超市管理系统需求分析文档,第二组
一、项目背景
随着零售行业数字化转型加速及消费者对高效、智能化服务需求的提升,中小型超市在传统管理模式下面临库存滞销与短缺并存、人工成本高企、数据决策缺失及供应链响应迟缓等核心痛点,例如手工操作导致库存损耗率高达5%-10%、补货周期长达3-5天,严重制约经营效率。为此,“智慧超市管理系统”项目应运而生,旨在通过集成物联网、AI算法与大数据分析技术,构建自动化库存管理、智能补货预测及全链路协同平台,目标将库存周转率提升30%、人力成本降低20%-40%,并实现缺货率控制在2%以下、补货响应周期缩短至24小时以内,从而以低成本数字化解决方案填补市场空白,推动中小超市从经验驱动向数据驱动转型,助力零售业在存量竞争时代实现精细化运营与可持续发展。
二、用户需求概述
1:顾客
日常工作任务或业务流程需求
在传统购物模式下,顾客进入超市后,需自行在货架间寻找心仪商品,通过商品标价签了解价格等信息。完成选购后前往收银台排队,收银员人工扫码或输入商品信息计算总价,顾客现金支付或刷卡支付。若要退货,需携带商品及购物小票前往服务台,向工作人员说明情况,等待工作人员核实后办理退货。
期望系统协助完成的任务包括:能快速获取商品详细信息,如产地、成分、保质期等;在购物时便捷查询商品位置;付款时支持多种新兴移动支付方式,简化支付流程;退货时系统可快速核实购买信息,加速退货办理。
对系统功能的期望
商品信息查询:能够按类别、品牌、关键字等精准搜索商品,展示丰富商品详情。
店内导航:借助系统实现商品位置导航,快速找到目标商品。
便捷支付:集成常见移动支付渠道,如微信支付、支付宝支付等,支持线上积分抵扣。
售后反馈:在线提交退货换货申请,实时跟踪售后进度。
2:员工
日常工作任务或业务流程需求
在系统使用前,收银员需人工操作收银机,逐一扫码或手动输入商品编码来录入商品信息,计算金额,找零并开具纸质小票。导购员通过日常经验及定期盘点了解商品库存情况,人工整理货架。仓库管理员手工记录商品出入库信息,定期实地盘点库存。采购人员通过电话、邮件与供应商沟通,手工制作采购订单。主管审核业务时需查阅大量纸质单据和手工统计报表。
期望系统协助完成的任务包括:收银员快速准确录入商品,自动计算金额与找零,打印电子小票;导购员实时获取商品库存及销售数据,智能补货提醒;仓库管理员自动化出入库登记,实时掌握库存动态;采购人员在线生成、发送和跟踪采购订单;主管便捷审核各类业务数据,生成可视化报表辅助决策。
对系统功能的期望
收银管理:支持多种商品扫码及支付方式,自动完成结算流程。
库存管理:实时库存监控,库存预警,自动生成盘点报告。
采购管理:采购订单在线生成与管理,供应商信息管理。
报表生成:自动生成销售报表、库存报表、采购报表等,支持自定义报表筛选条件。
权限管理:不同岗位员工设置不同操作权限,保障数据安全。
3:供应商
日常工作任务或业务流程需求
以往供应商通过电话、传真或邮件接收超市采购订单,手工记录订单信息,安排发货后电话通知超市。对于商品库存及销售反馈,依赖定期与超市采购人员沟通获取。
期望系统协助完成的任务包括:在线接收采购订单,自动提醒;实时跟踪订单执行状态;获取超市商品库存及销售数据,以便合理安排生产与补货。
对系统功能的期望
订单接收与管理:在线接收采购订单,标记订单处理进度。
信息共享:获取超市商品库存、销售趋势等数据。
沟通协作:与超市员工在线沟通订单相关事宜。
4、差异与核心需求点
各角色需求的共性与差异共性都期望系统能提高工作效率,减少人工操作的繁琐性,实现信息的快速获取与处理。如顾客、员工、供应商都希望能快速查询到与自身相关的信息,顾客查询商品,员工查询业务数据,供应商查询订单状态。
差异
功能侧重不同:顾客侧重于购物体验相关功能,如商品查询、便捷支付;员工涵盖超市运营各环节功能,从收银到采购、库存管理等;供应商聚焦于订单管理与信息共享功能。
