读书笔记

进行时间管理的实践，第一步要了解现在是如何利用时间的，为此需要遵循以下步骤：
1）将主要活动分类。当分配时间时，你会发现大部分时间都用在相对很少的几个活动上。
2）记录每项主要活动所花费的时间。坚持记录时间需要很强的自我约束能力。
3）用标准的方式记录时间。必需使用标准的时间日志。因为需要采集的时间数据的数量增长得很快，如果不认真记录和储存这些数据，它们很可能丢失或者变得混乱。
4)将时间数据保存在合适的地方。把时间记录日志放好，便于以后查阅。

 

3.1为什么要跟踪时间
要想改进工作质量，首先要搞清楚你当前要做的事情。这意味着必须了解要完成那些任务、如何完成以及将要得到怎样的结果。这个过程的第一步，就是要明确定义这些任务并估计出完成每一项所要花费的时间。为了做到这一点，必须对时间进行实际的测量。
3.2记录时间数据
当记录时间数据时，要记住，目的是要获得实际工作情况的数据，只要数据准确、完整，收集数据的格式和规程并不重要。
3.3跟踪时间
通常当人们谈论所做的事情时，常常以小时作为测量单位。事实表明以小时为单位没有多大用处。原因就是你几乎不会在完整的一个小时内一直做某件事情。工程师在完成任务中不间断工作的时间一般都少于1小时。因此，以小时为单位对工作时间进行测量不能提供用以计划和管理工作所需要的详细数据。另一方面，用分钟要比用带小数的小时跟踪时间数据容易得多。