20几岁，一定要知道的28条职场法则（下）

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珍惜日常工作和生活中零碎的时间，把他们加以合理利用，这些零碎的时间也可以创造出巨大的价值。

我们要学会从生活和工作中找出那些隐藏起来的零碎时间，用它们来创造额外价值。我们必须做到在时间夹缝中寻找空间，“自私地”管理时间，随时完善时间管理表。

时间管理不是指要把所有的事情一次做完，而是指更有效地运用时间。时间管理的目的是告诉我们在什么时间该做什么，该怎样做以及应该避免什么。时间管理不是指完全的掌控，而是指降低变动性。它最重要的功能是事先进行计划，并指引未来的行动。

时间管理六原则：1.要明确工作目标；2.工作要有计划；3.时间安排要合理；4.不要成为工作的奴隶；5.养成守时的好习惯；6.改掉做事拖延的毛病。

一个人只有学会利用时间，才能在工作中有出色的表现。在同样的时间内，不同人的工作效率差距很大，这是因为各人利用时间的习惯不同。如果你认为自己不是一个会利用时间的人，那就按照下面的方法工作：

1.摸清你的生物钟规律；2.安排随时可进行的任务；3.成批处理琐事；4.做好日常备忘录；5.提前十分钟开始工作。

人生的成功与否，固然与外部环境有关，但是，更与自我激励密切相关。一个人能够自觉地进行自我激励对其一生的影响巨大。因此，我们要不断自我鞭策、不断地自我鼓励。

七个有效的自我鼓励方法：寻找能够获得激励的工作；正视危机；从细节处寻求力量；把握好情绪；慎重择友；每天对着镜子鼓励自己；邀请朋友多多给你肯定。

目标是指一个人想要努力得到的东西或者努力达到的状态。实际证明，目标的具体指向、难易程度、自我激励的力量等因素会影响到目标的实现。因此，我们必须掌握有效设定目标的方法：具体的目标更有效；有难度的目标更有激励力量；个人愿意接受和乐于坚持的目标更容易实现。

能不能完成一件事，可不可以做出点成绩，很多时候取决于我们能否认定内心的积极自我。在工作和生活中，积极的心态是一种有效的心理工具。如果你认为自己能发挥潜能，这种心态就能使你产生错觉，进而激发出最具潜力的自我。激发积极自我的五种方法：大声鼓励自己；用美好的想象鼓励自己；积极对待负面情绪；穿着得体、举止得当；掌握新的技能。

从表面上看，人们工作时为了获得报酬，事实上，人们工作并不仅仅是为了寻求外部回报，也是为了通过工作本身来激励自己达成目标。

1.掌握主动权，主动影响环境；2.丰富工作的内容，享受工作的乐趣；3.接受授权，让我们更迷恋工作。

在工作中，我们经常会遇到这样的人，他总是在忙碌着，可是从他完成的工作任务情况来看，并不乐观。合理、细化地分配自己的时间，工作时能够全身心投入，使自己单位时间内效率最大化。

提高统筹能力的方法：1.胸怀全局，综合铺排；2.分清工作的轻重缓急；3.综合有序地安排工作。

计划就像一座桥，连接我们现在的位置和想要到达的地方，即计划是连接现实和目标之间的桥梁。有计划的工作显得充实、高效而有条理，因为计划可以让人思维清晰，在这样的状态下做事会有事半功倍的效果。

事先制定计划的技巧：1.排出日事日清的工作记录表；2.有效管理突发事件；3.提升执行力。

当你进入职场，开始工作的时候，你就首先要做出决定，你是要在你所从事的行业中做一个领导者、管理者，还是做一个追随者、被管理者。如果你决定在不久的将来要成为一个优秀的管理者，必须具备一定的组织能力。培养个人的组织意识和组织才能的方法：1.创建共同愿景，提升凝聚力；2.提升个人领导力；3.培养化解矛盾的能力。