操作目的不同:顾客使用系统为满足个人购物需求;员工为保障超市日常运营;供应商为管理与超市的业务往来。
核心需求点及对项目方向的引导
顾客核心需求:便捷购物与良好售后体验。引导项目注重前端界面设计的友好性、支付功能的稳定性与多样性、售后流程的简化。
员工核心需求:高效业务处理与精准数据管理。促使项目在系统功能设计上围绕收银、库存、采购等业务流程优化,强化数据统计与分析功能。
供应商核心需求:高效订单交互与信息共享。推动项目搭建与供应商对接的平台,实现订单实时传输与数据共享机制,确保供应链信息流畅通。
三、功能性需求
1:登录与权限验证
核心目标 :确保系统访问安全性与权限控制。
功能 1.1:用户登录验证
输入内容 :用户名、密码、验证码(可选)。
操作流程 :
用户输入账号信息,系统验证格式合法性(如密码长度)。
系统比对数据库中的加密密码,验证身份。
登录成功则加载用户权限菜单;失败则记录错误次数,超限锁定账号。
输出结果 :登录成功跳转主界面;失败提示“账号或密码错误”或“账号已锁定”。
功能 1.2:动态权限分配
输入内容 :管理员设置角色权限(如收银员仅能访问销售模块)。
操作流程 :
管理员在权限管理界面勾选角色可访问的功能模块。
系统将权限配置写入数据库,用户登录时动态加载菜单。
输出结果 :用户界面仅显示授权功能按钮。
交互 :
员工管理模块 :同步员工状态(如离职员工账号自动禁用)。
所有功能模块 :每次操作前调用权限接口验证用户是否有权执行动作。
2:商品管理
核心目标 :维护商品基础信息与实时库存。
功能 2.1:商品信息维护
输入内容 :商品名称、条码、分类、进价、售价、保质期。
操作流程 :
录入商品时自动校验条码唯一性。
支持批量导入Excel或扫码枪录入商品信息。
商品下架时标记为“停售”,保留历史销售记录。
输出结果 :更新商品数据库,生成商品档案表。
功能 2.2:库存预警与调拨
输入内容 :预设库存阈值(如低于10件触发预警)。
操作流程 :
系统每日定时扫描库存,低于阈值时生成采购建议清单。
支持门店间库存调拨,生成调拨单并同步更新双方库存。
输出结果 :预警弹窗提示、调拨单PDF文件。
交互 :
销售模块 :实时扣减库存,触发低库存预警。
采购模块 :接收预警生成采购订单,入库后更新库存。
财务模块 :同步商品进价与售价,计算毛利。
3:销售管理
核心目标 :完成交易流程与销售数据分析。
功能 3.1:收银结算
输入内容 :商品条码(扫码)、数量、会员卡号(可选)。
操作流程 :
扫码商品后自动匹配价格,支持手动改价(需经理权限)。
计算总价时叠加会员折扣、促销活动(如满减)。
支付成功后打印小票,同步更新库存与会员积分。
输出结果 :电子小票、销售记录、库存变动、积分变更。
功能 3.2:退货与售后
输入内容 :原小票号、退货商品条码、退货原因。
操作流程 :
验证小票有效性(如7天内可退)。
退还金额至原支付渠道,恢复库存并扣除会员积分。
输出结果 :退货记录、财务退款流水、库存回滚。
交互 :
会员管理 :消费金额转化为积分,退货时同步扣减。
财务模块 :销售流水实时记录,作为日结账依据。
商品管理 :触发库存变动,影响采购决策。
4:采购管理
核心目标 :优化采购流程与供应商协作。
功能 4.1:智能采购订单生成
输入内容 :库存预警数据、历史销售趋势、供应商报价。
操作流程 :
系统根据销售预测模型建议采购量,人工调整后生成订单。
订单通过邮件/API发送至供应商,跟踪交货状态。
输出结果 :采购订单(含预计到货时间、成本总额)。
功能 4.2:入库质检与库存更新
输入内容 :到货商品数量、质检结果(合格/不合格)。
操作流程 :
扫码验收商品,对比订单差异(如缺货、破损)。
合格商品入库,系统自动增加库存;不合格品触发退货流程。
输出结果 :入库单、供应商对账单、库存更新日志。
交互 :
财务管理 :采购成本计入应付账款,关联供应商结算。
商品管理 :入库后更新库存,关闭预警状态。
