Word基础应用笔记

1 、课程引言

Word 文字处理、排版软件。

详细讲述很多文字排版的术语：目录、索引、段、节、样式、格式、题注、标签、交叉引用、制表符等等。

2 、快速创建虚拟文字

rand和lorem函数，前面不能有任何内容，否则“函数”被当做字符处理。

=rand(3,5)，在word中输入此函数回车即可，表示随机输入3段内容，每段内容有5句话。

此函数是Word从帮助文档中随机读取的内容

效果截图如下：

=lorem(3,5)，类似于rand（用于显示中文），而loren用于显示英文，表示随机输出3段类容，每段5句话。

函数效果图：

3 、Word操作界面介绍

功能区与选项卡：

 文件选项卡界面：

 

页边距如下图

快速访问工具栏设置

可以设置在功能区下方显示，或者关闭显示。

视图——>标尺

三个标尺图标，从左到右，分别是左对齐，首行对齐和右对齐。

 

鼠标右键单击滚动条：

 

4 、快速选择文字段落

要调整文本内容（段落、词组、单词等）顺序，选中后，直接拖动即可。

将鼠标放到行的左边，当光标变成向右的箭头时：
1、单击，选择该行。
2、双击，选择整段文字。
3、三击，选择整个文档
4、按住Ctrl并单击，选中整个文档

当鼠标在文档内容中时：
1、双击，选取文本中单词或者词组。
2、三击，选择该段落
3、按住Ctrl并单击，选择光标所在的位置的整句话（以句号为单位） 

选区区域或内容较多：
连续选择Shift，断续选择Ctrl，同时拖动跟鼠标
Ctrl+A 选择整篇文档
Ctrl+Home定位到文档的头部（不是段落的头部），如果要选择该部分内容，Ctrl+Shift+Home
Ctrl+End定位到文档的尾部（不是段落的尾部），如果要选择该部分内容，Ctrl+Shift+End

5 、复制、剪切、粘贴

复制、剪切的内容会存储在内存中。

粘贴的4个选项：保留原格式，合并格式，图片，只保留文本

打开剪切板，最多可以容纳24项内容，内容包含Word文档、网页等信息。

 

6 、撤销、恢复、重复

撤销：Ctrl+Z

重复：Ctrl+Y，或F4，此时图标为向上的箭头

恢复：恢复和重复用一个图标或功能，在执行撤销后才能使用恢复，此时图标为向右箭头。

 

7 、显示或隐藏页面格式标记

 设置隐藏编辑标记时，在“显示”设置不能是选择状态，否则无论如何都是显示的。

 

段落标记替换：

硬回车：垂直向下的箭头，按Shift+回车。强制回车，换行不换段（即还是一段话，仅仅是换行）。

软回车：直角箭头，按回车即可，如果是Ctrl+回车，则直接跳转到下一页。

将硬回车（手动换行符），批量替换为段落标记

 

粘贴网页文字时，建议只粘贴文本，这样能去掉部分标记。

8 、字体风格介绍

宋体：客观典雅严肃的风格，绝大部分材料使用，比如：书籍，报纸，杂志 等纸质印刷品都使用该字体。
中宋：代表庄严权威，例如公文、标语、会议等使用
仿宋：代表庄严权威，政府机关、企事业单位官方红头文件字体，表示严肃
楷体：清秀平和，办公一般不用，有些书中用该字体表示个人观点，解释说明等。
黑体：厚重，比较抢眼，用于标题制作，例如电影电视字幕绝大部分都是用黑体
微软雅黑：结构优美，庄重大方，识别性高，块状效果好，显示清晰，新闻联播常用，适合屏幕显示。 

尽量避免使用偏僻字体。

建议将文档保存PDF格式，高保真，跨平台格式，能够完整的保存格式。

9 、字符格式设置

ctrl+[逐级减小字体大小

ctrl+]逐级增加字体大小

选中文本内容，光标放到字体上时，选中的文本内容会实时预览效果。

 微软雅黑会自动设置字体为网格对齐，只有取消网格对齐后，才能正常显示字体间距。

批量设置字符格式建议用样式。

10、段落设置

可以先设置格式在输入（高效设置是通过样式来设置），常用格式如下：

• 加粗
• 下划线
• 删除线
• 底纹颜色 

11、改变英文大小写

英文输入里面只有半角，没有全角。

半角占一个字节，全角占两个字节。一个中文占两个字节。

大小写，半角及全角的转换如图：

 

12、艺术文字效果

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13、段落对齐方式调整

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14、段行间距含义及设置

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15、标尺

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16、制表位（符）及其应用

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17、项目符号与编号

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18、理解样式含义与重要性

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19、更新匹配样式

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20、修改样式格式

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21、快速添加样式

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22、样式集

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23、新建样式

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24、样式模板

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25、样式插入编号

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26、主题

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27、使用快捷键应用样式

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28、导航窗格

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29、插入文档目录

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30、插入表格

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31、文本转表格

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32、制作申请表格

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33、插入Excel表格

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34、表格排序

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35、调整表格边距

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36、美化表格

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37、插入图片、剪切画、形状

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38、图片文字环绕方式

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39、图片与表格布局排版

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40、图片样式

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41、图片效果

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42、插入Excel图表

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43、SmartArt

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44、拼写与语法检查

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45、检查与更正设置

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46、翻译

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47、修订文档

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48、接受与拒绝修订

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49、比较与合并文档

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50、分节

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51、分栏

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52、页面设置

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53、封面与空白页

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54、水印、页面颜色、边框

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55、插入页眉页脚

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56、页面页脚首页不同

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57、页面页脚奇偶页不同

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58、保护文档

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59、限制编辑

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60、打印

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61、打印成PDF文档

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