时间的管理
什么是时间管理
所谓的时间管理,本质上就是自我管理的过程,也就是在同样有限的时间内,整合好时间,实现学习以 及工作效率的最大化。
而自我管理的过程,再进一步就是如何分配好自己的精力去专注某一件事。但是实际上人的精力是有限 的,根据《深度工作》这本书上讲的一个观点是,如果按照一天8个小时来算工作时间,那么一天能够 深度工作的时长是4个小时。
什么叫深度工作: 就是在无干扰的状态下专注进行的职业活动,是个人的只是能力达到极限。
所以,我们大部分时间,都是出于被干扰的状态,怎么去整合精力呢?
如何进行时间管理
- 对每一天需要完成的工作事项,拆分为两类
- 一类是必须要完成的并且具有挑战,同时也能带来比较大价值的事情。
- 另一类是一些日常的琐碎时间,比如开会、帮别人解决日常问题、刷新闻、打游戏
我刚刚提到过,任何一件事情都会消耗你的经历,那么在这一天精力比较充沛的时间,应该最先去 完成那些有价值有高产出的事情。
然后再去做一些琐碎的事情。
一个人每天最优精力的时间是早上,也是工作效率最高的时间,所以这个时候要把精力分配到重要 的事情上面。然后精力开始变差的时候,可以去做一些琐碎的事情。
- 按照第一步完成是事务的重要性分类之后,就开始去通过一个本子或者云文档把任务写下来,这些 任务也可以再做一个分类
- 常规性工作,比如每天都要投入1个小时学习、健身等。
- 临时性的工作,比如领导临时安排一个任务需要你这一周什么时候完成
- 具有周期性和阶段性的工作,比如开发一个产品的交付和上线
- 对于比较重要的事项,我们必须要拆解,然后再逐项去完成,不知道大家是否有这样的感受,接到 一个复杂任务的时候,第一反应是复杂、有压力、焦虑。但是这个工作仍然得去执行的情况下,你 就只能去逐项完成,并且设立阶段性里程碑。
而拆分的目的,就是把大的任务拆分成小任务,这样我们就可以在一段时间之后看到一个很好的产 出。而且工作也不会觉得有压力。
时间感知
时间感知是一个很重要的能力,因为你专注在某个领域去工作的时候,在一段时间之后,就会开始产生 精力分散的现象。
而所谓的时间感知,就是让自己在专注多长时间之后,做一次大脑的平衡,比如买一些解压工具,看看 新闻,刷抖音等,保持劳逸结合的状态。
如果长时间专注,工作效率会下降。长时间放松,工作效率也会下降。
所以通过一段时间的专注和短时间的休息,来达到高效的平衡。
时间管理工具
对于很多平时不太注重时间管理的同学,突然要开始去规范自己的工作和时间,会有一点不适应。
大家可以去找一些比较好的时间管理工具,按照上面提供的步骤去执行,养成了好的习惯之后,就比较 容易看到效果。
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