8.7监控项目工作

主要作用:

让干系人了解项目当前状态并根据需要采取相应的行到

通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态

该工作在这个歌项目期间开展(监控所有的控制阶段)

监督是贯穿整个项目的项目管理活动之一,包括收集、测量和分析测量结果,以及预测趋势、以便推动过程改进。(发现问题,监督沟通、监督风险、监督干系人参与)

控制包括:制订纠正或预防措施或重新规划,并跟踪行动计划的实施过程,以确保它们能有效解决问题(解决问题,采取措施)

 

监控项目工作过程主要关注:

比较项目的实际绩效与项目管理计划

定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施

检查单个项目风险的状态

在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映产品及文件的情况

为状态报告,进展测量和预测提供信息

做出预测,以及更新当前的成本与进度信息

监督已批准变更的实施情况

如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态

确保项目与商业需求保持一致等

 

输入:

项目管理计划

项目文件

工作绩效信息(所有控制阶段 万能输出):通过控制过程收集绩效数据,通过与项目管理计划组件、项目文件和其他项目变量比较分析后产出的信息

协议:采购协议协议中包括条款和条件

事业环境因素

组织过程资产

 

工具与技术

专家判断

数据分析:备选方案分析---纠正措施或纠正措施和预防措施的组合,成本效益分析---确定最节约成本的纠正措施,挣值分析----对范围进度成本绩效进行综合分析,根本原因分析---识别问题的主要原因,趋势分析---根据以往结果预测未来绩效,偏差分析----目标绩效与实际绩效之间的差异,决策---投票:一致同意、大多数同意或相对多数原则,会议

 

输出

工作绩效报告:基于工作绩效信息,以实体或电子形式编制形成工作绩效报告,以制定决策、采取行动或引起关注,向项目干系人发送工作绩效报告(沟通管理计划),工作绩效报告包含:挣值图表和信息,趋势线和预测,储备燃尽图,缺陷直方图,合同绩效信息和风险情况概述,仪表指示图、热点报告、信号灯图或其他形式

变更请求

项目文件更新

管理计划更新

 

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