5:会员管理
核心目标 :提升客户粘性,实现精准营销与会员服务。
功能5.1:会员注册/注销
输入内容 :
注册:姓名、手机号、身份证号(可选)、推荐码(可选)。
注销:会员卡号、注销原因。
操作流程 :
注册 :
用户填写信息后,系统校验手机号唯一性并发送验证码。
验证通过后生成会员卡号(实体卡/电子卡),默认积分0,等级为普通会员。
若填写推荐码,则为推荐人增加奖励积分。
注销 :
校验会员账户无未处理订单或剩余积分,提交注销申请(需管理员审批)。
注销后保留历史消费记录,但账户状态标记为“已停用”。
输出结果 :
注册成功:电子会员卡(短信/二维码)、初始密码。
注销成功:会员状态更新,邮件/短信通知。
功能5.2:积分兑换与管理
输入内容 :会员卡号、兑换商品/优惠券、使用积分值。
操作流程 :
会员在APP/收银台查询积分余额,选择兑换商品或折扣券。
系统校验积分是否充足,扣除积分并生成兑换码或直接抵扣订单金额。
积分有效期管理:过期前30天发送提醒,逾期自动清零。
输出结果 :积分变动记录、兑换凭证(电子码)、短信通知。
功能5.3:分级折扣与权益
输入内容 :会员消费金额、活跃度(登录频率)、自定义等级规则(如黄金会员需年消费满5000元)。
操作流程 :
系统根据预设规则自动升级/降级会员等级(如每月1日更新)。
不同等级享受差异化权益(如黄金会员专享9折、生日双倍积分)。
管理员可手动调整特殊客户等级(如企业VIP)。
输出结果 :会员等级变更通知、权益说明页。
功能5.4:短信营销与活动推送
输入内容 :营销内容、目标会员筛选条件(如近30天未消费用户)。
操作流程 :
管理员设置促销活动(如满减、限时折扣),选择推送人群。
系统调用短信平台API批量发送,记录送达状态与转化率(通过活动码核销统计)。
支持A/B测试,对比不同营销策略效果。
输出结果 :短信发送日志、活动参与报表、成本统计(对接财务模块)。
交互 :
销售模块 :
消费时自动累加积分(1元=1积分),退货时同步扣减积分。
结算时调用会员等级接口,应用专属折扣。
财务模块 :
推送营销活动的短信成本计入“会员营销费用”。
积分兑换商品成本纳入成本核算(如兑换商品按进价计支出)。
数据备份模块 :
会员敏感信息(手机号、身份证)加密存储,备份时保留完整操作日志。
6:财务管理
核心目标 :实现资金流透明化与合规化经营。
功能6.1:日结对账
输入内容 :收银终端当日流水、第三方支付平台对账单(微信/支付宝)、现金清点记录。
操作流程 :
每日营业结束后,系统自动汇总各渠道收入(销售模块数据),与银行到账记录比对。
差异项标记为“异常流水”(如支付成功但未入账),生成待处理任务。
财务确认无误后锁定当日数据,禁止修改。
输出结果 :日结报表(含现金、刷卡、移动支付分类汇总)、异常流水清单。
功能6.2:成本利润分析
输入内容 :商品进价(采购模块)、销售额(销售模块)、人力成本(员工模块)、营销费用(会员模块)。
操作流程 :
系统按日/月/年生成多维报表:
毛利率 :(销售额 商品成本)/销售额。
净利率 :扣除租金、人力、营销等费用后的利润占比。
支持钻取分析:点击某商品查看其贡献利润,或对比门店业绩。
输出结果 :可视化利润趋势图、品类贡献排名表、预警提示(如连续亏损商品)。
功能6.3:供应商付款
输入内容 :供应商合同账期、入库单(采购模块)、历史付款记录。
操作流程 :
系统根据入库单应付金额和账期(如30天)自动生成待付款列表。
财务审核后,通过银企直连API批量付款,支持部分付款或分期付款。
付款成功后更新应付账款状态,同步发送电子回单至供应商邮箱。
输出结果 :付款凭证、应付账款明细表、银行流水对账文件。
功能6.4:税务报表生成
输入内容 :增值税发票数据、进项/销项明细、税务政策规则(如税率调整)。
操作流程 :
自动提取周期内交易数据,按税务口径分类(如免税商品、普通应税)。
