场景再现
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我问测试组组长:此刻,{测试员小王}主要任务是什么?试组组长 :#¥#%……%……&&&
我问测试员小王:此刻,你主要任务是什么?
测试员小王 :&$%^$%^*^^$%^$%^
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{#¥#%……%……&&&} 和 {&$%^$%^*^^$%^$%^} 不是他们说的外星球语言,我听不懂。
细心的你可能会发现,这两串符号是不同的。
”没错,他们两个人回答同一个问题,答案竟然不一样。我很费解,究竟是谁出了问题?“
现如今的项目统筹、工作计划很少由一个人能完成,分工、授权是最常见的工作模式。
因此就这样衍生出了职责一词。(管理者与被管理者;授权者与受权者;决策者与执行者等等)
正因有职责的存在,我们常常听见办公室里传来各种怒斥、争吵声:
→”这根本就是不我想要的,一个星期过去,就拿这个方案给我?“
→”是我没有说清楚,还是你没明白我的意思,拿回去重写。“
→”你是一点都没有领会我的意图。“
局外者的我们,第一念想便是感觉 “管理者布置的任务,因个人能力有限而没有达成管理者满意,被训斥在情理之中”。
事实果真如此,我没什么可辩论的,更不会有此篇章的存在。
但是,从场景来看,情况并非如此呀!!
同样一个问题,答案却不同。
事后:
标准{#¥#%……%……&&&} ←检查、审视→ 成果 {&$%^$%^*^^$%^$%^}
结果:
{测试组长} ←训斥、咆哮→ {小王}
我问测试员小王:此刻,你主要任务是什么?
测试员小王 :&$%^$%^*^^$%^$%^
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{#¥#%……%……&&&} 和 {&$%^$%^*^^$%^$%^} 不是他们说的外星球语言,我听不懂。
细心的你可能会发现,这两串符号是不同的。
”没错,他们两个人回答同一个问题,答案竟然不一样。我很费解,究竟是谁出了问题?“
现如今的项目统筹、工作计划很少由一个人能完成,分工、授权是最常见的工作模式。
因此就这样衍生出了职责一词。(管理者与被管理者;授权者与受权者;决策者与执行者等等)
正因有职责的存在,我们常常听见办公室里传来各种怒斥、争吵声:
→”这根本就是不我想要的,一个星期过去,就拿这个方案给我?“
→”是我没有说清楚,还是你没明白我的意思,拿回去重写。“
→”你是一点都没有领会我的意图。“
局外者的我们,第一念想便是感觉 “管理者布置的任务,因个人能力有限而没有达成管理者满意,被训斥在情理之中”。
事实果真如此,我没什么可辩论的,更不会有此篇章的存在。
但是,从场景来看,情况并非如此呀!!
同样一个问题,答案却不同。
事后:
标准{#¥#%……%……&&&} ←检查、审视→ 成果 {&$%^$%^*^^$%^$%^}
结果:
{测试组长} ←训斥、咆哮→ {小王}
这个结局 如果还套用 “因个人能力有限而没有达成管理者满意,被训斥在情理之中” 似乎有点站不住脚。
或许你可以换一个说辞“还是{小王}的问题,管理者意图没有领会清楚就着手工作,做了无用功,被训斥也应常理之中。”
或许你可以换一个说辞“还是{小王}的问题,管理者意图没有领会清楚就着手工作,做了无用功,被训斥也应常理之中。”
我想借助沟通模型强调一件事,一件很容易被众人遗忘的一件事。
发送方:有责任发送清晰、完整的信息,以便接收方正确接收;也有责任确认信息已被正确理解。
接收方:有责任完整地接收信息,正确理解信息,并及时确认收到和理解信息。
管理者委派任务、发号施令时,都可以做到 “信息发送清晰、完整”,但是往往忽略了 “你也有责任确认信息已被正确理解”。
执行者往往根据自身理解、意会 ,回答道 “明白、清楚了、保证完成任务” 。
虽然管理者得到了反馈信息(明白、清楚了、保证完成任务),但是这些都不是执行者对你委派任务、发号施令内容的一种陈述和转述,你便误以为完成了沟通模型中的任何一环,殊不知,隐患就在此埋下祸根。
办公室间传来的怒斥声,不一定是执行者的无能,更多的是管理者埋下的祸根由执行者买单罢了。
这样的管理者,可能没有人当面痛斥你的痛楚,但是办公室外的某些人,说不定已经视你为“无能、平庸”的管理者了。
如果在委派任务、发号施令结尾时,按照场景那样,问一遍我发问的问题,我想事情也不会变得如此狼狈不堪。
「馬鹿なことをしなかった方がいいと思います。 」
菜鸟级 管理交流群:295388584
微信互动(管理心得交流站):GLXDJLZ
刚刚初步,菜鸟征集中。。。。。。
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项目管理--管理心得
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