功能设计：围绕项目的审批 -- 分公司模式

在造价项目管理中，尤其是分公司的项目管理，有许多针对项目的申请审批，如签章申请、开票申请、收款申请、付款申请、招标公告申请、中标公示申请、资料使用申请、项目结算申请等，对于每一个项目，都有多个类别的申请，每类申请又可能有多个。在《项目管理系统》中，即要能够掌握项目整体情况，又要能够了解各类申请的流转情况，这是围绕项目的审批功能设计时应达到的要求。

总体的交互设计思路是，以项目列表为总览，可以看到各类申请的状态，点击状态上的链接，再打开该类申请列表或页面，以掌握该类申请的情况。下面以报告的“签章申请”为例，对功能设计进行说明。

  

一、名词定义

1、项目：造价项目。
2、申请：签章申请。一个项目，可以有多个签章申请。
3、子状态：每个签章申请的状态。
4、主状态：项目上缓存的一个签章状态，用于反映项目的签章情况。

 

二、子状态取值

1、一般状态：来源于工作流节点中的定义。
2、驳回状态（特殊状态）：来源于驳回操作。
3、已签章状态：当申请流转完成时，状态为“已签章”。同时，则清空申请上的工作流节点。

 

三、主状态取值

1、无申请时，主状态为空。
2、多个申请时，主状态取最新（最后创建）未完成的（非已签章）申请状态。
3、多个申请均完成时，主状态为“已签章”。

 

四、分公司项目列表

1、分公司列表是分公司申请管理时使用，主状态在项目列表中显示。
2、当主状态为空时，列表中显示为“申请”操作，灰色显示。点击弹出“申请表单”。
3、当主状态有值，且是“已签章”时，在列表中绿色显示。点击弹出“分公司申请列表”。
4、当主状态有值，不是“已签章”时，在列表中蓝色显示。点击弹出“分公司申请列表”。

 

  

五、总公司项目列表

1、总公司项目列表是总公司审批管理时使用，主状态在项目列表中显示。
2、当主状态为空时，列表中显示为“登记”操作，灰色显示。点击弹出“登记表单”。
3、当主状态有值，且是“已签章”时，在列表中绿色显示。点击弹出“总公司申请列表”。
4、当主状态有值，不是“已签章”时，在列表中蓝色显示。点击弹出“总公司申请列表”。

 

  

六、分公司申请列表

1、上方左侧，显示项目名称。
2、上方右侧，显示两个按钮：添加申请、刷新（带图标）。
3、驳回状态时，行内操作：重新申请、删除、查看。
4、非驳回状态时，行内操作：查看
5、双击一行时，弹出查看页面。
6、如果相关信息太少，无需查看页面时，可去除相关按钮及操作。

 

  

七、总公司申请列表

1、上方左侧，显示项目名称。
2、上方右侧，显示两个按钮：新建登记、刷新（带图标）。
3、未完成时，行内操作：[操作名称]（来源于工作流节点，有权限时显示）、查看。
4、完成时，行内操作：修改（可加入权限控制）、查看
5、双击一行时，弹出查看页面。
6、如果相关信息太少，无需查看页面时，可去除相关按钮及操作。

 

  

八、申请相关页面设计（页面个数：8+）

1、总公司申请列表（list），1个。（创建时间倒序、支持分页，无查询条件）
2、分公司申请列表（list_fgs），1个。（创建时间倒序、支持分页，无查询条件）
3、申请页面（apply），1个。（分公司新建）
4、重新申请页面（apply_update），1个。（驳回时再次编辑申请）
（1）保存时，更新申请信息，清除处理信息。
5、审批处理页面（audit，audit_aaa，audit_bbb），1~N个。
6、登记页面（add），1个。（总公司新建）
7、修改页面（update），1个。（针对已签章状态申请的修改）
（1）只能修改普通信息，涉及账务信息时不允许修改。
（2）留下修改历史记录
8、详情页面（detail），1个。

 

九、操作设计

1、处理页面请求：
（1）通过后台请求，以确认打开的页面。
（2）通过后台请求，进行权限判断。

2、处理保存操作：
（1）判断申请对象是否存在。
（2）判断数据是否发生了变化（根据更新时间）。如果有变化，则提示操作失败。如：“操作失败！签章信息已被他人修改，请刷新后再试！”
（3）更新数据项内容。
（4）改变申请状态。
（5）更新项目中的“主状态”。
（6）增加操作历史。
（7）增加或删除待办事项。

3、删除申请操作：
（1）删除待办事项。
（2）删除流转记录。
（3）删除附件。
（4）删除申请。
（5）更新项目主状态。