计算应纳税额,生成标准格式报表(如增值税申报表、企业所得税表)。
支持一键导出至电子税务局申报系统。
输出结果 :税务申报表(PDF/Excel)、缴税提醒(截止前3天推送)。
交互 :
销售模块 :实时获取交易流水,作为收入核算依据。
采购模块 :提取供应商应付数据,关联合同管理。
会员模块 :统计营销活动成本,分析ROI(投入产出比)。
银行系统 :通过API实现自动付款与流水同步,减少人工干预。
7:员工管理
核心目标 :优化人力资源配置与绩效考核。
功能7.1:排班考勤
输入内容 :员工可用时间、门店营业时间、法定节假日设置。
操作流程 :
自动排班 :
系统根据历史客流量预测高峰时段,生成建议排班表(如周末增加人手)。
员工通过APP提交调班申请,主管审批后更新班表。
考勤记录 :
员工刷卡/指纹打卡,或GPS定位签到(外勤人员)。
迟到/早退/缺勤自动标记,关联薪资扣减规则。
输出结果 :排班日历、考勤异常报告、出勤率统计。
功能7.2:绩效统计
输入内容 :收银员交易额(销售模块)、客服工单处理数、库存盘点准确率。
操作流程 :
设定KPI指标(如收银员日均交易额≥5000元),按周期(周/月)统计达成率。
绩效数据结合考勤、客户评价(会员模块)生成综合评分。
支持自定义奖金规则(如超额完成销售额的5%作为提成)。
输出结果 :员工绩效排行榜、奖金计算明细、改进建议(如低效员工培训提示)。
功能7.3:工资计算
输入内容 :基本工资、绩效奖金(绩效模块)、社保公积金参数、个税起征点。
操作流程 :
系统自动汇总考勤扣款、绩效奖金、补贴(如夜班津贴)。
根据社保政策计算代扣代缴金额,生成税前/税后工资明细。
工资条加密发送至员工邮箱,支持异议申诉(在线提交复核申请)。
输出结果 :工资发放表(含银行账号信息)、电子工资条、个税预扣表。
交互 :
登录模块 :员工离职时自动禁用账号,回收系统权限。
销售模块 :获取收银员业绩数据,计算提成。
财务模块 :工资总额计入人力成本,关联银行付款流程。
8:数据备份与维护
核心目标 :保障数据安全性与系统稳定性。
功能8.1:每日增量备份
输入内容 :当日新增或修改的数据(如销售记录、库存变更)。
操作流程 :
每日凌晨2点启动备份任务,仅备份变化数据(对比前一日快照)。
压缩加密后上传至云端(如阿里云OSS)和本地NAS双存储。
备份完成后发送成功/失败通知至管理员邮箱。
输出结果 :增量备份文件(日期戳标记)、备份日志(含文件大小与校验码)。
功能8.2:灾难恢复
输入内容 :备份文件(全量+增量)、恢复时间点(如恢复到故障前1小时)。
操作流程 :
选择恢复时间点,系统自动合并全量备份与后续增量文件。
验证数据完整性后覆盖生产环境,记录恢复操作日志。
支持局部恢复(如仅商品数据库)或全系统回滚。
输出结果 :恢复完成报告、数据一致性校验结果。
功能8.3:操作日志审计
输入内容 :用户ID、操作时间、执行动作(如修改商品价格)、IP地址。
操作流程 :
所有敏感操作(如删除数据、修改权限)实时记录至审计数据库。
管理员可通过时间、用户、操作类型筛选日志,导出为审计报告。
设置风险规则(如同一账号短时间多次删改),触发实时告警。
输出结果 :操作日志明细(不可篡改)、安全事件告警通知、合规审计报告。
交互 :
所有模块 :记录数据库操作日志(如采购模块的订单删除记录)。
登录模块 :审计日志关联登录IP与账号,追踪异常行为。
财务模块 :备份包含财务历史数据,满足法定存档年限要求。
模块间协作示例
场景:会员购买商品 :
登录模块验证收银员权限 → 销售模块扫码商品 → 会员模块扣除积分 → 商品模块扣减库存 → 财务模块记录收入。
示例场景:
采购到货 :
采购模块入库 → 商品模块库存增加 → 财务模块登记应付账款 → 数据模块记录操作日志。
通过模块化设计,系统实现高内聚低耦合,便于扩展(如增加线上商城模块)与维护。
