场景再现

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项目经理:{小张}这个人我用不了,最近总是麻烦不断。
组    织:哦?有这事,我看去年评价、工作表现不错,所以才放到你们项目组的。 
项目经理:一年一个样,今年变得怎么那么离谱。
组    织:嗯,可能吧...
项目经理:听说{小王}从金融项目组回来了,借俺用用呗。
组    织:一会儿开会再讨论这事。
项目经理:哦了。
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场景中的对白并不罕见,常常是管理者向组织调换人、要人的常见说辞。
自己一副无奈的样子、不得已而为之的苦相,组织如果真不答应你,或许你的项目会因这个人而夭折。

具备管理常识的管理者们都知道
木桶原理(木桶效应), 是指一只木桶想盛满水,必须每块木板都一样平齐且无破损,如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板下面有破洞,这只桶就无法盛满水。是说一只木桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。也可称为短板效应。

如果想通过人员筛选、任用,选择每一块
木板都一样平齐且无破损,组建一个团队似乎是不可能的。
而且我们要知道,组织中最短缺的资源就是人。
▲如果,组织特别在意木桶原理,常用一把“刻度尺”去测量所有有心加入组织的个人,可想而知,人不再是最短缺的资源,而是根本没有人可以进来。
▲原因很简单,想让一木桶水盛得越多,木板要越高越好,由于贪婪的作祟,这把“刻度尺”渐渐失去了刻度,最后没有人可以通过这把“刻度尺”能走进组织。
 


从场景中我们能隐隐约约读到潜在的信息:
①←
项目经理:{小张}这个人我用不了,换了几个位置了,总是麻烦不断。
组    织:哦?有这事,我看去年评价、工作表现不错,所以才放到你们项目组的。 
(可以推论出过去的一年,组织对{小张}在其他的项目表现还是认可的,根本没有像{项目经理}说的那么糟糕。)

②← 
项目经理:听说{小王}从金融项目组回来了,借俺用用呗。 
({小王}似乎与{项目经理}合作过,项目经理深信现在的职位由{小王}当担最合适。)

两个人(小张、小王)面对一个职位,会呈现出两种不同的状态(短板、长
 ),原因还是出在管理者身上。
或许{小张}不擅长社交、不善于与客户沟通,做得最多的是文档编辑、档案管理、邮件收发等工作;
或许{小张}强项是数据库、而非页面美观 

用人不是“一个萝卜一个坑”,而是避开其短处、善用其长处,借助一切外因把其长处发挥得淋漓尽致,聪明的管理者还会注意到化“短”为“长”的重要性,这是管理者用人之道。

这里有关于 化“短”为“长”的小故事,想耽误您几分钟:
    一个挑水夫有两个水桶,分吊在扁担的两头,一个桶有裂缝,另一个完好无缺。在每趟挑运之后,完好无缺的桶总是能将满满一桶水从溪边送到主人家,但另一个却只剩下半桶水。两年来,好桶对能送满桶水而感到骄傲;而破桶因自身缺陷而羞愧,并为只能负起一半的责任而感到难过。终于有一天破桶对挑水夫说:“我的缺陷使你做了全部的工,却只收到一半的成果”
    “我们回到主人家的路上,我要你留意路旁盛开的花朵。” 挑夫说
    果真,在山坡上开满了缤纷的花朵,阳光之下的景象使人开心很多。可是在路的尽头,一半的水又漏掉了,破桶再次道歉……
    “你没注意到小路的两旁,只有你的那一边有花,好桶的那边却没有开吗?我明白你的缺陷,因此我善加利用,在你那边的路旁撒了花种,每回我从溪边来,你就替我一路浇了花!”

     

木桶原理(短板原理)不是说因一个人短处而暴露出来的团队不足,而是管理者把所有人都放在其擅长的职位上,或是化“短”为“长”,且保证所有人的长处在外因作用下发挥最大,此时出现的那个“短板”才是团队的“短板”。

有句话说的很好“没有不好的士兵,只有不好的将军”,这句话同样适用于管理界“没有不好的员工,只有不好的管理者” 
当你气哄哄推开组织门,打算和组织理论人如何不好用的时候,不妨先问自己几个问题:
“这个人我用对了吗?” 
“这个人优缺点有哪些?”   
“我带‘有色眼镜’看人了?”   
“团队的‘短板’是我?还是他?”     

 

 

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