喻是什么,所以不要关注问题发生后的无意义问题,比如对方看法评价,对我的影响等等,这些都是对于解决问题和重新再来没有任何帮助的问题,需要考虑的是这个问题说明了什么,说明对方的需求和利益点是什么,说明自己的需要改进和提高的地方是什么,以后此类问题应该如何处理,现在如何来将影响减小到最低。
我们除了角度,还需要一种心理准备,这需要我们对于项目的进行有着某种最坏的判断,这种心理准备其实对于减轻痛苦没有太多的帮助,但是它却会让我们在经历痛苦的过程中不会迷失自己。
项目的背后
背后其实是两个方面:资源和规则。部长是你的资源,你的工作资源来源,政治资源都来与他;老马是你的信息源,前方的一道保障资源;你的团队是你的人力资源(HR);梳理好自己的面对的更重资源(干系人),你是处于其中的。
然后你就要去感觉每一类资源的诉求是什么,部长的诉求是安全感,这种安全感来源下属的忠诚以及办事靠谱,当然不同的不同的行业领域上级的诉求不一样;老马的诉求是你能够提供一些信息(比如计划进度)供他来在前方推进和客户的谈判;
感知规则,想要把局面别开生面一定要感知规则,来想出方式(游戏规则)来通过推动他们来推动项目进程;如何推动他们?本质触动他们的利益点,满足他们的诉求;作为项目背后的核心,你不要去直接推动人,你要通过识别规则,运作规则来推动人,引导人。
团队文化
对于开发团队而言他们的诉求是存在感,认同感,成长感等等,为什么scrum搞什么每日例会,其实用途是让每个人都在会上表决心,为了取得认同感,每个人必须会加把劲来工作。所以构建团队需要构建价值取向,符合这种取向的人们就可以获得满足(认同感)。而这种价值取向的构建一方面是管理者的教育和身体力行,另一方面就是靠事实经验来教育团队成员;两者皆不可缺少。
管理风格
作为一个有感召力和影响力的管理者一定是有人格魅力的人,人格魅力并不代表受欢迎,如果你一定要为了受欢迎来做事,那么你就是一个没有魅力的人。有魅力的人一定有自己的个性,有个性就一定有人不喜欢,有人喜欢。所以有魅力的人格是指两点:1.有明确的世界观;2.执行力。这两二点是大部分管理者差别的主要原因。