在此阶段绘制
用例图:
系统结构图:
四、非功能性需求
性能需求
响应时间
日常业务场景(如商品查询、收银结算):
用户操作响应时间 ≤ 2秒(90%请求),极端情况不超过5秒。
复杂操作(如跨门店库存调拨查询)响应时间 ≤ 5秒。
高峰时段(如促销活动、节假日):
收银台扫码结算响应时间 ≤ 1秒,避免排队拥堵。
后台批量操作(如商品批量导入)允许异步处理,提供进度条提示。
数据导出/报表生成:
单页数据导出(如日销售报表)时间 ≤ 10秒;
全量数据导出(如年度财务数据)支持后台任务,完成后邮件通知用户。
吞吐量
系统容量:
支持同时在线用户数 ≥ 500人(含收银员、管理员、供应商等角色)。
高峰时段每秒处理交易数(TPS)≥ 200笔(如促销期间)。
数据量:
单日销售记录存储量 ≥ 100万条,支持3年内数据快速查询。
库存数据更新延迟 ≤ 1秒,保证多终端实时同步。
数据存储与读取效率
存储效率:
商品信息表查询(基于条码)响应时间 ≤ 0.5秒,需建立索引优化。
历史销售数据分库分表存储,冷热数据分离(近3月数据热存储,其余归档)。
大数据操作:
批量更新10万条商品价格时,整体耗时 ≤ 5分钟,支持事务回滚。
复杂分析(如销售趋势预测)利用内存计算引擎(如Redis或Spark),减少数据库压力。
安全需求
用户身份验证
验证机制:
基础认证:用户名+密码(密码复杂度要求:8位以上,含大小写字母、数字、特殊字符)。
增强认证:关键操作(如财务付款、价格修改)需二次验证(短信验证码或动态令牌)
生物识别:收银员登录支持指纹识别(兼容主流指纹设备)。
会话管理:
会话超时:15分钟无操作自动退出,敏感操作(如支付)需重新认证。
数据加密
传输加密:
全站启用HTTPS(TLS 1.2+),敏感接口(如支付、会员信息)使用双向证书验证。
存储加密:
用户密码采用PBKDF2+盐值哈希存储;
会员隐私数据(手机号、身份证)使用AES 256加密存储;
数据库备份文件加密后上传至云端。
访问控制
权限模型:
基于角色的访问控制(RBAC),如收银员仅能访问销售模块,无法查看财务数据。
细粒度权限:支持字段级控制(如普通员工可见商品售价,但不可见进价)。
操作隔离:
多门店数据隔离:门店管理员仅能管理本店库存与销售数据。
安全审计
日志记录:
记录所有敏感操作(如删除数据、权限变更),包含操作人、时间、IP地址、操作内容。
审计日志保留周期 ≥ 3年,支持关键字搜索与导出。
实时监控:
部署入侵检测系统(IDS),异常登录(如异地IP)触发告警并冻结账号。
易用性需求
界面设计
交互原则:
收银界面:高频操作(扫码、收款)按钮突出显示,减少点击步骤。
数据展示:表格支持排序、筛选、分页;关键指标(如库存预警)用红黄绿灯标识。
一致性:
遵循Material Design或Ant Design规范,确保各模块风格统一。
错误提示友好化(如“商品条码无效,请重新扫码”而非“系统错误”)。
操作指南
内置帮助:
每个功能页面右上角提供“?”图标,点击弹出上下文相关帮助(图文+视频)。
新功能上线时,通过浮层引导(Walkthrough)提示用户操作路径。
外部支持:
提供PDF版操作手册、在线知识库(FAQ),并集成智能客服(如基于ChatGPT的问答)。
多终端支持
终端兼容:
PC端:支持Windows/macOS,分辨率自适应(≥ 1280×720)。
移动端:收银员平板:适配Android/iOS,支持横屏模式;
管理端:响应式设计,兼容手机浏览器(Chrome/Safari最新版)。
兼容性需求
浏览器兼容
支持范围:
Chrome 90+、Firefox 85+、Edge 90+。
收银端强制使用Chrome内核(如Electron打包),避免兼容性问题。
软件/硬件兼容
硬件设备:
扫码枪:兼容Honeywell 1900、Zebra DS220系列;
