甘特图——Excel搞定
1. 甘特图
概念
甘特图就是条形图的一种。
甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之中的一个。
这是什么意思呢?也就是说甘特图用来表示什么时间做什么事情,相当于一个计划安排。并且能够非常好表示事情的运行顺序,以及工作的进度。
优点
1、直观明了(图形化概要)
2、简单易懂(易于理解)
3、应用广泛(技术通用)
缺陷
1.甘特图其实只部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围)。由于它主要关注进程管理(时间);
2.软件的不足。虽然能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系。可是假设关系过多,纷繁芜杂的线图必将添加甘特图的阅读难度;
另外,个人甘特图与寻常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户能够直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还能够在时间表中直接更新任务进程
2. Excel2010制作
打开excel2010,准备要好整理的数据。
调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,须要调整成常规。
选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图—二维条形图—堆积条形图,点击选择就可以。
将时间条显示在上方,方便查看。
点击生成图的Y轴,右键。设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
选择列表中的图像。选择蓝色部分,右键。设置数据系列格式为无填充。
还原之前设置的日期的单元格格式。则能够完毕甘特图效果,适当拖动,调整。
3总结
依据本文的介绍,我们知道了甘特图作为项目管理中的一部分是不可缺少的。它不只反映出整个阶段的任务划分,并且也能够反映当前的进度。
同一时候。我们还通过Excel介绍了怎样绘制甘特图,希望我们在以后的工作中灵活使用,帮助我们更好的管理自己的项目。