会计分录
(1)名称:计分录亦称"记账公式"。简称"分录"。
(2)它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
(3)内容包含:每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。
(4)分录类型:会计分录分为简单分录和复合分录两种。
a、简单分录也称"单项分录"。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。
b、复合分录亦称"多项分录"。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
(5)三要素:
a、记账方向(借方或贷方)
b、账户名称(会计科目)
c、金额
(6)记账规则法:
记账规则法就是指利用记账规则"有借必有贷,借贷必相等”
(7)格式:
一、先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下
a、一借一贷:
b、多借一贷:
c、一借多贷
二、先借后贷,借贷同行,借方在左,贷方在右
a、一借一贷
b、多借一贷
c、一借多贷
资产类账户:
借方:表示增加 贷方表示减少 开始余额都在借方;
资产类账户发送增加额时,登记在账户的借方,发生减少时登记在改账户的贷方
资产类账户期末余额=期初
资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额(增加额)-本期贷方发生额(减少额)
(8)T型账户
简单的经济业务:
左方 右方
借方 贷方 双方必须相等
(9)案例:
负债表:
左方: 右方:
利润表:
登记:借方
数据案例:
资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额(增加额)-本期贷方发生额(减少额)
资产类账户期末余额=500000+200000-40000=300000
借方: 贷方:
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权益类账户:
包括负债类账户和所有者权益类账户,权益类账户的结构与资产类账户的结构正好相反,权益类账户的贷方,发生减少额时登记在账户的借方,其余额一般出现在账户的贷方。
权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额(增加额)-本期借方发生额(减少额)
权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额(增加额)-本期借方发生额(减少额)
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收入类账户
收入类账户的结构与权益类账户结构相似,也就是说,对于收入类账户,金额增加时记入账户的贷方,金额减少时记入账户的借方,在期末应予以结转,将全部余额转入“本年利润”账户的贷方,通过“本年利润”账户计算出本期利润。
因此,收入类账户一般期末无余额。
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费用类账户:
费用是企业为了取得收入所发生的,在计算利润时将其从收入总额中扣除掉;成本是对象化了的费用;
费用(成本)类账户的结构与资产类账户的结构相同,与收入类账户相反,即借方登记费用(成本)的增加额,贷方登记费用(成本)的减少额。期末转销后一般无余额,如果有余额,则期末余额在借方。
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(1) 多测师学校接收刷卡包名,发生手续费25元
借 : “+” 财务费 (费用类) 5000
贷: “-” 银行存款 (资产类) 5000
(2)多测师聚餐费用 支付5000元
借: “+” 费 管理费(费用类)5000
贷:“-” 银行存款(资产类) 5000
(3)多测师用银行存款购买3000元买了一台空调(2000> 固定资产)
借:“+” 固定资产(资产类) 4000
贷:“-” 银行存款(资产类)4000
(4)多测师小肖从银行取款100元
借:“+” 库存现金 (资产类) 100
贷:“-” 银行存款(资产类) 100
(5)多测师小肖到银行存款500元
借:“+” 银行存款 (资产类) 500
贷:“-” 库存现金(资产类) 500