POS打印机:支持EPSON TM T88V、Star TSP 100;
支付终端:集成支付宝蜻蜓、微信青蛙Pro。
第三方软件:
财务系统:支持用友U8、金蝶K/3数据对接;
短信平台:兼容阿里云短信、腾讯云短信API。
五、系统架构需求
总体架构设计
架构模式选择
采用分层架构与微服务混合模式,结合两者的优势:
分层架构 提供清晰的代码组织与职责分离,便于团队协作开发;
微服务架构 对高并发、高扩展性模块(如销售、库存)进行服务化拆分,满足灵活部署与独立扩展需求。
选择原因:
超市管理系统需要快速响应业务变化(如新增促销活动、接入第三方支付),微服务架构支持模块独立迭代;
核心模块(如商品管理、财务)对事务一致性要求高,分层架构通过集中式数据库保障ACID特性;
混合模式平衡开发效率与系统扩展性,适应中小型超市向连锁化发展的长期需求。
分层架构设计
分为四层,各层职责如下:
表现层(Presentation Layer):
负责用户交互,包括Web端、移动端、POS终端界面;
集成统一API网关,处理路由、限流、鉴权(如JWT令牌验证)。
业务逻辑层(Business Logic Layer):
核心业务处理,按功能模块划分为微服务:
商品服务:商品信息管理、库存调度;
订单服务:收银结算、退货处理;
会员服务:积分计算、营销活动;
财务服务:对账、支付、报表生成;
员工服务:排班考勤、权限管理。
服务间通过 REST API 或 消息队列(如RabbitMQ) 通信,确保解耦。
数据访问层(Data Access Layer):
封装数据库操作,提供统一数据访问接口;
主数据库(MySQL)处理事务型操作,从库(Redis、Elasticsearch)支持缓存与快速查询。
基础设施层(Infrastructure Layer):
提供通用能力:日志监控(ELK)、文件存储(MinIO)、定时任务(Quartz);
容器化部署(Docker+Kubernetes),支持自动扩缩容。
扩展性需求
功能扩展
模块化设计:
新增功能(如线上商城、供应链管理)以独立微服务形式接入,通过API网关注册路由;
预留标准化接口:
支付接口:支持未来接入数字货币、跨境支付;
数据接口:提供Webhook或消息订阅机制,供第三方系统(如ERP)订阅库存变动、订单事件。
插件机制:
核心服务(如商品管理)支持插件化扩展(如新增商品溯源功能),通过依赖注入动态加载。
性能扩展
水平扩展:
无状态服务:订单服务、会员服务可横向扩展实例,通过Kubernetes自动负载均衡;
数据库分库分表:按门店ID分片存储销售数据,冷数据归档至对象存储(如AWS S3)。
异步处理:
高耗时操作(如报表生成、批量导入)移交至消息队列,避免阻塞主线程;
读写分离:MySQL主库处理写操作,从库与Elasticsearch分担查询压力。
缓存策略:
高频数据(如商品价格、会员等级)缓存至Redis,设置TTL自动刷新;
分布式缓存(如Redis Cluster)避免单点故障。
核心业务流程图(UML活动图)
收银结算流程:
状态机图设计订单状态转换:
六、数据需求
1、数据实体
商品 :商品编号,商品名称,商品规格,商品类别,进价,售价,库存数量
供应商:供应商编号,供应商名称,供应商联系人,联系电话,供应商地址
顾客 :顾客编号,姓名,联系电话,会员等级
员工 :姓名,性别,职位,工资
销售订单:订单编号,销售日期,顾客编号,员工编号,总金额,订单状态
采购订单:订单编号,采购日期,供应商编号,采购员工编号,总金额,订单状态
2、数据关系
商品与供应商:多对多关系。一种商品可以由多个供应商提供,一个供应商可以供应多种商品。通过采购订单和采购明细来建立它们之间的联系,采购明细中记录了商品编号和供应商编号,表明某一供应商供应了某种商品。
商品与销售订单:一对多关系。一个销售订单中可以包含多种商品,而一种商品可以出现在多个销售订单中。销售明细记录了商品与销售订单之间的关系,通过销售明细中的商品编号和订单编号来关联。
