[SharePoint 2010]使用Word Automation Service将Word转换为PDF

最近的一个项目中遇到一个超级恶心的需求，用户要求从列表项自动的生成PDF文件，这个需求可以说是把小弟我折磨的死去活来。其实生成PDF这种需求很常见，个人觉得让用户先创建一份Word文档，然后再从Word转换为PDF是最好也是最方便的方式，因为在Word中用户可以非常方便的调整文档的格式，而用代码生成PDF的话对于格式的控制是很麻烦的，且非常的不灵活，而且Word也是支持直接保存为PDF格式的，只需点击一下就可以了，但往往最终用户不愿意采用这种手动的方式，客户就是希望能够实现一切都是自动化的。好了，废话不多说了，下面为大家介绍一下在SharePoint 2010中如何使用Word Automation Service来实现自动的将Word转换为PDF。

Word Automation Service是SP 2010中新加入的一个服务应用程序，它的作用就是帮助我们将保存在SharePoint 文档库中的Word文档转换为其它格式的文件。它所支持的文件格式可以在SharePoint管理中心里的管理服务应用程序中点击Word Automation Service服务，进入Word Automation Services设置页面查看。不难看出基本上Word 2010所支持的文件格式Word Automation Service也支持。

Word Automation Service支持的目标文件格式为：.docx, .docm, .dotx, .dotm, .doc, .dot, .rtf, .mht, .mhtml, .xml (Word xml), PDF, XPS

下面我将通过一个例子来为大家展示如何利用Word Automation Service将一份Word格式的文档转换为PDF格式的文档。

首先打开VS 2010创建一个空白的SharePoint项目。需要注意的是要使用Word Automation Service的话，我们就不能使用沙箱解决方案，而只能使用场解决方案。

在Word Automation Service API中微软为我们提供了三种将Word文档转换为PDF 文档的方法，它们分别是：

AddFile()

AddFolder()

AddLibrary()

下面的例子中我会使用AddLibrary()方法来将一个文档库中所有的文档都转换为PDF文件。

项目创建好后，首先要做的就是添加Microsoft.Office.Word.Server的引用，这个dll可以在<path>\14\ISAPI\Microsoft.Office.Word.Server.dll中找到。

项目创建好后就可以编写代码了。哦，写代码前别忘了添加下面两个命名空间。

using  Microsoft.Office.Word.Server.Service;
using  Microsoft.Office.Word.Server.Conversions;

 

第一步就是要获得WordServiceApplicationProxy对象，需要注意的是我们可以使用SPServiceContext .Current.GetDefaultProxy()方法动态的获得一个默认的Word Automation Service代理对象，而不需要将该服务代理的对象写死在代码中。

 第二步就是实例化一个ConversionJob对象。

 

var m_ wordAutomationProxy = (WordServiceApplicationProxy ) SPServiceContext .Current.GetDefaultProxy(typeof (WordServiceApplicationProxy )); 

var m_conversionJob = new ConversionJob (wordAutomationProxy); 

接下来我们要做的 就是为这个 ConversionJob对象指定一个用户 凭据，以及 一个 名称和最终要转换成的格式。

m_conversionJob.UserToken = SPContext.Current.Web.CurrentUser.UserToken; 

m_conversionJob.Name = "WordToPdf.ConversionJon"; 

m_conversionJob.Settings.OutputFormat = SaveFormat.PDF; 

最后就是调用ConversionJob对象的AddLibrary ()方法，这个方法需要两个参数，分别是源文档库对象和目标文档库对象。

下面是完整的代码：

protected void ConvertBtn_Click(object sender, EventArgs e)
{
            try
            {
                //源文档库
                SPList m_wordList = SPContext.Current.Web.Lists["Word文档库"];

                //目标文档库
                SPList m_pdfList = SPContext.Current.Web.Lists["PDF文档库"];

                var m_wordAutomationService = (WordServiceApplicationProxy)SPServiceContext.Current.GetDefaultProxy(typeof(WordServiceApplicationProxy));
                var m_conversionJob = new ConversionJob(m_wordAutomationService);

                m_conversionJob.UserToken = SPContext.Current.Web.CurrentUser.UserToken;
                m_conversionJob.Name = "WordToPdf.ConversionJon";
                m_conversionJob.Settings.OutputFormat = SaveFormat.PDF;

                m_conversionJob.AddLibrary(m_wordList, m_pdfList);
                m_conversionJob.Start();

            }
            catch (Exception ex)
            {
                Response.Write(ex.Message);
            }
}

当运行上面这段代码后会创建一个ConvertsionJob，它会附加到Word Conversion Timer Job中，当这个Timer Job运行后，我所指定的文档库中的所有Word文件都将被转换为PDF文件并保存到PDF库中，最后让我们一起来看看最终的效果如何。