如何准备一场演讲--以正确的方式制作幻灯片，进行更有效的沟通。

题图来源于汇图网

主题：如何准备一场演讲--以正确的方式制作幻灯片，进行更有效的沟通。
日期：2018-05-23 ~ 2018-05-29

 

目录：

1 前言
2 写逐字稿
3 给文案加上图文搭配
4 寻找主题配色
5 根据配色找素材
6 模拟演练
7 结语

 

1 前言
在公司做演讲多数是以工作汇报、晋升晋级、技术分享为课题。我组成员准备演讲时，发现多数人
没有头绪，从而出现一种焦虑或紧张感，而这种感觉通常会伴随着这次演讲结束。为了要解决这个
问题写了这篇分享，我会以晋升晋级的演讲案例给大家介绍一下我是如何准备一场演讲的。

 

2 写逐字稿
不要先做幻灯片而要先写文案。幻灯片最主要作用是作为你演讲的辅助工具，其目的是让听众加深
印象，根据你演讲的内容进行辅助性的理解。而一场演讲首先要保证演讲逻辑是对的，不会出现临
场跑题、忘词、忘主题等等。

所以先把演讲的内容写出来，然后通读几遍，其目的是保证主流程的顺序不会错乱即可，避免现场
出现磕巴。我最初那几次演讲时因为没有经验，常常会忘记下一页的内容是什么，而导致临场发挥
失常。

以下内容是我当时的文案，已经做了大量的删减和隐私处理。
因为文案当初已经成型，所以早就由邮件式的文字化转换成语义化，初次写最好以文字化的方式。

原文链接：
https://note.youdao.com/share/?id=e597bf4ed41a6e2b3060b3f252e069a3&type=note#/

 

 

3 给文案加上图文搭配
演讲稿要对应幻灯片，演讲现场你通常只能看到辅屏的当前页和下一页，所以给文案加上草图，会
加深你自己的印象。不至于在演讲时因为只能看到幻灯片而导致紧张和慌乱，草图的选择只要能在
初稿中用到即可，因为到现在还没有做幻灯片，做好后再改也不迟。

设计可以参考站酷等网站，因为这类网站较多，所以在文章中就不一一列举了。

 

4 寻找主题配色
当文案和草图都定下来以后，就需要找主题配色，例如整体风格倾向于绿色那就要找适合的色号。

主题配色的网站：
1. https://coolors.co/
2. https://colorhunt.co/

根据需求先做一张封面图，修改一下图片看看色号是否满意。然后在进行幻灯片排版搭配找素材等。

 

 

5 根据配色找素材
素材跟内容相关，只要色号和演讲逻辑定下来，素材的问题我相信不是难事儿。以下图片就是我根
据演讲稿以及色号，进行的最终排版和素材的选用。

 

 

6 模拟演练
当演讲稿和素材都准备妥当之后，就要做最关键的一步，模拟演练。这一步非常非常重要，因为演讲
是 “说” 出来，而不是 “读” 出来，你通过数次的演练把要讲义内容屡顺以后会加强你的自信心，因为
只要演练至少 3-5 次后你会一次比一次熟悉。当能脱稿讲演讲时，就可以做最后一步，克服上台前那
几分钟的紧张，这种紧张通常不会超过 5 分钟。

 

7 结语
通常在面对几十个人的时候，我们都会有紧张情绪。因为你会觉得需要面临几十个人的拷问。但其
不然，分享的价值实际上是把信息传递出去，让更多的人收益，只要做到把你理解的内容讲清楚即
可，如果被问住，你或许也能帮助提问者提供一个较好的思路。更何况被问住又有何妨呢？

紧张的原因是准备的够不够充分。所以我这次选择的主题是，以正确的方式制作幻灯片，进行更有
效的沟通，希望你下一次分享时能准备的足够充分。