商品与采购订单:一对多关系。一个采购订单可以采购多种商品,一种商品可以被多次采购,出现在多个采购订单中。采购明细用于记录商品与采购订单的关联关系。
顾客与销售订单:一对多关系。一个顾客可以有多个销售订单,而一个销售订单对应一个顾客。销售订单中的顾客编号用于关联顾客实体。
员工与销售订单:一对多关系。一个员工可以处理多个销售订单,而一个销售订单由一个员工处理。销售订单中的员工编号用于关联员工实体。
员工与采购订单:一对多关系。一个员工可以负责多个采购订单,而一个采购订单由一个员工负责。采购订单中的员工编号用于关联员工实体。
以实体关系图(ER 图)或文字描述方式,阐述各数据实体之间的关联关系,如一对一(如员工与工号)、一对多(如部门与员工)、多对多(如学生与课程)等关系,并说明关系的基数与约束条件,为数据库设计提供依据。
E-R图:
数据流图(0层及1层)
七、项目进度安排
按项目阶段划分,列出关键里程碑及时间区间:
制定项目进度甘特图,以可视化方式呈现各阶段任务起止时间、并行或串行关系,方便团队成员直观了解项目进度全貌,把控项目节奏。
- 需求调研与分析(3 周)时间:2025-04-10 ~ 2025-04-30
任务:
与超市管理层沟通,明确功能需求(会员管理、库存管理、收银系统等)。
整理业务流程,绘制数据流图和用例图。
输出《需求规格说明书》。 - 系统设计(3 周)时间:2025-05-01 ~ 2025-05-21
任务:
架构设计(分层架构、技术选型)。
数据库设计(ER 图、表结构)。
模块划分(前端、后端、接口文档)。
输出:《系统设计文档》《数据库设计文档》。 - 开发阶段(8 周)时间:2025-05-22 ~ 2025-07-16
任务:
前后端开发(Spring Boot、React 等)。
接口联调与单元测试。
核心功能(库存预警、促销算法)实现。 - 测试阶段(4 周)时间:2025-07-17 ~ 2025-08-13
任务:
功能测试(黑盒 / 白盒测试)。
压力测试(高并发收银场景模拟)。
BUG 修复与回归测试。
输出:《测试报告》。 - 上线部署(2 周)时间:2025-08-14 ~ 2025-08-27
任务:
服务器部署(云服务器或本地服务器)。
数据迁移与系统初始化。
用户培训与试运行。
关键里程碑
需求确认:2025年4月30日
设计评审通过:2025年5月21日
核心功能开发完成:2025年7月16日
测试通过率100%:2025年8月13日
系统正式上线:2025年8月27日
八、项目风险评估与应对
一、技术风险
- 新技术应用风险
可能性:高。智慧超市系统可能会运用物联网设备、AI 算法等新技术。
影响程度:高。若新技术应用失败,可能导致系统功能无法实现,项目延期。
具体场景:在引入 AI 算法进行商品销售预测时,算法效果不佳,预测结果与实际销售情况偏差较大。
应对策略:
提前进行技术预研,针对 AI 算法搭建原型系统进行验证,评估其在实际场景中的可行性和准确性。
与技术供应商或专业机构合作,获取技术支持和培训。
制定备用方案,若新技术无法满足需求,可采用成熟的技术方案替代。 - 技术选型失误风险
可能性:中。在选择数据库、框架等技术时可能出现失误。
影响程度:高。不合适的技术选型会导致系统性能低下、可扩展性差等问题。
具体场景:选择了不适合高并发场景的数据库,在促销活动期间收银系统出现卡顿。
应对策略:
组织技术团队进行充分的技术调研和评估,对比不同技术方案的优缺点。
参考同类型项目的技术选型经验,邀请行业专家进行技术指导。
在项目初期进行小规模的技术验证,确保所选技术满足项目需求。 - 系统集成风险
可能性:中。智慧超市系统可能需要与第三方支付接口、供应商系统等进行集成。
影响程度:高。集成失败会导致支付功能无法正常使用、数据无法同步等问题。
具体场景:与第三方支付接口的兼容性问题,导致部分支付方式无法使用。
应对策略:
在项目设计阶段,明确系统集成的接口标准和数据格式。
提前与第三方进行沟通和测试,确保接口的稳定性和兼容性。
制定应急方案,若集成出现问题,能够及时切换到备用支付方式或数据同步方式。
二、需求变更风险 - 超市业务调整导致需求变更
可能性:高。超市的业务策略可能会根据市场情况进行调整。
影响程度:高。需求变更可能导致开发工作的返工,项目进度延误。
具体场景:超市管理层决定增加智能补货功能,导致原有的系统设计需要重新调整。
应对策略:
建立严格的需求变更流程,明确变更请求的提出、审批和实施步骤。
在项目初期,与超市管理层充分沟通,了解其业务发展方向,尽量将可能的需求变更纳入项目规划。
对需求变更进行评估,分析其对项目进度、成本和质量的影响,制定相应的变更计划。
三、人力资源风险 - 关键开发人员离职风险
可能性:中。开发团队可能会因为个人原因或外部诱惑而离职。
影响程度:高。关键开发人员的离职可能导致项目进度受阻、技术难题无法解决。
具体场景:负责核心算法开发的人员离职,导致算法开发进度延误。
应对策略:
进行团队成员的交叉培训,使每个成员都具备一定的多领域技术能力,降低对个别关键人员的依赖。
与员工签订合理的保密协议和竞业限制协议,保护项目的技术机密。
在项目进行过程中,及时储备后备人才,以便在人员离职时能够迅速补充。 - 团队协作不畅风险
可能性:中。团队成员之间可能会因为沟通不畅、工作分配不合理等原因导致协作效率低下。
影响程度:中。团队协作不畅会影响项目的进度和质量。
具体场景:前端开发人员和后端开发人员之间沟通不及时,导致接口对接出现问题。
应对策略:
建立有效的沟通机制,定期召开项目会议,及时解决团队成员之间的问题。
合理分配工作任务,明确每个成员的职责和工作目标。
加强团队建设活动,提高团队成员之间的信任和协作能力。
四、外部因素风险 - 供应商问题风险
可能性:中。物联网设备供应商可能会出现供货延迟、产品质量问题等。
影响程度:高。供应商问题会导致系统硬件无法按时到位,影响项目进度。
具体场景:物联网传感器供应商供货延迟,导致超市部分区域的设备无法及时安装调试。
应对策略:
选择信誉良好、实力较强的供应商,签订详细的供货合同,明确双方的权利和义务。
与供应商建立良好的合作关系,定期进行沟通和协调,及时了解供货情况。
制定备用供应商方案,若原供应商出现问题,能够及时切换到备用供应商。 - 政策法规变化风险
可能性:中。数据隐私法规、行业监管政策等可能会发生变化。
影响程度:高。政策法规变化可能导致系统需要进行大规模的修改,以符合新的要求。
具体场景:国家出台新的数据隐私法规,要求智慧超市系统加强对用户数据的保护。
应对策略:
关注政策法规的变化动态,建立政策法规跟踪机制。
在项目设计和开发过程中,充分考虑政策法规的要求,预留一定的扩展性。
及时与相关部门进行沟通,了解政策法规的具体实施细则,确保系统符合要求。 - 数据迁移风险
可能性:中。在将旧系统的数据迁移到新系统时,可能会出现数据丢失、数据不一致等问题。
影响程度:高。数据迁移问题会影响系统的正常运行,导致业务数据不准确。
具体场景:在迁移会员数据时,部分会员信息丢失,导致会员无法正常使用相关服务。
应对策略:
在数据迁移前,进行充分的数据备份和数据清洗,确保数据的准确性和完整性。
制定详细的数据迁移计划,进行多次模拟迁移测试,及时发现和解决问题。
在数据迁移过程中,进行实时监控,一旦出现问题能够及时进行恢复和处理。
个人贡献评分准则
队员根据意向进行基础分工,项目管理会根据队员的基础分工发布基础任务,同时将在队内发布额外任务,并且根据任务的耗时、期限、难度给予一定的分值,由队员来领取自己心仪的任务,对于无人接取的任务,将会加大分数比重,最后统计个人贡献分时将会进行计算每个人的分数和总分数的比例,并且综合考虑队员在队内的活跃程度。
评估贡献比例